Что такое система ЕГАИС и в какие сроки ее нужно подключить?

Добрый день, дорогие читатели и предприниматели. Я про систему ЕГАИС слышал много и хорошего и плохого. Из хорошего для меня лично — у меня приятель работает начальником оптовой торговли алкоголем, я у него по закупочной цене беру хороший алкоголь, который системой не пробивается (например, царапина на штрихкоде), за такую бутылку магазин могут штрафануть на 200 000. Что плохого — для ее внедрения потреюуется понести определенные расходы предпринимателю — до 50 000 рублей разово + возможное последующиее обслуживание, но говорят, что это потом можно как-то из налогов вычесть, но это неточно.

Что хорошего? У нас просто запредельно много фальсификата, поэтому покупка по ЕГАИс (а сейчас даже есть приложения на смартфон, где можно увидеть о бутылке алкоголя всю ее историю — от производства до продажи) это минимальная гарантия того, что вы от купленной бутылки не получите отравление (если конечно не перепить, от этого ЕГАИС пока не защищает). Подробнее про ЕГАИС и этапы ее внедрения а также ответы на частые вопросы вы найдете далее на странице.

Навигация по странице

Система учета алкоголя ЕГАИС в 2018 году — что это такое? Что нового?

В настоящее время важнейшей темой для субъектов розничной торговли является ЕГАИС. Актуальной она стала еще с тех самых пор, когда законопроект о введении Единой государственной автоматизированной информационной системы только разрабатывался.

Сейчас ЕГАИС активно входит в наши жизни, кому-то облегчая эту самую жизнь, а кому-то данная система – как кость в горле. В чем же суть ЕГАИС, и какие изменения вступят в силу с 2018 года? Итак, в статье мы постараемся как можно лучше раскрыть вопрос необходимости такой системы и расскажем, какие нововведения будут присутствовать в ЕГАИС 2018 года.

Выше вы уже могли прочесть расшифровку ЕГАИС. Это государственная автоматизированная информационная система. Но лучше сказать иными словами – это громадная база данных, которая содержит в себе огромное количество информации относительно алкогольной продукции на территории РФ. При этом алкоголь может, как производиться на территории страны, так и быть импортным.

Конечно, в базе данных ЕГАИС содержится не только название спиртных напитков – там есть и состав, и процент крепости, объем и, конечно, информация о производителе.

ЕГАИС олицетворяет собой инструмент контроля над оборотом алкогольной продукции в нашей стране.

Именно эта система должна помочь бороться с фальсификатом, количество которого может возрасти в связи с повышением акциза на водку. С помощью ЕГАИС можно наблюдать весь цикл так называемого «пути» отдельно взятой бутылки алкоголя от производителя или импортера к потребителю: Импортер/Производитель–Дистрибутор–Розничный магазин–Конечный покупатель.

Если говорить о целях введения ЕГАИС в российские реалии, то их очень много. Но, все же, можно выделить самую главную – это значительное сокращение контрафактной алкогольной продукции. Если взять в расчет известные данные о том, что подделка такого вида продукции составляет в России порядка 35%, то недополучение финансовых средств в бюджет страны имеет действительно большие масштабы.

Система в действии — просто о сложном, для чего нужна

Начнем с того, что любая акцизная марка производителя, которую можно найти на бутылке с алкоголем, несет в себе определенную информацию, состоящую из букв и цифр. Мы видим штрихкод, раскрывающий данные о производителе, составе, дате импорта или выпуска, а также о времени, месте разлива.

В коде зашифрованы и другие уникальные характеристики любой бутылки. Эта же информация фиксируется производителем или импортером в системе учета алкогольной продукции ЕГАИС.

Чтобы лучше понять, как же все это работает, представьте себе следующее. Покупатель в магазине берет бутылку с алкоголем и направляется к кассам, где кассир обязан считать запечатленный на бутылке штрихкод с помощью специального сканера.

Важное замечание: находящийся на кассе сканер должен обязательно считывать 2D-штрихкод, потому как код PDF417, которым в настоящее время маркируют алкоголь, не самый простой и не любой сканер может обеспечивать возможность чтения подобного кода. Также 2D-сканер должен быть оснащен технологией имидж-сканирования.

