Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ — в каких случаях нужна, а когда — нет? Обоснование.

Недавно моя подруга рассказала забавный случай — она работает ИП, печати у нее нет (если вы не знали — ИП проще работать без печати, если она необязательна по виду деятельности, потому что собственно наличие печати обязывает вас иметь целый гемморой с ее получением, хранением и утилизацией). А ее сотруднице нужна была справка 2 НДФЛ для оформления ипотечного кредита. И банк кошмарил ее почти месяц, пока заказным письмом им не отправили нормы действующего законодательства вместе с нотариально заверенной справкой (без печати). Но там и банк пошел навстречу, могли отказать. Если вы не знаете, нужна ли вам печать на этой справке — посмотрите материалы на этой странице и удачи вам в вашем нелегком деле)

Навигация по странице

Печать организации на справке 2-НДФЛ

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

В традиционном понимании справка недействительна без печати. Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

Нормы закона

Содержание справки регулируется Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. В нем описан новый вид этого документа.

В настоящее время действуют нормы, позволяющие ООО и АО полностью отказаться от неё.

Если печати не ставятся вообще, то они не ставятся и на отдельных видах справок.

Вопрос нужна печать или нет, решается на месте.

Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

В нем указывается следующее:

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

В справке также указывают:

  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2018 году?

Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.

В новой форме справки убрали пункт М.П. Он расшифровывается как место для печати. Оно не предусмотрено.

Напомним, новая форма не предусматривает печати.

Какая требуется?

Если организация действует в рамках данных законов или использует печати по своему желанию, то она ставит свою печать. Однако на справке по-прежнему ставятся подписи руководителя или уполномоченного им лица. Е

сли справка подписана руководством, в ячейке «Налоговый агент» ставится единица. Иначе ставят цифру 2. То есть на этом документе может быть проставлена печать организации.

Действительна ли без неё и в каких случаях?

Справка будет действовать и без печати.

Чтобы её можно было использовать на законных основаниях, в ней необходимы следующие уже упоминавшиеся сведения:

Информация о налоговом агенте (О ней мы писали выше).

  • Идентификационные данные физлица, получившего доход.
  • Суммы доходов за период, указанный в справке.
  • Сделанные вычеты.
  • Результаты расчетов доходов и налогов.

Также в рассматриваемом документе всегда должны проставлять дату составления. Кроме того, пишут его номер, под которым он значится в отчетности. Он подписывается ответственными работниками.

Все сведения о получателе следует брать только из паспорта. Справку следует составлять очень внимательно, так как она может быть необходима как для сотрудника, так и для учреждения, скажем, для банка.

Как правильно и где разместить

Собственно, её и не нужно размещать. Но многие фирмы, финансовые и другие учреждения могут попросить заверить документ печатью.

Если она используется регулярно или при указанном пожелании, её можно поставить в одном из двух мест:

  • на подписи, сделанной уполномоченным лицом;
  • под вышеупомянутой подписью.

Обычно там ставят печати любого вида.

Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?

Необязательность справки указывает на возможность принятия её без печати.

Исключение касается организаций, для которых печать обязательна.

Также печать необходима в обстоятельствах, указанных в законодательстве.

Согласно вышеупомянутому ФЗ применение оттиска необязательно и его наличие не делает документ действительным.

Печать не нужно ставить. Но, если ее применяют, то, лучше всего, поставить на месте подписей уполномоченных лиц или под ними.

Главное — быть внимательным при составлении данного документа и вписать или впечатать туда всю информацию о доходах, которые были заработаны или иным образом получены человеком.

Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.

Таким образом, отсутствие необходимости в проставлении печати существенно упрощает использование данной справки.

С сайта: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

Ставится ли печать на справке 2-НДФЛ

Предоставление в налоговые органы отчета по форме 2- НДФЛ российскими работодателями осуществляется не первый год. В 2018 году приказом ФНС №ММВ-7-11/19В от 17.01.18г был утвержден новый бланк этого документа. Старая форма предполагала проставление печати юридического лица, поэтому в новом налоговом периоде становится актуальным вопрос, нужна ли печать на 2-НДФЛ?

