Торговля без кассового аппарата ИП — нужен ли кассовый аппарат ИП?

Добрый день, уважаемые читатели. Вопрос перехода на онлайн кассы для розничной торговли — только вопрос времени. Не штрафуют всех подряд пока только потому, что для этого потребуется масса усилий для проверок, затем для штрафов и их взыскания. Есть виды деятельности, где торговля без ккт уже невозможно. Поскольку в тех областях, где начали использовать онлайн кассы и контроль производства (алкоголь ,меха) вскрылись огромные теневые объемы денежные. Поэтому постепенно онлайн кассы будут внедряться во всех сферах торговли. На этой странице вы найдете перечень случаев, когда возможна работа без онлайн кассы.

Навигация по странице

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2018 году?

Нужен ли кассовый аппарат при УСН — этот вопрос встает перед любой организацией или индивидуальным предпринимателем, работающими на этой системе. Нужен ли кассовый аппарат при УСН и можно ли отказаться от его применения — эти и многие другие вопросы рассматриваются в данной статье.

Обязанность по применению контрольно-кассовых машин

Вопросы применения контрольно-кассовой аппаратуры регулируются законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 данного закона все организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККМ.

Нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков. Но есть ряд исключений, которые будут подробнее рассмотрены ниже.

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Как быть, если приобретение ККТ неоправданно? Такая ситуация нередка для субъектов малого бизнеса.

Допустим, ИП занимается пошивом изделий из меха и обслуживает клиентов раз в месяц. Обязан ли он приобретать ККМ? Рассмотрим, ситуации, когда можно не применять ККМ.

Упрощенец вправе не применять ККМ, если он осуществляет деятельность в труднодоступной местности, при условии что эта местность указана в перечне труднодоступных населенных пунктов, утвержденном субъектом РФ. С 15 июля 2016 года право на неприменение ККТ в труднодоступной местности возникает еще и при условии, что покупателю выдан документ, подтверждающий произведенные расчеты. Такой документ должен содержать порядковый номер и реквизиты, предусмотренные в ст.

4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ (в ред. 03. 07.

Согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08. 03.

2015) индивидуальные предприниматели и организации могли не применять ККМ при оказании услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности. Перечень документов, приравненных к кассовому чеку, можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 06. 05. 2008 № 359. В нем же указаны все нюансы обращения с ними — от оформления до уничтожения.

  • номер документа;
  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или название организации;
  • ИНН организации или ИП
  • содержание услуги;
  • дату расчетов;
  • сумму по сделке;
  • должность и Ф. И. О. лица, подписавшего бланк.

ВАЖНО! Право не применять ККМ в ситуации, когда оказываемые населению услуги оформляются БСО, сохраняется у организаций и ИП на УСН только до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ, п.2 ст.1 закона № 337-ФЗ от 27.11.2017).

В законе № 290-ФЗ также приведены новые виды деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККМ. Они во многом совпадают с видами деятельности, ранее указанными в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015). Рассмотрим их подробнее.

О реквизитах, обязательных для БСО, подробнее читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».

Для каких видов деятельности при УСН кассовый аппарат необязателен

Упрощенец может обойтись без применения ККМ  при следующих видах деятельности:

  • продаже газет, журналов, сопутствующих товаров;
  • продаже ценных бумаг;
  • продаже проездных документов для проезда в общественном транспорте (до 01.07.2018, после указанной даты не применять ККТ можно, только если продажа осуществляется водителем или кондуктором в салоне транспортного средства);
  • обеспечении питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на ярмарках, рынках и выставках (это исключение не касается тех, чье торговое место имеет необходимое для показа и сохранности товара оборудование; то есть те, кто торгует со стола, имеют право не выдавать чеки, а те, кто торгует в киоске или палатке, иметь ККМ обязаны, однако если вы продаете в киоске квас (или другие безалкогольные напитки) на розлив либо мороженое, то также можете не иметь ККМ);
  • торговля питьевыми напитками из цистерн (квасом, пивом, молоком);
  • торговля молоком, растительным маслом, керосином живой рыбой или овощами и бахчевыми культурами вразвал;
  • прием стеклотары и другого утиля, исключая металлолом (с 15.07.2016 можно не применять ККМ при приеме от населения драгоценных металлов и драгоценных камней);
  • мелкая розничная торговля вразнос, исключая товары, которые требуют особых условий продажи или хранения;
  • продажа религиозной литературы и предметов культа в зданиях религиозных организаций;
  • торговля в аптечных организациях, расположенных в сельских населенных пунктах, и подразделениях медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, если они расположены в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

Кроме того, с 15 июля 2016 года упрощенец может не применять ККМ (и не оформлять БСО):

  • при ремонте и окраске обуви;
  • изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей;
  • присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашке огородов и распиловке дров;
  • оказывая услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • при сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности.

При осуществлении расчетов по этим видам деятельности до вступления в силу закона № 290-ФЗ в случае неприменения ККМ требовалось оформление БСО.

Ответственность ИП и организаций за неприменение ККМ

Если упрощенец не подпадает ни под одну категорию лиц, освобожденных от применения ККМ, на него, согласно п. 2 ст. 14. 5 КоАП, может быть наложен штраф. Причем сумма этого штрафа законом РФ «О внесении изменений…» от 03.

07. 2016 № 290-ФЗ существенно увеличена для рядовых нарушений, не связанных с большими суммами. Минимальная сумма штрафа за неприменение ККМ для должностных лиц и ИП составит 10 000 руб. 30 000 руб. А для повторного нарушения при существенности сумм (более 1 млн руб.

Подробнее об изменениях в ответственности за неприменение ККТ читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Примечательно, что проверка наличия ККМ в организации не требует присутствия руководителя. Штрафы налагаются также на тех, кто применяет технику, которая не соответствует требованиям законодательства, неправильно зарегистрирована или не зарегистрирована вообще, неправильно применяется.

Онлайн-кассы

Закон № 290-ФЗ внес изменения не только в размер штрафов за неприменение ККТ. Он также существенно обновил закон № 54-ФЗ, обязав продавцов, осуществляющих расчеты наличными и электронными средствами платежа, применять ККТ, оборудованную средствами передачи информации о продажах в режиме реального времени в ИФНС (т. н. онлайн-кассами).

Переход к их применению был постепенным:

  • С 01.02.2017 регистрации подлежат только онлайн-кассы.
  • До 30.06.2017 допускалось применение старых ККМ.

О снятии с учета старых ККТ читайте в статье «Старую ККТ снимут с учета без ведома владельца».

  • С 01.07.2017 онлайн-кассы стали обязательными. Исключение сделано только для тех юрлиц и ИП, которые имели право на неприменение ККТ по закону № 54-ФЗ. (в частности, оказывающие услуги с выдачей БСО, плательщики ЕНВД, ИП на патенте). Для них возможность не применять онлайн-кассу продлевается (пп. 7-9 ст. 7 закона № 290-ФЗ):
    • для плательщиков ЕНВД и ИП, применяющих патентную систему налогообложения — до 01.07.2018 (а в случае осуществления определенных видов деятельности, указанных в п. 7.1 ст.7 закона № 290-ФЗ ­до 01.07.2019);
    • для организаций и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги и до 15.07.2016 имели право не применять ККТ при условии выдачи бланков строгой отчетности ­ до 01.07.2019;
    • для организаций и ИП, которые до 15.07.2016 имели право не применять ККТ ­до 01.07.2018.