Теперь информация, которую считал сканер, попадет в кассовое ПО. Далее информация передается в программный модуль ЕГАИС. Благодаря программному ключу электронной подписи данные шифруются и передаются в систему ЕГАИС. Вся полученная с помощью сканера и зашифрованная криптоключом информация находится у Федеральной службы по регулированию рынка алкогольной продукции.

После приобретения алкоголя покупатель получает от кассира чек, содержащий 2D-штрихкод, подтверждающий фиксацию факта продажи в системе ЕГАИС. Даже если количество купленного алкоголя превышает одну бутылку, в чеке будет напечатан всего один код.

С помощью смартфона и специальной программы, покупатель сам сможет проверить подлинность приобретенного алкоголя. Но, если следовать логике, в последнем не должно быть смысла, так как в случае фальсификата, штрихкод попросту не считается сканером на кассе и система заблокирует продажу контрафактной продукции.

А вот для розничного продавца работа в системе ЕГАИС начинается с самой поставки заказа. При получении алкоголя от поставщика, ритейлер должен сверить фактическое количество бутылок с данными, указанными в бумажной и электронной накладной. Если информация сошлась, нужно загрузить все данные о полученной алкогольной продукции в кассовую программу, установленную по всем требования ЕГАИС.

Сроки подключения к системе ЕГАИС

В 2018 году изменения в системе розничной торговли алкогольными продуктами охватит всю отрасль. То есть к 1 января 2018 года к системе ЕГАИС должны подключиться все организации и предприниматели, осуществляющие розничную продажу и закупку алкогольных напитков.

Надо отметить, что сейчас алкогольное декларирование для розничной торговли все еще остается. Но его отменят с 2018 года, когда ЕГАИС заработает в полном объеме, на всех предприятиях, которые осуществляют оборот алкоголя.

С 1 января 2018 года новый порядок наступит для организаций, осуществляющих продажу алкогольной продукции в розницу в крымских селах и в Севастополе. Также с 1 января 2018 года к ЕГАИС должны подключиться все частные предприниматели, которые закупают пивные напитки, сидр и иже с ними, если они преследуют цель дальнейшей продажи этой продукции в розницу в селах Крыма и в Севастополе.

С сайта: http://god-2018s.com/novosti/sistema-ucheta-alkogolya-egais-v-2018-godu

ЕГАИС 3.0: Поштучный учёт алкоголя с 2018 года

С 2018 года Росалкогольрегулирование вводит обязательный поштучный учёт алкоголя. Изменения коснутся только тех товаров, которые сейчас подлежат маркировке. Данные нововведения вводятся надзорным органом для того, чтобы обеспечить контроль перемещения алкоголя на всём пути, начиная с производства, заканчивая покупкой конечным потребителем.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

  • импортёров,
  • оптовых поставщиков,
  • розничных продавцов,
  • производителей.

Начиная с 1 марта 2018 года, все компании-участники рынка алкогольной продукции смогут фиксировать накладные только в новой версии формата. С этой даты каждый участник рынка сможет принимать документы новой версии автоматически.

Календарь ЕГАИС 3.0 на 2018 год

15 января —1 марта
Подготовительная стадия
  1 марта — 1 июля
Смешанныйучёт
  С 1 июля
Только помарочный учёт

В конце 2017 года ФС РАР немного сдвинуло сроки реализации нововведений — они вступят в силу не с 1 января, как планировалось, а с 15 января.

В следующие полтора месяца (15. 01. 18 – 01.03. 18) запланирована реализация подготовительной стадии.

Другими словами, новые акты будут содержать поле, в котором компаниям необходимо будет указывать при перемещении индивидуальные штрихкоды в формате PDF417, указанного на акцизной марке каждой единицы товара. Всё, что поступило до 15 января 2018 года, подвергнется учёту по-старому, пока не будет полностью реализовано.

Росалкогольрегулирование обещает в следующем году обозначить дедлайны по срокам реализации. Пока этой информации нет. Скорее всего, она появится после 1 июля 2018 года, когда орган поймёт примерные объёмы остатков.