Новая форма 2-НДФЛ

Согласно Налоговому законодательству все юридические лица, имеющие в своем штате наемных сотрудников, обязаны предоставлять в Фискальную службу справку по форме 2-НДФЛ отдельно на каждого своего работника, получившего доход. Направляется в ИФНС по одному из двух предложенных вариантов:

Составляется налоговым агентом в трех случаях:

  1. Каждый год. Направляется в Налоговую по результатам прошедшего отчетного периода. Указываются суммы полученного физлицом дохода, а также суммы удержанного и уплаченного в Казну НДФЛ.
  2. При обнаружении несоответствий. При обнаружении расхождения сумм исчисленного и удержанного НДФЛ.
  3. По требованию штатных работников. Сотрудник может запросить справку 2-НДФЛ при оформлении кредита, субсидии либо при увольнении.

Мы рассмотрели, в каких случаях составляется форма, теперь определим, нужна ли печать на 2-НДФЛ при ее сдаче в 2018 году.

Нужна или нет печать?

Правила заполнения формы закреплены приказом ФНС №ММВ-7-11/19В от 17.01.18г, где указаний по поводу проставления печати нет. Также на самой форме нет строчки М.П. Поэтому вопрос, где ставить печать на 2-НДФЛ становится актуальным для тех компаний, у которых имеется печать.

Для многих предприятий, имеющих форму ООО и АО, с 07 апреля 2015 года в соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015г.) наличие печати стало необязательным условием ведения деятельности. Такие компании вправе самостоятельно решать, использовать им печать либо нет, при этом принятое решение закрепляется учредительными документами организации:

  1. Если решение было принято не иметь печать, значит, она не требуется ни в одной из документации.
  2. Если предприятие решило пользоваться печатью, она проставляется только в некоторых документах (доверенность для доверенного лица компании, на деловых бумагах при эмиссии ценных бумаг и иные, законодательно утвержденные для использования печати).

А вот нужно ли таким организациям ставить печать в новой справке 2-НДФЛ? Фискальная служба ссылается на ФЗ №82-ФЗ, где указано, что отведенной части для проставления печати в справке не предусмотрено, поэтому печать не требуется. Однако это совсем не значит, что компаниям запрещено ее проставлять на 2-НДФЛ. Утверждений по этому факту нет ни в одном нормативном акте.

Позицию по поводу отмены печати подтверждает ИФНС РФ в письме №БС-4-11/2577, поэтому в 2018 году будет сдаваться новая справка 2-НДФЛ, надо ли печать на ней ставить видно из всего вышеизложенного, ответ нет. Форма утверждается подписью руководителя организации либо подписью его заместителя.

Где ставить печать?

В ситуациях, когда штатный сотрудник запросил информацию о своем полученном доходе и удержанном НДФЛ, он может указать, чтоб на справке стояла печать предприятия. Тогда встает вопрос, где ставить печать в справке 2-НДФЛ, если места для нее в новой форме не предусмотрено? Обратимся к старой форме – печать ставится ниже проставленных в справке ФИО руководителя и его подписи.

С сайта: https://lawcount.ru/nalog/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2018 году

Согласно действующему законодательству страны, любая организация или компания, занимающаяся предпринимательской сферой деятельности, обязана представить отчет в Государственную налоговую службу об удержанном налоге из доходов, предназначенных для физических лиц.

Отчет составляется по итогам прошедшего года, касается всех налогоплательщиков без исключения. Для сдачи нужно подготовить информацию и указать ее в справке, оформленной в формате 2-НДФЛ. Новая форма заполнения справки 2-НДФЛ утверждена приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Состав справки 2-НДФЛ

В справке должно быть несколько подпунктов:

  • основной заголовок;
  • 1-й раздел, раскрывающий информацию об агенте;
  • 2-й раздел, указывающий на данные получателя доходов;
  • 3-й раздел показывает на те доходы, которые облагаются определенной процентной ставкой;
  • в 4-м разделе должны быть отображены вычеты любого характера, то есть стандартные и инвестиционные, имущественные налоговые и социальные;
  • 5-й раздел указывает на общие суммы средств относительно налогового взноса и дохода.