Итоги

Оборот наличных денег и электронных средств платежа берется под реальный непосредственный контроль ИФНС. Плательщики УСН в этом процессе не будут исключением из общей массы продавцов, поэтому им стоит побеспокоиться либо о модернизации имеющихся у них кассовых аппаратов, либо о приобретении новых, соответствующих последним требованиям законодательства. Немного подождать с приобретением контрольно-кассовой техники юридические лица и ИП на УСН могут только в том случае, если до 15. 07. 2016 в соответствии с законом № 54-ФЗ от 22. 05.2013 (в редакции от 08. 03. 2015 действующей до 15. 07. 2016) они были вправе не применять ее.

С сайта: http://nalog-nalog.ru/usn/usn_dohody/nuzhen_li_kassovyj_apparat_pri_usn/

Кассовый аппарат для ИП и ООО

Об обязанности применения ККТ

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54 поясняет:

ВАЖНО: если деятельность организаций (ООО, АО) связана с розничной торговлей алкогольной продукцией с содержанием этилового спирта более 15 %, то кассовый аппарат обязателен, кроме случаев нахождения торговой точки в отдалённых и труднодоступных местностях.

Но есть исключения, и обязанность применять кассовый аппарат ложится не на всех, например, в сфере оказания услуг населению применение ККМ не обязательно, но при условии выдачи бланков БСО (это, своего рода, альтернатива кассовым чекам). Налогоплательщики, находящиеся на ЕНВД и патенте, могут тоже не использовать кассовый аппарат при выполнении одного условия.

Все подробности ниже.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО

К БСО относятся: квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и др. Если для вашего вида услуг законом не предусмотрена стандартная форма БСО, то вы можете разработать её самостоятельно с учётом присутствия необходимых реквизитов.

Порядок заполнения, учёта и хранения БСО регламентирован Постановлением Правительства РФ №359 от 06. 05. 2008.

2) ИП и организации на ЕНВД (вменёнка) и патенте (ПСН) имеют право не применять кассовый аппарат.

В этом случае предприниматели по требованию покупателя (клиента) вместо чека ККМ должны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денег за соответствующий товар (товарный чек, квитанция, БСО). Этот документ должен содержать следующие обязательные данные:

  • Наименование документа
  • Порядковый номер документа, дату его выдачи
  • Наименование организации (ФИО предпринимателя)
  • ИНН организации (предпринимателя)
  • Наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров(выполненных работ, оказанных услуг)
  • Сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или)с использованием платежной карты (в рублях)
  • Должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись

Для печати такого документа удобно использовать чекопечатающую машинку (ЧПМ). По ряду функций и внешнему виду эти машины схожи с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами), за исключением того, что в них отсутствует ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная).

Зарегистрировать онлайн-кассу можно в этом автоматизированном онлайн-сервисе.

ИП и организации на любой системе налогообложения могут рассчитываться наличными средствами и вести расчёты с использованием банковских карт БЕЗ применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016):

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
  • обеспечение питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
  • торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством РФ;
  • организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ; при условии выдачи клиенту по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между сторонами и содержащего: наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами 4-12 п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.
  • аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

4) Адвокаты и нотариусы не обязаны использовать ККМ для расчётов (Письмо МНС РФ от 26 октября 2004 г. № 33-0-13/683).

Штрафы в связи с применением кассового аппарата

Напомним, что ФЗ № 54 распространяется только в отношении денежных средств поступающих за продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг. В остальных случаях (например, приём взносов, пожертвований, возмещение ущерба и т.д.) применять ККМ не нужно.

С 15 июля 2016 года введены новые штрафы за ККТ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Все нарушения, связанные с применением / неприменением ККТ, указаны в Статье 14.5 КоАП РФ, здесь приводим штрафы и другую ответственность по основным моментам:

Срок «годности» кассы

Нормативный срок эксплуатации кассы — не более 7 лет с момента ввода в пользование. Однако:

1) Если ККМ исключили из Госреестра ККТ, а срок эксплуатации ещё не закончился, то использовать ККМ можно до истечения её нормативного срока «годности».

2) ККМ с истёкшим нормативным сроком эксплуатации (7 лет), но при этом всё ещё включённая в Госреестр ККТ, может дальше использоваться вплоть до исключения её из этого Госреестра.

3) По истечению срока «годности» кассы и после исключения её из Госреестра, налоговая обычно сама снимает с учёта ККМ, при этом обязательно письменно уведомив вас заранее.

С сайта: https://ip-spravka.ru/kassovyj-apparat

Кассовые аппараты для ИП в 2018-2019 году: на ЕНВД, ПСН, УСН, ОСН

ИП как активные игроки в тех сферах бизнеса, где осуществляются расчеты с покупателями, могут быть обязаны применять кассовые аппараты.

Или таких обязанностей не иметь — в соответствии с предусмотренными законом исключениями. Изучим такие исключения и рассмотрим прочие нюансы применения онлайн-касс индивидуальными предпринимателями.

От чего зависит срок перехода и обязанность для ИП применять контрольно-кассовую технику

Ответ на данный вопрос зависит от двух факторов:

  • системы налогообложения, которую применяет ИП;
  • вида деятельности, которую осуществляет ИП.

ИП вправе задействовать следующие системы налогообложения:

  • общую (ОСН), которая малопопулярна, но, тем не менее, имеет востребованность в некоторых случаях;
  • упрощенную (УСН);
  • вмененную (ЕНВД);
  • патентную (ПСН).

В свою очередь, виды деятельности ИП с точки зрения применения кассовых аппаратов можно просто разделить на 2 группы:

  • дающие право не использовать ККТ;
  • не дающие права не использовать ККТ.

Стоит отметить, что обе группы указанных факторов — система налогообложения и вид деятельности, тесно связаны между собой, и рассматривать их следует всегда в общем контексте.

Изучим подробнее, каким образом применение онлайн-касс предопределяется указанными факторами.

Как применять ККТ индивидуальным предпринимателям на УСН и ОСН

При общей и упрощенной системах налогообложения (в данном случае законодательство устанавливает совершенно одинаковые критерии применения онлайн-касс при них) ИП в общем случае обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

Но это правило не распространяется на ИП, которые:

  1. Оказывают любые услуги физическим лицам (например, парикмахерские, услуги общественного питания, автосервисные).

При этом, поскольку в силу неиспользования ККТ клиенту не выдается кассовый чек, то вместо него предприниматель обязан выдать бланк строгой отчетности — соответствующий требованиям, которые установлены Постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

  1. Осуществляют виды деятельности, которые перечислены:
  • в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в текущей редакции ();
  • в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Каких-либо документов вместо кассового чека покупателю при этом выдавать не нужно. Но всегда приветствуется в таких случаях оформление и выдача, к примеру, товарного чека (в том числе распечатанного на чековом принтере). Это позволит повысить лояльность покупателей и клиентов.

Отметим, что если ИП при расчетах с покупателями использует вендинг-машины и иные автоматические средства расчетов, то даже при ведении указанных видов деятельности с 1 июля 2018 года применение онлайн-касс для таких предпринимателей будет обязательно.