После 1 марта компании смогут пользоваться смешанной схемой учёта: то, что поступает, находясь на поштучном учёте, должно списываться так же поштучно, а то, что поступило ранее без помарочного учёта, может быть списано, как раньше. Но, напоминаем, отгружать и принимать товар после 01 марта 2018 года можно будет только поштучно в оптовом звене.

Период смешанного учёта позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы. Продлится данный этап до 01 июля 2018 года.

И уже после 1 июля все компании смогут реализовывать алкогольную продукцию исключительно с поштучным учётом. 

Штрафы. ФС РАР предупреждает

К тем, кто не будет соблюдать данные требования, будут применены серьёзные штрафные санкции. 

ФС РАР предупреждает, что это может быть даже лишение алкогольной лицензии. Следовательно, шутить с этим вопросом нельзя. 

Регистр остатков

Чтобы ограничить оборот алкоголя, который не был учтён поштучно, ФС РАР представит новый дизайн марки в следующем году. Пока мы можем только догадываться, как изменится внешний вид этого обязательного идентификатора алкогольной продукции.

По штрихкоду PDF417 Росалкогольрегулирование будет отслеживать весь цикл товаров на рынке

Для каждого FSRAR_ID должен быть заведён новый регистр остатков (Регистр №3), в котором, собственно, и будет осуществляться поштучный учет. 

Компании могут постепенно перейти на новый регистр — Регистр №2 будет упразднён только после того, как поштучный учёт будет полностью введён.

С 1 июля 2018 года компании смогут загружать в ЕГАИС только те документы, в которых указано полное количество идентификаторов на каждый поштучный товар. Партионную продукцию эти изменения не затронут.

Что нужно предпринять уже сейчас?

Для фиксации продукции с указанием всех цифровых идентификаторов в ЕГАИС потребуется специализированное оборудование. Если ранее вы его не применяли, то сейчас это стало необходимостью.

Акт списания в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихкода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. А получить это значение можно только сканированием и только той марки, бутылку с которой вы списываете. 

Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его весь нужно будет предварительно отсканировать сканером штрихкодов.

И последний ньюанс…

Сверяйте фактически пришедшую алкогольную продукцию с данными из ЕГАИС. Никто не может гарантировать, что поставщик не ошибётся при занесении акцизных марок в систему. 

Подтверждение прихода без проверки влечёт за собой следующие риски: пересорт, отказ ЕГАИС в реализации несуществующего индивидуального штрихкода и многое другое, в плоть до штрафов.

С сайта: http://1solution.ru/sobytiya/stati/poshtuchnyy-uchyet-alkogolya-s-2018-goda.html

Всё о ЕГАИС

Аббревиатура «ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Путь от проекта к закону

Законопроект № 686588-6 «О внесении изменений в федеральный закон № 171-ФЗ» прошел процедуру рассмотрения и был одобрен Госдумой, а затем и Советом Федерации, был подписан Президентом РФ и официально опубликован 3 июля 2015 года в Российской Газете. 

Этапы принятия законопроекта в 2015 году:

25 февраля Законопроект принят в первом чтении Государственной Думы;

17 июня Внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думы;

19 июня Закон принят в третьем чтении Государственной Думы и направлен в СФ;

24 июня Закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;

26 июня Подписание закона Президентом РФ;

3 июля Официальная публикация закона в Российской Газете.

Кто и когда должен быть подключен к системе?

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка установлены сроки внедрения ЕГАИС для отдельных видов деятельности. Информация доступна по ссылке:

http://egais2016.ru/connect/ 

Временно освобождены от подключения

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).

Штрафы

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Важно знать

  1. Сертификация сканеров и ПК не требуется;
  2. Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
  3. Кассовое ПО должно быть модернизировано (положительное заключение ФГУП «ЦентрИнформ» – залог бесперебойной работы с ЕГАИС);
  4. Запись КЭП для её использования в ТМ осуществляется только на аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.

Куда можно обращаться и по каким вопросам?