Справка 2-НДФЛ должна быть составлена для всех работников компаний или организаций, а также для той категории гражданских лиц, для которых был предусмотрен доход по выплатам, составленный по договору гражданско-правового характера.

Читайте также: Сдавать ли отчетность 2-НДФЛ, если зарплата не начислялась

В документе указывают следующие данные:

  1. Сумма всех доходов, которые получил на руки гражданин (физическое лицо, ИП).
  2. Денежная сумма всех вычетов.
  3. Выписка, указывающая на размер удержанного и исчисленного наложенного платежа за весь отчетный период года.

Если в компании работает сотрудник, которому на протяжении года выплачивалась компенсация или зарплата, облагаемая НДФЛ по различным ставкам, то необходимо это указать в справке 2-НДФЛ, оформленной дважды.

В ней нужно заполнить два раздела: тритий и пятый, с учетом разных налоговых ставок. Если при заполнении не предусмотрены дополнительные показатели, и они не вносятся в соответствующие поля, то справке приписывают нулевую отчетность.

Кто имеет право подписывать данную форму, нужна ли печать на образце

Согласно поправкам в законодательстве страны, которые вступили в действие с начала 2018 года, форму 2-НДФЛ подписывает:

  • агент налоговой службы контроля и статистики;
  • уполномоченное лицо из налогового органа.

В справке должен быть прописан код соответствующей формы. Если в орган контроля подается документация уполномоченным лицом, к справке прилагается подтверждающий документ о полномочиях представителя.

Ранее форма 2-НДФЛ предусматривала печать. Применяли круглые оттиски. С этого года после внесения поправок печать может не ставиться на документе. На внешней стороне бланка для оттиска не предусмотрено дополнительного места. Однако если фирма имеет собственную печать, руководящий орган вправе поставить ее оттиск на готовом документе.

Когда можно не подавать справку для проверки

Форму 2-НДФЛ не подают для проверки в таких случаях:

  • если сумма доходов передается самостоятельно. Каждый ИП является самостоятельным налогоплательщиком, поэтому должен сам представлять отчет в орган контроля и статистики;
  • если проводится выплата определенных видов доходов, которые требуют самостоятельной отчетности от налогоплательщика. К примеру, при продаже такого имущества, являющегося собственностью гражданина;
  • налогообложению также не подлежат те доходы, которые являются выплаченными.

Как заполняется форма 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ указывают те данные, которые предусмотрены в карточке, хранящейся в государственной налоговой инспекции. В ней отображена информация о доходах и расходах налогоплательщика. Эта форма должна быть заведена фирмой для каждого сотрудника без исключения.

Если при перерасчете НДФЛ за весь отчетный период государственным агентом будет обнаружен недочет, связанный с обязательствами перед государственным налоговым органом, то в форме 2-НДФЛ нужно заполнять специальную графу корректирующего характера. При аннулировании формы 2-НДФЛ необходимо оформить ее заголовок и первые два раздела. Следующие подпункты заполнять не нужно.

Каким образом сдается в орган контроля справка 2-НДФЛ

Отчет сдается до первого апреля относительно следующего отчетного периода. Подавать образцы можно любым из трех способов:

  1. Собранные справки 2-НДФЛ сдаются сотрудником фирмы, после чего их помещают в специальной бланк. Заполняется информация на компьютере, при помощи пишущей машинки или просто от руки.
  2. Отправка формы 2-НДФЛ в органы контроля в виде электронного документа. Для этого нужна специальная компьютерная программа. Далее ее устанавливают на компьютере компании, переносят на диск или иное записывающее устройство и используют для распечатки необходимой справки.
  3. Отправка в органы контроля при помощи средств массовой телекоммуникаций. Отчетность, отправленная таким способом, будет принята лишь в том случае, если в организацию доставляется протокол внешнего контроля, отправленный налоговым органом контроля и статистики. В протоколе должно быть указано, что в справке не обнаружено недочетов, документ правильно написан и оформлен.