Кассовые аппараты для ИП на ЕНВД и ПСН

ИП на ЕНВД или ПСН (аналогично, нормы в отношении двух рассматриваемых систем налогообложения в контексте регулирования применения ККТ одинаковые) вправе не использовать кассовые аппараты:

  1. До 1 июля 2018 года — при оказании всех видов деятельности, попадающих под ЕНВД (ПСН).

При этом, вместо кассового чека покупателю должен выдаваться документ соответствующий требованиям, установленным п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Предприниматели, которые имеют отсрочку по переходу на онлайн-кассы, могут приобрести их заранее и использовать в качестве принтера чеков (без установки фискального накопителя).

  1. До 1 июля 2019 года — при оказании любых видов деятельности, кроме тех, что связаны с розничной торговлей и общепитом.

При этом, если ИП ведет деятельность в торговле или общепите самостоятельно — без привлечения наемных работников, то он вправе не использовать ККТ до 1 июля 2019 года.

Второе основание для освобождения ИП от использования онлайн-касс закреплено Федеральным законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ (подробнее читайте ЗДЕСЬ).

Можно отметить, что практически одновременно с указанным законопроектом 3 чтения в Госдуме прошел еще один законопроект — имеющий номер 18416-7 (статья об этом). Он устанавливает особый тип налоговых вычетов для владельцев онлайн-касс. Изучим его подробнее.

Налоговые вычеты для ИП за каждую онлайн-кассу до 18000 рублей

В соответствии с указанным законопроектом вычет — в виде уменьшения исчисленного налога на сумму до 18 000 рублей (в которую могут входить стоимость ККТ, фискального накопителя, ПО, расходы на настройку ККТ) вправе оформить:

  1. ИП на ЕНВД (если касса установлена в период с 01.02.2017 по 01.07.2018 года):
  • в сфере розницы и общепита и с наемными работниками —  за 2018 год (не ранее года, в котором куплена онлайн-касса);
  • вне розницы и без наемных работников — за 2018 и 2019 годы (не ранее года, в котором куплена онлайн-касса).
  1. ИП на ПСН (аналогичный период установки ККТ):
  • в сфере розницы и общепита и с наемными работниками — за 2018 год и последующие налоговые периоды, в которых завершается регистрация ККТ;
  • вне розницы и без наемных работников — за 2018, 2019 год и последующие периоды, в которых завершается регистрация ККТ.

Отметим, что для тех индивидуальных предпринимателей, у которых ежедневное количество продаж не очень большое, за 18000 рублей вполне реально купить онлайн-кассу, удовлетворяющую основным потребностям бизнеса.

Речь может идти о таких моделях ККТ как, например, Viki Mikro, Атол 90Ф, ДРИМКАС-Ф и других.

Ожидать ли индивидуальным предпринимателям прочих преференций?

Таким образом, большое количество категорий ИП имеет очевидные преференции в части обязательств по применению кассовых аппаратов. Отметим, что не все они появились сразу (при том, что мы условились считать те, что установлены законопроектом № 186057-7, действующими — хотя они пока что не имеют юридической силы).

Преференции, устанавливающие основания для неприменения ИП для отдельных категорий предпринимателей до 1 июля 2019 года, стали результатом диалога бизнеса и власти — в лице Президента России и правительственных структур.

Примечательно, что изначально обсуждалась возможность отложить внедрение онлайн-касс для малых предприятий.

При этом ключевым критерием, на который предпочли ориентироваться представители власти, все же стал вид деятельности. Формально предприятие, попадающие под рассмотренные нами исключения (в части продления преференций по внедрению онлайн-касс до 1 июля 2019 года), совершенно необязательно должны соответствовать тем критериям, что позволяют отнести их к малому бизнесу.

В свою очередь, тезисы о необходимости установления для ИП (равно как и для организаций) отдельных налоговых вычетов, направленных на компенсацию расходов по оснащению онлайн-кассами, встречаются в источниках, описывающих экспертные и парламентские дискуссии, уже достаточно давно.

О том, что установление таких вычетов — крайне необходимый шаг, правительство косвенно дает понять тем фактом, что применение соответствующих преференций возможно при приобретении онлайн-касс уже с начала 2017 года для всех категорий бизнесов.

То есть, под вычет попадут все ИП, которые соответствуют рассмотренным нами выше критериям — даже если онлайн-кассы закуплены ими намного ранее принятия законопроекта.

Будут ли российскими властями инициированы прочие преференции для ИП в части внедрения инновационных касс? Это совершенно не исключено, поскольку многие индивидуальные предприниматели — особенно те, у которых могут быть сложности в покупке онлайн-касс (по причине ведения деятельности в отдаленном регионе), возможно, испытают сложности в оснащении ККТ и к сроку с учетом продления.

Опять же, не исключено, что в практике взаимодействия бизнесов, уже сейчас обязанных применять ККТ, и ФНС — в которую в режиме онлайн отправляются фискальные данные, возникнут сложности, свидетельствующие о том, что повсеместное обязательное внедрение онлайн-касс будет иметь смысл отложить.

Но пока что — ожидаем хотя бы окончательного принятия указанного проекта. Далее — внимательно смотрим новости со стороны законодателя и, разумеется, стараемся быть в тренде различных экспертных обсуждений.

Таковые можно пронаблюдать через самые доступные ресурсы в сети. Общение между пользователями ККТ и опытными специалистами в части внедрения кассовой инфраструктуры на предприятиях часто осуществляется на специализированных форумах и тематических площадках.

С сайта: http://online-kassa.pro/zakon/kassovye-apparaty-dlya-ip-na-envd-psn-usn.html

Обязательный переход на онлайн кассы в 2018. Кому придется переходить

Кто с 1 июля 2018 года обязан перейти на онлайн-кассы?

С 1 июля 2017 года юрлица и ИП на общем режиме налогообложения и упрощенке начали применять кассы нового образца. Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ, однако в народе прижилась формулировка «онлайн-касса». О том, кто должен перейти на онлайн-кассы с 2018 года и что последует за нарушение этого порядка, поговорим в сегодняшней статье.

Переход на онлайн-ККТ с 2018 года

В одном из прошлых материалов мы порадовали некоторых предпринимателей, сообщив, что для ряда коммерсантов наложен мораторий на применение кассовой техники нового образца. Это правда. До 1 июля 2019 года от онлайн-касс освобождены некоторые ИП на ЕНВД и ПСН, кроме тех, кто и так освобожден он применения ККТ.

В частности, осуществляя деятельность на ЕНВД, связанную с оказанием некоторых видов услуг, или на ПСН, являясь розничным продавцом или имея точку общепита, онлайн-касса не нужна.

Послабление правомерно только в части тех коммерсантов, кто работает без наемных сотрудников. Заключив хотя бы один трудовой договор, коммерсант обязан зарегистрировать и начать применять онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с этого момента.

Федеральный закон от 03.07.2016 №337-ФЗ, введший данные льготы, в новой редакции вступил в силу 29 ноября 2017 года.