ФС РАР (Росалкогольрегулирования) – отвечает за ведение всей системы ЕГАИС. В структуру обращаться можно для:

  • подачи заявления на подключение к ЕГАИС (необходимо обратиться в территориальный орган (МРУ Росалкогольрегулирования) по месту нахождения заявителя или его обособленного подразделения, указанного в лицензии),
  • консультации по вопросам подключения к системе ЕГАИС (дежурная служба ЕГАИС),
  • обучения операторов ЕГАИС (квалификация лица, эксплуатирующего программные средства ЕГАИС, должна быть подтверждена документом о прохождении им в специализированном учебном центре курса обучения по специализации «Эксплуатация программных средств ЕГАИС»),
  • предоставления информации из ЕГАИС.

Московский филиал АО «ЦентрИнформ» – cистемный интегратор в области информатизации и защиты информации, разработчик программного модуля ЕГАИС. В московский филиал можно обратиться за:

  • приобретением носителя JaCarta SE PKI/ГОСТ (инструкция),
  • приобретением Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) (инструкция) или получением тестового сертификата,
  • подготовкой специалистов ЕГАИС, с последующей выдачей сертификатов установленного образца.

С сайта: http://egais2016.ru/egais/

Система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 

 Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя до 1 января 2016 года необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему, которая призвана: 

  • обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции; 
  • обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции; 
  • обеспечивать учет федеральных специальных марок; 
  • производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции; 
  • затруднить реализацию контрафактной продукции. 

В данный момент для представителей розничной торговли система ЕГАИС работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС 

1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;

1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;

1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;

1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих  розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки.

После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал). Транспортный Терминал в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Безусловно, есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двумерных штрих-кодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ),
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок внедрения ЕГАИС

1.Направить письмо в ФС РАР о подключении организации к внедрению ЕГАИС в Розничном звене;
2. Получить Технические Требования к кассовому программному обеспечению для работы в ЕГАИС Розница;
3.Приобрести носитель JaCartaSE PKI/ГОСТ;
4. Приобрести КЭП
5. Получить на сайте https://egais.ru сертификат для установки защищенного соединения системой ЕГАИС;
6. Получить на сайте https://egais.ru дистрибутив ПО ЕГАИС «Транспортный Терминал»;
7. Обратиться к разработчику кассового программного обеспечения, если Вы уже используете кассовые терминалы, за приведением программного обеспечения  в соответствие техническим требованиям.

Требования к оборудованию

Важно: программное обеспечение обязательно должно быть протестировано и сертифицировано компанией «ЦентрИнформ» на совместимость с ЕГАИС.

 Фискальный регистратор обязательно должен быть оснащен возможностью печати QR-кодов. В проекте задумана идея того, что покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара. Программное обеспечение ЕГАИС автоматически подставляет необходимый qr-код в чек.

Можно ли не подключать ЕГАИС? Штрафы и ответственность

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в систмее ЕГАИС налагаются штрафы, причем немалые: 

  • для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
  • для юридических лиц-  150 000 — 200 000 рублей.

Но поскольку система ЕГАИС сама по себе технологическая, то одними штрафами тут не обойтись, ведь если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то и продать бутылку алкоголя будет  просто-напросто невозможно: раз нет возможности ее «считать», значит и реализация станет невозможной, чек не пробьется.

Мы настоятельно рекомендуем не откладывать подключение к системе ЕГАИС, поскольку с точки зрения технологии система сложная, и Вам в любом случае предстоит потратить время на настройку и отладку учета.  Сделайте это заранее, чтобы после вступления в силу законов продажи алкоголя работа Вашего магазина шла в привычном режиме!

С сайта: http://xn--80aaxdmm2ad7g4a.xn--p1ai/index.php/93-publications/135-egais

ЕГАИС: от сроков подключения к системе до особенностей работы в рознице

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) – информационная база, созданная в 2006 году, которая сохраняет все данные об обороте спиртного в Российской Федерации.

Цель её создания заключается в контролировании алкоголя начиная от производства и заканчиваю реализацией. Основная роль контроля принадлежит Федеральной Системе Росалкогольрегулирования (ФС РАР). За технологическое обеспечение ЕГАИС отвечает Федеральное государственное унитарное предприятие (ФГУП) «ЦентрИнформ». Начиная с 2012 года информационная база полностью установила контакт с импортным и отечественным производителем спиртного для учета оборота продукции.