Форма 2-НДФЛ требуется гражданам для представления в банк. А банковские учреждения нуждаются в справке такого образца, когда оформляют кредитные займы, особенно на крупные денежные суммы.

Она необходима также для получения кредита на автомобиль, для ипотечных займов. Такая форма может понадобиться в том случае, если гражданин меняет место прежней работы, а новый работодатель хочет ознакомиться с имеющейся информацией о нем.

Она также нужна при:

  • оформлении вычетов налоговых взносов;
  • начислении, перерасчете пенсионных средств;
  • для граждан, которые хотят усыновить ребенка;
  • при судебных разбирательствах, особенно трудового характера;
  • при проведении расчетов любых выплат.

Требуется ли ставить печать на данной форме

Так как в действующем законодательстве предусматриваются поправки, касающиеся оформления справки 2-НДФЛ, многие задаются вопросом: надо ли ставить оттиск на данной форме?

Прежде чем ответить на него, следует понять, что все показатели, вносимые в данную форму, должны отображаться в национальной валюте. Поэтому по правилам заполнения справка утверждается подписью руководящего органа компании, на ней должна стоять печать организации. Если собственная печать еще не сделана или по каким-то причинам отсутствует в компании, ставить ее необязательно.

Отсутствие оттиска не засчитавается как нарушение. Стоит уточнить, что если печать не будет поставлена, многие инстанции все же не захотят принимать такой образец справки. Поэтому, если есть возможность, лучше не игнорировать это требование.

Существует ли штраф за несвоевременную подачу формы 2-НДФЛ

Если справка будет сдана в органы контроля и статистики несвоевременно, сотрудники надзора вправе выписать штрафную санкцию в размере двухсот рублей. При проверке документа и выявлении недостоверных сведений сумма штрафа может возрасти до пятисот рублей.

Органы контроля не вправе заблокировать расчетный счет налогоплательщика, если форма сдана несвоевременно или печать на документе не будет поставлена.

Что делать, если печати нет

Чтобы получить качественную печать собственной компании, можно обратиться в профессиональную фирму. Для этого нужно выбрать изготовителя, привезти в офис эскиз или отправить образец по электронной почте.

Готовой печать будет в течение суток. Если заказчик пожелает, специалисты создадут товар по первичным реквизитам. Он может представить образец на бумаге при помощи оттиска.

  • печать, изготовленную из чистого материала;
  • заказ будет выполнен в указанный срок;
  • на реквизит предусмотрена гарантия.

Заказать новую печать могут не только компании, не имеющие такого реквизита, но и те, которые по различным причинам потеряли прежнюю. В любом случае стоит как можно быстрее создать такое изделие, чтобы без труда делать оттиски и подтверждать информацию компании.

С сайта: http://nalogiexpert.ru/ndfl/nuzhno-li-stavit-pechat-na-spravke-2-ndfl-v-2016-godu.html

Печать на справке 2-НДФЛ: особенности проставления

Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления. Сведения отсутствуют и в разделах Налогового кодекса.

Это подтверждает то, что работники налоговой службы не имеют права в отказе от документа 2-НДФЛ без соответствующего оттиска. Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.

При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.

Отсутствие оттиска нельзя рассматривать, как нарушение. Но он может существенно облегчить жизнь и повысить степень уверенности посторонних лиц в достоверности документации.Поскольку обновленный формат не предусматривает наличие специально отведенного места для печати, то и проставляют ее по-разному.

Грамотно будет его использовать в таких зонах документации:

  • на подписи лица, отвечающего за документ;
  • ниже всех подписей.