Не попав в группу льготников, перейти на онлайн-ККТ придется уже в следующем году. В частности, с 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассы необходимо:

  • Компаниям и ИП — плательщикам ЕНВД, осуществляющим деятельность согласно п. 2 ст. 346.26 НК РФ, кроме поименованных в п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 №337-ФЗ.
  • ИП на ПСН, осуществляющим деятельность согласно ст. 346.43 НК РФ, кроме поименованных в п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 №337-ФЗ.
  • Компаниям и ИП на ЕНВД, а также ИП на ПСН, осуществляющим розничную торговлю алкогольной продукцией при заключении трудовых договоров с наемными работниками.
  • Компаниям и ИП на ЕНВД, а также ИП на ПСН, осуществляющим розничную продажу алкоголя при оказании услуг общественного питания.
  • Компаниям и ИП при реализации товаров через торговые и вендинговые автоматы.
  • Компаниям и ИП, которые в старой редакции Закона №54-ФЗ были освобождены по состоянию на 15 июля 2016 года от применения кассовой техники.
  • Компаниям и ИП, осуществляющим торговлю через интернет, если оплата производится через агрегаторов платежей (Яндекс.Касса, Робокасса), электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Вэбмани), мобильными платежами, через онлайн-банк покупателя, посредством платежных поручений через банковскую организацию.

Как видите, в новом году, который вот-вот наступит, немало вмененщиков и ИП на патенте должны будут освоить кассовые инновации.

Как накажут за неприменение онлайн-ККТ?

Наказание за неприменение кассовой техники нового образца весьма сурово. И если кто-то вам говорит, что покупка новой техники обременительна, поверьте, отсутствие кассы при ее обязательности скажется куда более тяжелым финансовым бременем и недоверием со стороны налоговых контролеров.

Так, за отсутствие онлайн-ККТ при ее обязательном применении ИП и компанию оштрафуют на сумму в 75–100% денежных средств, полученных в обход кассы, но не менее 30 000 руб. Для должностных лиц минимальный штраф составит 10 000 руб. либо 25–50% от сумм, полученных в обход кассы.

При выявлении повторного нарушения и при сумме расчетов более 1 млн. рублей на ИП и ЮЛ будет наложена иная мера наказания — приостановка деятельности на срок до 90 суток, а должностных лиц могут дисквалифицировать на срок до года.

При некорректном применении онлайн-ККТ (нарушении правил регистрации, сроков и условий перерегистрации кассы, не представлении документов по ведению ККТ в налоговые органы), на должностных лиц и ИП будут наложены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб.

Юрлицам за подобное нарушение также будет вынесено предупреждение или наложен штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

За невыдачу электронного или бумажного кассового чека (БСО) должностное лицо и ИП могут наказать предупреждением или штрафом 2 000 руб., а компанию — предупреждением или штрафом 10 000 руб.

Как по всем правилам установить онлайн-кассу?

Итак, что требуется для регистрации и начала работы на кассе нового образца? Разберемся пошагово.

  1. Шаг первый — покупка новой онлайн-кассы или модернизация при возможности старой ККТ.
  2. Шаг второй — заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация в личном кабинете на сайте оператора.
  3. Шаг третий — постановка кассы на учет в ФНС. Для регистрации ККТ на сайте ФНС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. И СКЗИ на рабочем месте.
  4. Шаг четвертый — регистрация в самой онлайн-кассе. После присвоения номера ФНС нужно настроить сам кассовый аппарат. Стандартно требуется указать владельца кассы, ИНН, адрес установки ККТ, номер, присвоенный налоговиками, форму налогообложения ИП или ЮЛ, наименование ОФД, с которым заключен договор.
  5. Шаг пятый — довнесение сведений из чека (номер, дата и время чека, фискальный признак), полученного от кассового аппарата в личном кабинете ФНС. Если все сделано правильно, на сайте ФНС появится электронная карточка о вашей онлайн-кассе.
  6. Шаг шестой — проверка сведений в личном кабинете ОФД. В личном кабинете на сайте оператора должна появиться информация о поставленной вами на учет онлайн-кассе.
  7. Шаг седьмой — установка программного обеспечения для связки всего в единое целое, настройка ПО, обучение работе с новой техникой обслуживающего кассу персонала.

Казалось бы, не так уж сложно, но на практике всплывет немало нюансов, с которым у обычного пользователя могут возникнуть трудности.

Чтобы исключить любые проблемы, Бухсофт предлагает свою помощь по установке онлайн-кассы «под ключ».

Наши специалисты реализуют переход максимально качественно и быстро. Кроме поставки фискального накопителя и его установки мы обеспечим профессиональную настройку ККТ, ее совмещение с дополнительным программным обеспечением в рамках специфики вашей деятельности и, конечно, научим работать с новой техникой. Не бойтесь идти в ногу со временем, а мы поможем вам адаптироваться в новых реалиях!

С сайта: https://www.buhsoft.ru/article/923-obyazatelnyy-perehod-na-onlayn-kassy-v-2018-komu-pridetsya-perehodit

Какой штраф будет возложен на ООО и ИП при работе без кассового аппарата в 2018 г.

Любая организация или индивидуальные предприниматели, которые производят с покупателями денежный расчет при помощи наличных средств или карт от банковских учреждений, в обязательном порядке должны предоставлять клиентам чек из кассового аппарата. Стоит отметить, что для кассового аппарата нужно иметь регистрацию, а обязательный чек выдается если:

  1. Покупатель приобрел товар.
  2. Сотрудники организации выполнили для клиента определенные виды услуг.
  3. Клиенту была предоставлена заказная услуга.

Если чек за вышеперечисленные услуги не выдан, на работу организации или индивидуального предпринимателя будет возложен штраф.

Может ли кто-то работать без кассового аппарата в 2017-2018 году

Для определенных лиц разрешается работать без кассового аппарата и при этом на них не будет возлагаться штраф:

  • организации, выбравшие для своей деятельности режим налоговой отчетности ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели, работающие в режиме отчетности ЕНВД;
  • те компании и индивидуальные предприниматели, которые не берут наличные средства со своих клиентов за предоставляемые услуги. А проводят расчет по картам банковских учреждений или по безналичному расчету.

Также можно работать без кассового аппарата, торгуя следующей продукцией:

  • газетами и журналами;
  • ценными бумагами и акциями;
  • тиражными или лотерейными билетами;
  • мороженым в специализированных киосках;
  • освежающими напитками из специальных емкостей;
  • изделиями религиозного значения, если продажа осуществляется в разрешенных по закону местах.

На вышеперечисленных лиц не будет возложен штраф из-за отсутствия кассового аппарата. Также без контрольно-кассовой техники могут работать те индивидуальные предприниматели и организации, работа которых осуществляется в местах труднодоступных или сильно удаленных. В этом случае за отсутствие кассы также не будет возлагаться штраф.

Как осуществляется работа, если нет в наличии кассового аппарата

Только для вышеперечисленных категорий будет выписано разрешение на работу без контрольно-кассовой техники (ККТ), для всех остальных это станет грубым нарушением, за которое придется платить немалый штраф.

Но несмотря на это, многим налогоплательщикам нестрашно такое постановление, так как они продолжают вести свою деятельность без кассы. Это объясняется тем, что налогоплательщикам намного проще выплатить штраф, тем более что для многих он не является большим, чем выделять сумму из собственного бюджета для приобретения качественного кассового аппарата.