Если предприниматель отказывается от предоставления достоверных показателей об обороте спиртного в ЕГАИС, то его ожидает штраф за нарушение обязанностей:

  • для руководителя компании (физ. лица) сумма в 15 000 рублей;
  • для юр. лиц сумма от 150 000 до 200 000 рублей.

Функции закрепленные за ЕГАИС

Магазин, торгующий спиртным должен установить на кассовый аппарат программный модуль для отправки отчёта в ЕГАИС. С помощью синхронизационной работы модуля и системы выделяются следующие функции:

  • вести детализированный учёт импортного и отечественного спиртного: вид, крепость и объем бутылки;
  • анализировать алкогольный рынок начиная от производителей и заканчивая статистикой потребителей;
  • защищать права потребителя — не допускать контрафактный товар на прилавки торговых точек;
  • вести учёт акцизных и федеральных марок.

 Сколько нужно заплатить для подключения к ЕГАИС — стоимость программы, утм, аппаратного ключа

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

  • ПК с оперативной памятью от 2 Гб, дисковый накопитель от 50 Гб, ОС Windows 7 Starter и более, ПО Java более 8;
  • бесплатное программное обеспечение ЕГАИС УТМ;
  • интернет соединение от 256 кбит/с;
  • крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • сканер для считывания штрих-кодов PDF417;
  • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС.

Для приобретения товаров первой необходимости нужна сумма не менее 60 000 рублей, образовалась она исходя из таких расходов:

  • ПК с доступом к интернету: 25 000 рублей;
  • крипто-ключ JaCarta: 2500 рублей;
  • сканер для считывания кодов PDF417: 7500 рублей;
  • электронно-цифровая подпись: 1500 рублей;
  • кассовый аппарат с QR-кодом: 20 000 рублей.

Основные шаги подключения ЕГАИС для продажи спиртного

Руководство для работы в ЕГАИС состоит из 3 шагов:

  1. Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи. Ключ создан для соединения с ЕГАИС, защиты данных, которые поступает в ЕГАИС и благодаря ему документы обретают юридическую силу, после присваивания электронной подписи;
  2. Зарегистрироваться на сайте egais.ru, войти в личный кабинет для генерации RSA-ключа.
  3. Скачать УТН в личном кабинете при нажатии «Транспортный модуль», указать e-mail для получения модуля и настроить информационную систему.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

До 01.01.2016 подключиться к системе для подтверждения информации о закупке следует:

  • обществу с ограниченной ответственностью (ООО), которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях;
  • ООО занимающиеся продажей спиртосодержащих напитков для общепита;
  • индивидуальному предпринимателю, который закупает пиво, сидр и медовуху для розничной торговли.

До 01.01.2016 подключиться к ЕГАИС для подтверждения данных о продаже необходимо ООО ведущему розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым.

До 01.07.2016 подключиться к ЕГАИС для подтверждения информации о продаже следует ООО, которое занимается розничной торговлей алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

До 01.07.2016 подключиться к ЕГАИС для подтверждения информации о закупке необходимо:

  • ООО ведущему розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым;
  • ООО, которое занимается розничной торговлей алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

До 01.01.2017 подключиться к ЕГАИС для подтверждения данных о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться к ЕГАИС для подтверждения информации о закупке нужно индивидуальному предпринимателю ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе.

До 01.01.2018 подключиться к системе для подтверждения информации о продаже ООО, которое занимается розничной торговлей алкогольной продукции в Республике Крым и Севастополе.