Поскольку оттиск – это негласно принятая и используемая норма, то и проставляться она может в аналогии с ранним форматом справки.

С сайта: https://semiro.ru/dokumenty-dlya-kredita/pechat-na-spravke-2-ndfl/

Отчетность 2-НДФЛ в 2018 году

Отчетность 2 НДФЛ — справка, в которой работодатель сообщает в налоговую инспекцию о доходах физических лиц. Документ подается налоговыми агентами, то есть ИП и руководителями предприятий, которые регулярно выплачивают персоналу заработную плату.

Сдача 2 НДФЛ в 2018 году осуществляется работодателями в органы ФНС по месту регистрации.

Согласно последним изменениям крупнейшие налогоплательщики могут представлять справки только в территориальную инспекцию по месту учета головной компании и обособленных подразделений. Ранее юридические лица могли сдавать документы в те отделения, где организация была зарегистрирована как крупнейший налогоплательщик.

Согласно правилам заполнения формы 2 НДФЛ в справке отражается любой доход сотрудников, включая прибыль в денежной и натуральной форме, наличные и безналичные выплаты. Отчетный период за год начинается 1 января и закачивается 31 декабря.

Если за весь отчетный год выплаты в пользу нанятого персонала, заключившего трудовой договор, не осуществлялись, то формировать справку не требуется. При этом работодателю потребуется уведомить фискальную службу, направив письмо в свободной форме.

В какие сроки нужно сдать справку 2 НДФЛ

Справки 2-НДФЛ можно разделить на 2 разновидности в зависимости от перечисления налога на доход специалиста. Сдача отчетности 2 НДФЛ с разными признаками осуществляется в разные сроки.

Справка 2-НДФЛ с признаком 1

Если подоходный налог с заработной платы переводится в пользу бюджета, то справка получает признак 1. Подать документ в контролирующие структуры потребуется до 3 апреля. В 2018 году предусматривается перенос последнего дня срока сдачи документов, поскольку 1 апреля приходится на выходной день.

Справка 2-НДФЛ с признаком 2

В ряде случаев работодатели не вправе совершать удержание налога. Это происходит при оплате заработка в натуральной форме, возникновении материальной выгоды, передаче подарков третьим лицам.

При невозможности удержать налог работодатель уведомляет ФНС по месту учета о сумме налога, который не может быть перечислен. Далее гражданин самостоятельно перечисляет НДФЛ и подает соответствующую декларацию. В этом случае справка 2-НДФЛ имеет признак 2. Налоговый агент может представить такой документ в инспекцию до 1 марта.

Наказание за нарушение сроков

Если налогоплательщики пропускают регламентированные законом сроки для подачи отчетности, совершают ошибки и неточности при формировании документов, их привлекают к юридической ответственности. Просрочка, отказ от подачи документации, направление неполных или искаженных сведений карается административным штрафом в размере 100-300 рублей.

Согласно ст. 126.1 НК РФ указание в справке 2-НДФЛ недостоверных сведений (ошибки в вычислениях, персональных данных, кодах доходов и вычетов) является основанием для назначения штрафа в сумме 500 рублей. Санкция налагается за каждый представленный документ, содержащий неточную информацию.

Способы подачи справок в налоговые органы

Налоговые агенты, в том числе индивидуальные предприниматели и юридические лица с работниками, могут направлять справки в адрес фискальных органов на бумажных и электронных носителях. С начала 2016 года действует нормативное правило, в соответствии с которым сдача 2 НДФЛ налогоплательщиками, которые перечислили доход в пользу 25 работников и более, должна совершаться электронно.

Сведения со справками не могут храниться на флешках, дисках, дискетах. Работодатели должны направлять отчетность в рамках электронного документооборота.

Если у частного предпринимателя или в компании работает менее 25 сотрудников, то форма 2-НДФЛ может заполняться и подаваться в контролирующие службы в бумажном варианте.