Как происходит регистрация кассового аппарата

Если кассовый аппарат еще не зарегистрирован, то этот процесс необходимо произвести как можно быстрее, обратившись в налоговую инспекцию, предварительно нужно подготовить такой перечень документации:

  • заявление, в котором указано, что следует зарегистрировать кассовый аппарат;
  • технический документ контрольно-кассовой техники;
  • договор, подписанный центром обслуживания, который занимается ремонтом кассы.

Регистрация будет проходить 5-7 дней с того дня, когда поданы все документы и заявление.

По истечении срока на руки выдается не только регистрация кассы, но регистрационная карточка, заведенная на технику с учетом ее индивидуального номера, а также вся документация, которая подавалась с заявлением.

За какие нарушения будет возложен штраф на индивидуальных предпринимателей и организаций?

За определенные нарушения, которые выявят во время проверки соответствующими органами контроля и порядка, будет обязательно возложен штраф:

  • если кассового аппарата не обнаружено, а по закону такая техника должна обязательно быть;
  • если покупатель не получит пробитый кассиром чек за приобретенный товар;
  • если работник кассы пробьет чек, но не отдаст его в руки клиенту;
  • при использовании кассового аппарата, который не предусматривает регистрации;
  • если обнаружится что сумма, пробитая в кассовом чеке, не соответствует реальной цене приобретаемой продукции;
  • если в реестр государственного значения не внесена используемая для работы касса.

Если при проверке выявлены вышеперечисленные нарушения, на индивидуального предпринимателя будет выписан штраф, сумма которого варьируется в пределах от 4100 до 6100 рублей. Такой же штраф выписывают и для организаций за аналогичные нарушения.

Выписывают ли штраф, если на кассе не обнаружено голограммы

Кроме вышеперечисленных нарушений, штраф может быть возложен и в том случае, если при проверке кассового аппарата не будет обнаружено специальной голограммы и наклеек в виде пломб. В этом случае технику, которой пробиваются чеки, расценят как неопломбированную, согласно установленным порядкам, относительно работы на ККТ.

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажей продукции, используя при этом кассовый аппарат должны четко знать:

  • голограмма, действующая в течение отчетного года, наклеена на кассу в начале года (не позднее февраля);
  • завод-изготовитель, предоставляющий кассовый аппарат сам наклеивает голограмму, которая должна быть на аппарате весь срок эксплуатации техники. В этом случае речь идет о голограмме, относящейся к государственному реестру;
  • на кассе значатся специальные пломбы, внешний вид которых напоминает марки, в количестве 4-х штук. Фиксируют их в момент прохождения регистрации кассового аппарата и после всех вскрытий техники. При этом две пломбы должны опломбировать изнутри техники память фискального значения и ПЗУ, а остальные зафиксированы на внешней стороне кассы;
  • завод-производитель также наклеивает на кассу специальный знак, который начисляется каждой технике в индивидуальном порядке;
  • на аппарате должен быть специальный шильдик, поставленный также при изготовлении техники.
За отсутствие пломб или голограммы на индивидуальных предпринимателей и организаций будет выписан штраф в размере от 4 100 рублей до 6 100 рублей. Какой окажется конкретная сумма, можно узнать непосредственно во время проверки.

При первом нарушении инспектор может не выписывать штраф, а просто предупредить нарушителей. То есть инспектор укажет определенный срок, в течение которого все нарушения придется исправить. По истечении указанного срока проверка придет снова, и, если нарушения не будут устранены, полагается штраф в полном размере.

С сайта: http://shtrafyinfo.ru/biznes/kakoj-shtraf-budet-vozlozhen-na-ooo-i-ip-pri-rabote-bez-kassovogo-apparata-v-2016-g.html

Штраф для ип за работу без кассового аппарата в 2018 году — за отсутствие

В действующем законодательстве Российской Федерации присутствует множество законодательных актов, регулирующих деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей. К их работе предъявляется множество разнообразных требований, нарушение которых влечет за собой определенные санкции.

Одной из таких является штраф для ИП за работу без кассового аппарата в 2018 году. Стоит рассмотреть этот вопрос поподробнее.

Основная информация

Любое индивидуальное предприятия и организация, деятельность которых подразумевает осуществления расчета с гражданами посредством наличных или безналичных денежных средств, обязано выдавать чеки. Для этого они должны обладать кассовым аппаратом.

Его использование требует обязательной регистрации.

Чеки должны выдаваться гражданам:

  • при покупке товара;
  • при выполнении какой-либо услуги;
  • при выполнении заказной услуги.

Ситуации, когда при оказании перечисленных услуг не выдается чек, являются нарушением действующего законодательства и карается штрафом.

Определения

Основные определения, используемые в статье, представлены в таблице:

Термин Значение
Индивидуальный предприниматель Физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Кассовый аппарат Оборудование, предназначенное для обеспечения учета оборота денежных средств на товары.
Фискальный номер Унифицированный модуль защиты данных работы кассовых аппаратов.
Система налогообложения Система, определяющая принцип расчета и уплаты налогов на деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие вопросы, рассматриваемые в предложенной

Существует несколько категорий организаций, которую могут осуществлять свою деятельность без использования кассового аппарата.

К таковым относятся:

  • компании, работающие по режиму налоговой отчетности ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели, работающие по режиму налоговой отчетности ЕНВД;
  • организации и ИП, которые оказывают услуги только за безналичный расчет, а также по пластиковым картам.

Как работать если его нет

Организации, обладающие правом работы без кассового аппарата, в обязательном порядке должны иметь соответствующее разрешение. В противном случае они будут вынуждены заплатить штраф.

Однако большинство организаций не соблюдают данное правило по причинам того, что и проще оплатить штраф, чем приобретать кассовый аппарат, так как это будет дешевле.

Регистрация

Для использования кассового аппарата его нужно зарегистрировать.

Это делается путем обращения в налоговую инспекцию со следующим пакетом документации:

  • специализированное заявление, в содержании которого прописывается необходимость регистрации кассового аппарата;
  • техническая документация оборудования;
  • заключенное соглашение с техническим центром облуживания, занимающимся ремонтов расчетно-кассового оборудования.

Процедура регистрации выполняется в течение 5-7 рабочих дней с момента подачи заявления. В результате заявитель получает соответствующее разрешение на использование кассы, а также ее регистрационную карточку.

За какие нарушения буду санкции

Законодательство определяет несколько нарушений в работе индивидуальных предприятий, при выявлении которых руководители организации будет выписан штраф.

К ним относятся:

  • отсутствие кассового аппарата (кроме случаев, предусматривающих работы без него);
  • невыдача чека по оплаченному товару или услуге покупателю;
  • неполучение чека покупателем;
  • использование незарегистрированной кассы;
  • несоответствие пробитой стоимости реальной цене товара или услуги;
  • отсутствие сведений о кассовом аппарате в государственном реестре.

В случае если во время проверки будет выявлено какой-либо из вышеупомянутых нарушения, индивидуальному предпринимателю будет назначен штраф. Его размер может составлять от 4100 до 6100 рублей.

Не обнаружено голограммы

Также штраф будет назначен в ситуация, когда проверка кассы не выявило наличие специализированной голограммы.

Каждый индивидуальный предприниматель обязан быть осведомлен о том, что:

  • наклейки с голограммой действуют в течение одного календарного года;
  • они должны быть обновлены не позднее второго месяца каждого года;
  • голограмма изготовителя должны присутствовать на кассе в течение всего ее эксплуатационного периода;
  • на кассе должен иметься специальный шильдик, который также устанавливается в процессе ее производства.