Кто может не подключаться к ЕГАИС

  1. До 1 января 2018 не взаимодействовать с ЕГАИС могут компании, продающие алкоголь в розницу, а также ИП торгующие в розницу слабоалкогольными напитками, которые находятся в сельских поселения Севастополя и Республики Крым. При закупке спиртосодержащих напитков с этой территории нужно фиксировать данные о реализации товара.
  2. До 1 июля 2017 не фиксировать данные о торговле спиртным могут розничные алкогольные компании, которые находятся в сельской местности с населением не более 3000 человек. В том случае если в торговой точке отсутствует интернет. Но данные о закупке спиртосодержащих напитков фиксируются в обязательном порядке;
  3. Если это производители пива, сидра, и медовухи (объемом до 300 000 декалитров в год) или производители шампанского, вина из своего винограда;
  4. Индивидуальный предприниматель, организации общественного питания, которые занимаются продажей слабоалкогольных напитков в розницу не фиксируют данные о торговли спиртного.

Принцип работы ЕГАИС в рознице

ЕГАИС создана для розницы с целью контроля государством оборота спиртного и защиты прав потребителя.

Более детально ознакомиться с законом можно по ссылке: http://ivo.garant.ru/#/document/71435726/paragraph/1:0.

Первый этап работы с ЕГАИС в рознице состоит из получения заказа, то есть его поставки. При приёме заказа нет необходимости сканировать всю продукцию, ведь работа с поставщиком фиксируется партиями по объемным показателям в системе ЕГАИС. Во время поставки спиртного магазином осуществляется проверка заказа: информация о количестве бутылок в электронной и бумажной накладной должна соответствовать реальности.

Электронный документ отправляется из информационной базы и после того, как накладная поставщика сверена, то можно подтверждать действительность закупки на компьютере, где установлена товароучётная программа с поддержкой ЕГАИС. После чего в кассовую программу нужно добавить отчёт о товарах. Бутылка со спиртным должна быть с маркой, на которой располагается двумерный штрих-код Micro PDF417, он хранит информацию о характеристике продукции, производителе и лицензии.

Второй этап заключается в реализации полученного товара. После того, как спиртное расставлено на прилавки запускается реализация товара — торговля продукцией.

Потребитель, выбрав желаемую бутылку с алкоголем отправляется на кассу, где кассиром сканируется штрих-код продукции и данные отображаются в чеке. Параллельно этому процессу кассовая программа создаёт xml-файл, который получит Универсальный Транспортный Модуль (УТМ). УТМ — приложение, синхронизирующее данные с сервером Росалкогольрегулирования, он создаёт квитанция с штрих-кодом, а также цифровой подписью магазина, которая отправляется в кассу и закрывает чек.

Третий этап — результат покупки алкоголя. К покупке прилагается чек с двумерным штрих-кодом как подтверждение легальной торговли. Приобретая несколько бутылок алкоголя, покупатель получает один чек с единым кодом.

Распространенные сбои во время торговли алкоголем:

  1. На кассе не удалось отсканировать штрих-код — продажа алкоголя блокируется как попытка реализации контрафактной продукции;
  2. Пропал интернет в торговой точке на момент покупки — программа для ЕГАИС продолжает работу в автономном режиме не более 3 дней, когда появится интернет, ПО отправит данные о каждой приобретенной бутылке.

ЕГАИС в общепите и розничной торговле слабоалкогольными напитками

Согласно нововведениям с 1 января 2017 индивидуальным предпринимателям, реализующие такие напитки как медовуха, сидр и пиво обязуются информировать ЕГАИС о закупке слабоалкогольных напитков. Но передавать отчёт в ЕГАИС о реализации вышеперечисленной продукции не нужно.

ИП может торговать пивом без наличия сканера, а кафе-бар желающий подключиться к ЕГАИС для фиксации отчета о реализации крепкого алкоголя должен иметь в наличии сканер. Общепит должен отправлять в ЕГАИС данные о закупке спиртных напитков, в то время как ресторану или кафе нет надобности фиксировать информацию о продаже. Избавиться от ведения журнала учета продаж можно с помощью подключения к ЕГАИС и всё будет автоматически заполняться.

Подведем итоги: ЕГАИС необходима на алкогольном рынке для контроля предпринимателей и улучшения качества спиртосодержащих продуктов. Подключение к ЕГАИС подтвердит намерения компании сотрудничать с государством, а также избавит от ведения учета продукции.