С сайта: http://nalogypro.ru/nalogovaya-otchetnost/ndfl/2-ndfl.html

Справка 2 НДФЛ в 2018 году: форма и срок действия

Для многих наиболее известным документом, подтверждающим доход, является справка 2-НДФЛ. Её требуют банки для получения кредита, необходима она для подтверждения дохода в некоторых государственных учреждениях. В заполнении этого документа существует масса особенностей, на которые стоит обратить внимание индивидуальному предпринимателю. 

О форме и содержании

Форма 2-НДФЛ является утвержденным шаблоном для представления информации о доходах физического лица за определенный период времени; общей для всех работодателей независимо от их организационно-правовой формы.

Отчетность 2-НДФЛ представляется раз в год за каждое физическое лицо. Кроме того, данная справка может быть выдана работнику по его заявлению неограниченное число раз.

Теперь в бланке появилось поле для указания номера корректировки:

  • первичная – 00;
  • корректирующая – 01, 02 и т.д.;
  • аннулирующая – 99;

Если документ заполняется по иностранным работникам, нужно обязательно указывать ИНН в стране их гражданства.

Кроме этого, в новой форме необходимо указывать информацию об инвестиционных вычетах. Для социальных вычетов есть специальное поле; так же, как и для отображения фиксированных авансовых платежей нерезидентам.

Когда нужна справка о доходах

Форма 2-НДФЛ, как было отмечено выше, требуется в самых различных ситуациях. Условно их можно разделить на две группы.

Во-первых, когда отчет 2-НДФЛ представляет непосредственно работодатель. Здесь всего одна ситуация, прямо прописанная в Налоговом кодексе РФ: ранее один раз в год, а теперь ежеквартально налоговый агент обязан представить данную отчетность по всем физическим лицам, которым производились денежные выплаты и с которых удерживался налог на доходы физических лиц.

Срок сдачи 2-НДФЛ в таком случае определен до 1 апреля года, следующего за отчетным. Стоит отметить, что с 2016 года справка подается в электронном виде. Подать 2-НДФЛ в бумажном виде имеют право организации и предприниматели, у которых работает меньше 25 человек.

Во-вторых, данная справка может быть представлена работником для своих целей. Например, справка 2-НДФЛ часто требуется для кредита.

В данной ситуации работодатель обязан только выдать справку, и он не вправе отказать работнику, написавшему заявление на получение этих сведений. Заявление пишется в произвольной форме. Важно, что уточнять, для каких целей запрашивается информация, работник не обязан, а работодатель не имеет права.

Особенности получения

Справку о доходах может выдать только работодатель; при условии, что работник состоит с ним в официальных трудовых отношениях, что подтверждается соответствующим договором.

Но реалии жизни таковы, что нередко гражданин не имеет официального места работы либо не может там получить необходимую справку, – например, сумма официального дохода не позволит взять ему крупный кредит. В таком случае многие прибегают к помощи фирм, которые специализируются на подготовке подобных документов.

Например, есть возможность заказать справку 2-НДФЛ в режиме онлайн. В таком случае достаточно указать свои данные, а также обозначить желаемый размер заработной платы, который должен быть отражен в справке.

Кстати, именно размер дохода чаще всего влияет на то, сколько стоит справка 2-НДФЛ. Кроме того, на стоимость может повлиять срочность, регион проживания, возраст и другие данные. Использование подобных справок носит весьма сомнительный характер, но для получения кредита их чаще всего достаточно, так как проверка справки 2-НДФЛ возможна только через налоговые органы, а они не дают такую информацию.

Отметим, что действующее законодательство не регламентирует порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем. Не существует и механизма проверки количества выдаваемых работодателем справок, что и позволяет использовать подложные документы. Бланк справки о доходах можно скачать с множества сайтов, кроме того, многие из них позволяют заполнить эту форму прямо онлайн.

С одной стороны, предпринимателям такая возможность часто весьма полезна, если у него небольшой штат и нет специального программного обеспечения.