Принцип работы касс

Кассовый аппарат передает сведения о каждом приобретении чего-либо в хранилище Федеральной Налоговой Службы через сотрудника организации учета фискальных данных. После того, как чеку будет присвоен номер, он подтверждает покупку.

Описываемый процесс осуществляться в автоматическом режиме и не занимает больше пары секунд. Копию полученного чека можно найти на официальном интернет-портале ОФД по фискальному номеру. Помимо этого, также покупатель может запросить выдачу электронной копии у продавца.

В среднем, приобретение, установка и обслуживание кассы обойдется индивидуальному предпринимателю в следующие суммы (значения указаны в рублях):

  • покупка кассы – от 5 до 25 тысяч;
  • подключение оборудования к интернету – около 6 тысяч;
  • оплата услуг фискального центра за один год – от 3 тысяч;
  • приобретение софта –  от 6 тысяч;
  • регистрация кассовой аппаратуры – от 2 тысяч.

Сумма штрафа для ИП за работу без кассового аппарата

Наказание для ИП за работу без кассового аппарата в 2018 году может быть выражено штрафом или приостановлением деятельности организации:

  1. Пре первичном выявлении нарушения – 25-50 процентов от суммы произведенного расчета, но не меньше десяти тысяч рублей.
  2. Повторное нарушение при расчетной сумме более одного миллиона рублей – приостановлен работы предприятия на максимальный срок в девяносто дней.

Касса не нужна

Применение кассового аппарата не требуется, если индивидуальный предприниматель осуществляет торговлю следующими категориями товаров:

  • прессу;
  • ценные бумаги и акции;
  • лотерейные билеты;
  • мороженное в специально оборудованных для этого киосках;
  • прохладительные напитки из специальных контейнеров;
  • религиозные предметы, в случае если торговля ведется в разрешенных законов местах.

Плюсы использования

Осуществление предпринимательской деятельности с использованием кассового аппарата обладает множеством преимуществ.

Они выглядят следующим образом:

  1. Наличие кассы вызывает доверие у покупателей, что способствует увеличению продаж.
  2. Чек дает покупателю гарантию того, что он сможет обменять товар или же вернуть потраченные на него средства в случае если он некачественен.
  3. Кассовый аппарата значительно облегчает работы бухгалтерского отдела предприятия.
  4. Отсутствие возможностей для обмана со стороны продавца.
  5. Экономия времени, тратящегося на процедуру приобретения товара.
  6. Возможность оплаты безналичными денежными средствами.

Освобождаются от ответственности

В ситуациях, индивидуальный предприниматель подаст заявление в Федеральную Налоговую Службы об обнаруженном нарушении работы с кассовыми аппаратами письменно, оно может быть освобождено от административной ответственности при соблюдении следующих условий:

  • обязанности, предусмотренные федеральным законов №54 выполнены на добровольной основе до создания постановления о правонарушении;
  • в случаях, когда налоговая инспекция не была проинформирована об имеющимся нарушении до подачи заявления;
  • в ситуациях, когда предоставленной информации предпринимателем достаточно для определения факта нарушения.

Каким ИП он нужен

Потребность обязательного использования контрольно-кассовой техники на индивидуальных предприятиях обосновывается видом деятельности организации, а также используемой системой налогообложения.

Касса в обязательном порядке должна присутствовать в компаниях, работающих системам налогообложения, где размер отчисляемы денежных средств напрямую зависит от объема выручки.

К таковым относятся:

Спецрежимы ЕНВД и ПСН

Для специализированных режимов ЕНВД и ПСН предусмотрены иные правила. Осуществление деятельности по таким системам без использования кассового аппарата не препятствует расчета налогов, так как его размер не зависит от объема выручки.

В связи с этим, для подобного рода предприятий существует отсрочка по установке контрольно-кассовой техники. На данный момент, крайним сроком является 1 июля 2018 года.

Компенсация расходов

Правительство РФ предусматривает компенсацию расходов по приобретении, монтажу и обслуживанию контрольно-кассовой техники. Естественно, она выражается не в денежном эквиваленте. Для предприятий, использующих системы налогообложения с учетом расходов, компенсация выражается в виде права учеты затрат в процессе вычисления суммы налога.

Таким образом, использование контрольно-кассовой техники является обязательным практически для все индивидуальны предпринимателей. Исключения описаны выше. Нарушение данного положения наказывается достаточно крупным штрафом и может привести к принудительной остановке деятельности организации на определенный период.

С сайта: http://autoexpertnost.ru/nakazanie-dlja-ip-za-rabotu-bez-kassovogo-apparata/

Штраф за нарушение кассовой дисциплины

Какие традиции есть у бизнеса в России в канун Нового Года? Нет, не период распродаж, а что-то касающееся всех. Конечно же, это заготовка государства по изменения условий ведения бизнеса. Различные фонды, министерства, департаменты соревнуются кто же больше изменит жизнь бизнесу с 1-го января следующего года.

Именно такой Новый Год ждал бизнес 1 января 2012 года, и среди изменений, которые до сих пор «доходят», к которым пытаются подстроиться, является кассовая дисциплина 2012 года (как и что делать — об этом был вебинар «Касса 2012»,  запись можно и сейчас посмотреть). Любое новшество может не своевременно может дойти до слуха получателей «сюрприза», не менее традиционно могут встретить «белые пятна» и противоречия в законах и нормативной базе, и это не говоря о судебной практике. А последняя связана… с нарушением кассовой дисциплины и штрафом от налоговой. Инспекция может выписать не только  штраф за отсутствие кассового аппарата ( штраф за работу без кассового аппарата можно было и раньше получить), или за кассовую книгу, но и за  кассовую дисциплину, которая не соблюдалась. Правил в этом году появилось много, и такие очевидные раньше вещи как штраф за невыдачу кассового чека или  превышение лимита кассы  дополнились ещё списком нарушений.

Получив подобные перечни, налоговые инспекторы приступили к проведению проверок. Регламенты проверок ККМ (регистрация ККТ (контрольно-кассовой техники)  или ККМ (контрольно-кассовой машины) должна проходить по установленному порядку в налоговой) и кассовой дисциплины утверждены Приказами Минфина России от 17 октября 2011 г.133н и № 132н соответственно. Документы вступили в силу ещё в феврале 2012 года.

Штрафные санкции

КоАП РФ предусматривает две основные статьи, к которым обращаются инспекторы, когда видят нарушение кассовой дисциплины и выбирают какой же штраф выписать. Одна из статей устанавливает санкции за ошибки по ККМ, другая – по кассовой дисциплине (таблица 1).