С сайта: http://alcoretail.ru/egais-sroki-podklyucheniya-roznica.html

ЕГАИС: порядок работы для розницы

С 2016 года все владельцы розницы и общепита, задействованные в обороте алкогольной продукции, задумались на тему «ЕГАИС Алкоголь – что это такое и как с этим работать». Аббревиатура расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система, а проще говоря, система, позволяющая государству осуществлять контроль над производством и распространением алкоголя в России.

Работа ЕГАИС стартовала в 2006 году. На первом этапе к ней в обязательном порядке подключили официальных производителей спиртосодержащей продукции, затем – импортеров и оптовых поставщиков, а в 2016 году – и розничные предприятия. Соответственно, немало предпринимателей сегодня задаются вопросом – что такое ЕГАИС по алкоголю для розницы и каким образом к ней подключаться.

Для розницы внедрение системы решили разделить на два этапа. С 1 января 2016 года торговые точки и предприятия общественного питания должны фиксировать в ЕГАИС закупочные операции с алкогольными и пивными напитками. А с 1 июля 2016 года в системе придется подтверждать и продажи алкоголя, за исключением пива и пивных напитков.

Все бутылки будут маркированы специальным штрих-кодом с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими полезными сведениями. Соответственно, система станет инструментом контроля не только со стороны государственных органов, но и со стороны обычного потребителя, который сможет узнать, где и как произведен купленный им товар и не является ли он контрафактом.

Как работать в ЕГАИС Алкоголь: Розница

Подключение к ЕГАИС требует от магазинов специального оборудования и программного обеспечения. Во-первых, это крипто-ключ JaCarta и записанная на него квалифицированная электронная подпись (КЭП), приобрести которую можно в любом Удостоверяющем центре.

Во-вторых, установленный на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ) – его можно бесплатно скачать на официальном сайте ЕГАИС после прохождения регистрации. В-третьих, совместимая с УТМ ЕГАИС товароучетная система, позволяющая пересылать в систему данные о закупках и продажах алкоголя, например, облачный сервис Subtotal.

С 1 июля, когда государство потребует отчитываться не только о закупках, но и о продажах, в дополнение к выше перечисленному оборудованию и программному обеспечению владельцам розничных магазинов придется приобрести сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Как подтвердить факт закупки алкоголя в ЕГАИС?

Допустим, предприниматель приобрел все необходимое для работы с ЕГАИС оборудование и сделал выбор в пользу товароучетной системы Subtotal. Данный сервис разработан с учетом особенностей и потребностей малого и среднего бизнеса.

Наряду с тем, что интерфейс Subtotal удобен и интуитивно понятен, система обеспечивает комплексный управленческий учет, включая учет алкоголя, а также автоматическое формирование всей необходимой отчетности, в том числе журнал учета алкоголя для ЕГАИС, фиксацию оборота и продаж и пр. Для первого этапа внедрения ЕГАИС Алкоголь в розницу, установка Subtotal абсолютно бесплатна. Таким образом, сделав выбор в пользу данного сервиса сегодня, пользователь получает несколько месяцев бесплатной работы вплоть до 1 июля 2016 года.
Для передачи в ЕГАИС сведений о продаже алкоголя кассир считывает 2D-сканером сначала линейный штрих-код бутылки, затем штрих-код PDF-417, и в случае, если спиртное произведено легально, система позволяет добавить позицию в чек.

Сведения о проданной бутылке поступают из кассовой программы в ЕГАИС, а покупателю на руки выдается чек с QR-кодом, по которому он может узнать всю информацию о приобретенном товаре.

  • Контроль и оптимизация складских остатков, инвентаризация, печать ценников и пр.
  • Контроль остатков по кассе, инкассация, управление сотрудниками, складами и точками продаж
  • Управление распродажами, маркетинговыми акциями, скидками, SMS-рассылки
  • Для работы достаточно любого ноутбука или планшета с доступом в интернет
  • Удобство работы розничной сети: от нескольких магазинов до сотни точек продаж, складов и юридических лиц
  • Анализ и оптимизация ассортимента, отчеты по продажам, среднему чеку, марже, расходам и прибыли

С сайта: http://subtotal.ru/articles/egais-alkogol/

Оставить комментарий