С другой стороны, такая ситуация приводит к тому, что отчет по форме 2-НДФЛ может сделать практически каждый: достаточно найти печать и данные предпринимателя или юридического лица. Впрочем, эта проблема скорее законодателей и банков, которые нередко страдают от неплатежеспособных заемщиков.

На практике справка 2-НДФЛ для ИП тоже часто оказывается необходимой, и он вынужден прибегать к небольшим хитростям. Напомним, что в отношении самого себя предпринимателем подается иная форма отчетности о доходах – 3-НДФЛ.

Что же касается срока выдачи справки, то, исходя из требований трудового законодательства, он не может превышать трех дней от даты подачи работником заявления. В противном случае он имеет право обратиться в трудовую инспекцию, в прокуратуру или суд.

Некоторые разногласия вызывает вопрос, кто подписывает справку 2-НДФЛ. Если ранее бланк справки содержал графы «руководитель» и «главный бухгалтер», то действующая форма содержит только одну графу – «налоговый агент». Поэтому никакой сложности нет: подразумевается, что справка может быть подписана как самим индивидуальным предпринимателем, так и главным бухгалтером, если таковой имеется в штате.

Особенности заполнения

Что касается непосредственно процесса заполнения, то особых сложностей здесь не возникает: данная справка является одной из разновидностей налоговой отчетности, и на нее распространяются те же требования, что и на другие декларации.

Например, форма 2-НДФЛ в обязательном порядке проверяется в ходе камеральной проверки налоговыми органами. За непредоставление данной отчетности налоговый агент может быть привлечен к ответственности.

Стоит обратить внимание: именно агент, а не налогоплательщик, 2-НДФЛ в отношении которого не была подана. В то же время, если работодатель не предоставил вовремя данную отчетность в налоговые органы, работник может сделать это самостоятельно.

Корректировка

Законодательством предусматривается возможность корректировки 2-НДФЛ в случае, если при первоначальных расчетах была допущена неточность, в том числе и в оформлении данных о налоговом агенте или налогоплательщике.

Эта неточность может быть установлена как самим налоговым агентом, так и налоговым инспектором при проведении проверки.

Практика показывает, что в большинстве случаев декларации подаются правильные. Чаще всего расхождения возникают, когда суммы, указанные в них, уходят на не те КБК. Здесь можно только посоветовать проверять реквизиты непосредственно перед перечислением, уточняя их актуальность.

При заполнении важно обратить внимание на статус налогоплательщика в 2-НДФЛ, так как от этого зависит размер налоговой ставки. Иногда здесь допускаются ошибки, например, данная графа вовсе не заполняется, что может расцениваться как неверное декларирование.

Нюансы использования декларации

Если выдача справки 2-НДФЛ более менее, но отрегулирована законодательством, то порядок её использования законодательного закрепления не получил. Безусловно, с точки зрения её представления в налоговые органы все предельно понятно, а вот при использовании в других организациях возникают вопросы.

Главный из них: сколько действует справка 2-НДФЛ. Ответим сразу, что в законе это не регламентировано – предполагается, что справка носит бессрочный характер. Однако на практике многие банки устанавливают ограничения по сроку давности предъявляемой справки.

В принципе, данные действия правомерны, так как срок действия справки 2-НДФЛ может быть определен в зависимости от специфики места предъявления. Кстати, эти организации могут устанавливать и сроки подачи справки, а также период, который должен быть в ней отражен.

Для налоговых же органов – напомним еще раз – когда и за какой период сдавать 2-НДФЛ, определяется Налоговым кодексом РФ, и другие варианты не допускаются.

Таким образом, справка о доходах физических лиц является неотъемлемым атрибутом отчетности любого предпринимателя, имеющего наемных работников. Поэтому стоит держать под рукой правильный пример справки 2-НДФЛ, что поможет в дальнейшем избежать затруднений.

С сайта: http://ipinform.ru/kadry/kadrovyj-uchet/spravka-2-ndfl.html

Оставить комментарий