Таблица 1

№ п/п Нарушение Штрафы (руб.)
ООО ИП
1 Неприменение ККМ в случаях, установленных законом, либо применение ККМ с нарушениями (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) 30 000 – 40 000 3000 – 4000
2 Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):- осуществлении расчётов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;- неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;— несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;
— накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов
40 000 – 50 000 4000 – 5000
3 Нарушение платёжными агентами обязанностей по сдаче в банк полученных наличных денег для зачисления в полном объёме на свой специальный банковский счёт (п. 2 ст. 15.1 КоАП РФ).Неиспользование платёжными агентами специальных банковских счетов для осуществления соответствующих расчётов (п. 2 ст. 15.1 КоАП РФ) 40 000 – 50 000 4000 – 5000

Штраф за нарушение кассовой дисциплины — основные виды наказаний (КоАП РФ)

До 2012 года предпринимателя можно было оштрафовать только за ККМ. Судьи в большинстве случаев отменяли санкции по статье 15. 1 КоАП РФ за нарушения кассовой дисциплины. Прежний порядок ведения кассовых операций, действовавший до 2012 года, и обязанность вести кассу (касса и ККМ — разные вещи!) распространялись только на организации.

Точно так же первичные документы по кассе (РКО, ПКО, кассовая книга), согласно Постановлению Госкомстата России от 18 августа 1998 г. 88, обязательны для юридических лиц, но не для предпринимателей. Судьи, указывая, что ИП достаточно вести налоговый учёт в Книге учёта доходов и расходов, штрафы по кассовой дисциплине отменяли.

А уж когда Президиум ВАС РФ подтвердил, что на ИП обязанность соблюдать кассовую дисциплину не распространяется, споры и вовсе стали утихать (Постановление от 29 июня 2010 г. 1411/10). Но ненадолго.

С 1 января 2012 года всё изменилось: индивидуальные предприниматели официально обязаны соблюдать кассовую дисциплину, а налоговые инспекторы вправе предъявлять ИП штраф по статье 15. 1 КоАП РФ. Банки теперь не проверяют кассовую дисциплину.

Первая статистика

Многие региональные отделения налоговой службы опубликовали результаты контрольной работы за первое полугодие 2012 года в части проверок ККМ. В отчётах, помимо сведений о непосредственных проверках кассовых аппаратов, дана информация по проверкам кассовой дисциплины.

Практически каждая проверка выявляет нарушения, за которые применяются штрафные санкции. Менее одного процента проверок проходит без штрафа.

В отдельных регионах акцент сделан именно на проверках кассовой дисциплины у индивидуальных предпринимателей. Например, по официальным данным УФНС РФ по Санкт-Петербургу количество проверок кассовой дисциплины ИП за первое полугодие 2012 года составило 706, ООО – 29. Для сравнения: за 2011 год проведено всего 133 проверки ИП и 129 проверок ООО.

Общая сумма штрафов, взысканных по итогам проверок кассовой дисциплины у ООО и ИП за полугодие 2012 года, составила 4088 тыс. По итогам 2011 года – 5729 тыс. Санкт-Петербурге почти выполнили. Причём за счёт ИП. Общая сумма штрафов для ИП составила 2882 тыс.

2011 году – 566 тыс. ООО – 1206 тыс. 2011 году – 5163 тыс. По отдельным регионам сведения приведены в таблице 2.

Выгоду пристального внимания к предпринимателям понять несложно. Вспомним установленные размеры штрафов (таблица 1). Для организаций они значительно выше. Но юридические лица, в свою очередь, чаще готовы оспаривать санкции, в том числе в суде. Индивидуальным предпринимателям нередко проще заплатить установленные 3–5 тыс. Редко кто готов судиться, тратить время.

Нехитрый расчёт показывает, что инспекторам проще взять «массовостью» проверок ИП, взыскав с бизнесменов штрафы и пополнив казну. Например, в Москве количество проверок ИП – почти 15 тыс. ООО – около 6 тыс. Правда, штрафных санкций по ООО использовано в два раза больше (порядка 83 000 тыс. ИП (42 368 тыс. Сказывается разница в установленных мерах наказания.

Штраф за нарушение кассовой дисциплины и проверки ККМ

Не забывают инспекторы и о кассовых аппаратах. Не все проверяющие взяли курс на проверки кассовой дисциплины. Где-то значительная доля проверок и санкций остаётся за проверками ККМ.

Например, в Новосибирской области акцент в проверках – на контроле работы с ККМ. За полугодие проведено 937 проверок (против 1002 проверок в течение всего 2011 года), при этом выявлены нарушения у 550 предпринимателей и 94 организаций. В 2011 году нарушителей среди организаций было больше – 228, но лидировали всё равно предприниматели – 770. Но, ещё раз отмечу, цифры за весь 2011 год.

В Иркутске также контролируют в первую очередь предпринимателей – за полугодие выявлено 469 нарушителей среди бизнесменов. В то же время среди ООО санкции использованы к чуть более чем 100 организациям.

Неприменение ККМ, за которое установлен штраф, в первую очередь проявляется на практике в невыдаче кассового чека покупателю. Зачастую нарушение фиксируют сами инспекторы, покупая какую-нибудь мелочь, то есть осуществляя так называемую контрольную закупку. Чек не выдан, это фиксируется в акте проверки и выливается в постановление о штрафе.

Между тем проводить проверочную (контрольную) закупку налоговые инспекторы не вправе. Большинство штрафов судьи отменяли именно потому, что нарушение выявлено в ходе закупки, осуществляемой инспекторами.

То, что проверочная закупка инспекторов выходит за рамки их полномочий и штрафы по результатам такой проверки незаконны, подтвердил Президиум ВАС РФ в Постановлении от 16 июня 2009 г. 1988/09.

Новый Регламент проверок не предоставляет инспекторам прав на закупку. Согласно Регламенту № 132н, проверка выдачи кассовых чеков включает в себя приобретение товаров (работ, услуг) за наличные и их оплату. Один нюанс: полномочия проводить контрольную закупку предоставляются законом.

Нормативный акт Минфина (именно таковым является приказ, которым утверждён регламент) таковым не является. При этом все нормы законов, на основе которых Президиум ВАС РФ когда-то сделал выводы о недопустимости проверочных закупок, действуют до сих пор. Это подтверждают и первые судебные споры.

Инспекторы ссылаются на Регламент № 132н как доказательство своего права осуществлять закупку. Но проверочная закупка относится к мероприятиям оперативно-розыскной деятельности. Налоговые инспекторы осуществлять данные действия не вправе (ст.

13 Федерального закона «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12 августа 1995 г. 144-ФЗ). Такие полномочия инспекторам могут быть предоставлены только федеральным законом, а не ведомственным нормативным актом, которым является Приказ Минфина, – говорится в Постановлении Девятого Арбитражного Апелляционного суда от 14 августа 2012 г. 09АП-20134/2012. Суд отменил штраф за неприменение ККМ, выявленное инспекторами в ходе контрольной закупки.

Согласно Регламенту № 132н, инспекторы вправе лишь наблюдать, как кассир выдаёт (или не выдаёт) чеки другим покупателям, и вести при этом видео- или аудиозапись.

С сайта: http://www.elba-buhgalter.ru/otchetnost-elba/shtraf-za-narushenie-kassovoy-distsiplinyi.html

Эквайринг без кассового аппарата

Эквайринг — современная услуга по приему к оплате банковских карт. Подразумевает она выполнение клиентами безналичных платежей по своим пластиковым платежным средствам.

В свою очередь безналичная оплата предполагает, что в процессе чаще всего в обязательном порядке должен фигурировать терминал и кассовый аппарат. Но на самом деле это условие справедливо далеко не для всех типов услуги.

Технологии, в том числе и в сфере обслуживания клиентов торгово-сервисных предприятий, развиваются очень быстро, что порой не удается уследить за всеми новшествами. Кажется, только недавно торговый эквайринг, когда весь прием банковских карт к оплате осуществлялся через громоздкие терминалы или небольшие устройства, обязательно соединенные с кассой, был единственной разновидностью услуги.

Однако в недавнем прошлом безналичные расчеты стало можно проводить с помощью небольших мобильных устройств и даже через интернет. Эти подходы дают множество новых преимуществ как владельцам предприятия, так и клиентам. Например, они позволяют установить и использовать функции полноценного эквайринга без кассового аппарата.

Во всем этом есть много тонкостей и поправок, которые неукоснительно нужно соблюдать в рамках российского законодательства. Тем не менее, специалисты дают четкий ответ — эквайринг без кассового аппарата возможен.

Интернет-эквайринг — как способ обойтись без лишних затрат и приобретения дорогостоящих терминалов и кассовых аппаратов

Самый простой способ обойтись без покупки оборудования, аренды офисов, обустройства собственного предприятия в торговой точке — это подключить интернет-эквайринг без кассового аппарата. С его помощью покупки клиенты смогут совершать быстро и прямо из дома или офиса, лишь посетив официальный сайт вашего ресурса в сети.

Несмотря на кардинально другой принцип работы, отличающийся от торгового или мобильного эквайринга, все главные преимущества услуги останутся в силе.

Платежи будут такими же надежными, средства будут списываться аналогичным образом путем безналичного перевода с карты на счет владельца фирмы, только в автономном режиме на сайте, клиенты смогут получать скидки от платежных систем, возможен будет прием практически всех пластиковых карт и так далее.

Где можно подключить интернет-эквайринг

Нужно понимать, что каждая организация, предлагающая такую услугу для бизнеса, разрабатывают ее по-своему.

Поэтому перед заключением договора стоит оценить устройство и выгоду сразу нескольких предложений.

Подключить интернет-эквайринг можно в большом количестве российских банков. Широта выбора у наших предпринимателей действительно будет впечатляющей. Среди учреждений есть такие представители, как ВТБ 24 банк, Промсвязьбанк, УБРиР, Авангард банк, Альфа банк, АК БАРС банк и многие другие.

С сайта: http://ekvayring.ru/terminal-jekvajringa/jekvajring-bez-kassovogo-apparata.html

Прием арендной платы наличными, документальное оформление. Расписки, кассовый аппарат, БСО

Прием арендной платы наличными оформляется по-разному. Зависит это от того, как арендодатель заключил договор: от имени Индивидуального предпринимателя (ИП), или от имени физического лица.

Сразу отметим: с ИП оформительской работы и расходов намного больше. Бонус” в том, что ИП может принимать платежи по безналичному расчету через банк и избавить себя от этой мороки, либо, с другой стороны, при грамотном оформлении приема наличных может обойтись вообще без банковского счета.

Как оформить оплату за квартиру наличными арендодателю-физическому лицу

Оплата наличными при сдаче квартиры физлицом – физлицу оформляется распиской.Прочитать подробнее про составление расписки и скачать рекомендованный образец расписки а получении денег в текстовом файле можно здесь расписка в получении денежных средств образец.

Оформление получения арендной платы на банковский счет в статье «Безналичные способы приема арендной платы, документы».

Ответы на другие вопросы, касающиеся получения арендной платы наличными, вы найдете в нашем разделе “Вопросы и ответы”,

Как оформить оплату за квартиру наличными арендодателю-ИП

ВАЖНО: Если вы оформили договор аренды с арендатором как Индивидуальный Предприниматель, то все получаемые за аренду деньги вы получаете в виде дохода от своей предпринимательской деятельности. Вы не можете получить часть платежей как физическое лицо, а часть – как ИП.

ИП может открыть банковский счет и получать арендную плату на свой счет. Либо, ИП может получать арендную плату наличными. Про получение арендной платы через счет ИП можно почитать в статье «Как правильно получить оплату от арендатора на банковский счет».

Получение арендной платы наличными для ИП – задача посильная, но сопряженная с оформлением множества документов. Нужно ли это вам или вы лучше «заплатите штрафы» – решайте сами. Наша задача  – сделать все возможное, чтобы облегчить законный путь. В конце этой статьи мы привели информацию о санкциях, которые могут вам грозить.

Раньше существовали разночтения относительно того, следует ли ИП вести кассовый учет. Теперь, с 2012 года,  в соответствии с «Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», принятым Центральным банком (12 октября 2011 г.

N 373-П) и зарегистрированном Министерством юстиции 24 ноября 2011 г. N22394, учет надо вести и организациям, и ИП, в том числе использующим упрощенную систему налогообложения (УСНО). С физическими лицами без статуса ИП все проще. А «Положение» – теперь это про “ИП-шников”, и мы должны его исполнять.

Что выбрать: БСО или ККМ?

Помимо кассового учета, есть еще одна сложность. Чтобы рассказать о ней, придется использовать в нашей статье несколько терминов:

  • ККМ – контрольно-кассовая машина, или проще говоря кассовый аппарат, пробивающий кассовые чеки. В нормативных документах вы также можете встретить сокращение ККТ – контрольно-кассовая техника.
  • БСО – бланки строгой отчетности.

Когда вы как ИП получаете наличные за аренду, вы обязаны пробить кассовый чек с использованием ККМ или оформить БСО. Порядок оформления расчетов наличными денежными средствами с физическими лицами регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

ВАЖНО: БСО применяются только при расчетах с населением, то есть с физическими лицами. Если арендатор – это организация (даже снимающая квартиру для своего сотрудника), то остается два пути: или оплата по безналичному расчету, или применение ККМ. При оформлении БСО обязательно требуется наличие печати ИП.

Согласно п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, организации (в том числе ИП) могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, то есть БСО.

Перечень услуг населению содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93 (так называемый ОКУН), утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163.

К услугам населению относятся, в частности,

  • операции с недвижимым имуществом собственным или арендуемым (код 803100), в том числе
    • аренда жилого фонда (то есть дома и квартиры, код 803101) и
    • аренда нежилого фонда (то есть гаражи, сараи, чердаки, подвалы, парковочные места, код 803102).

Именно в силу этих норм, ИП, сдающий жилые и нежилые помещения, вправе не использовать ККМ при расчетах наличными денежными средствами, но при этом обязан использовать бланки строгой отчетности (БСО). Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.

ВАЖНО: Если вы как ИП уже ведете бизнес с использованием ККМ, мы рекомендуем применять ККМ. Если вы не используете ККМ, то мы настоятельно рекомендуем использовать БСО. ККМ требует больших расходов при покупке, а также дополнительной регистрации в налоговой инспекции.

Чем отличаются БСО от простых бланков документов?

Их нельзя купить готовыми, а можно только заказать в типографии, поскольку БСО должен быть изготовлен типографским способом и содержать сведения об изготовителе бланка документа (типографии): сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж (п. 4 Положения).

Для услуг аренды жилья форма БСО не утверждена соответствующим федеральным органом исполнительной власти, и ИП самостоятельно разрабатывают форму бланка. Такой бланк должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в п. 3 Положения:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Как использовать бланки БСО?

Как правило, БСО сразу изготавливаются с применением технологии самокопирования: при заполнении одного экземпляра заполняется и второй. При получении арендной платы от арендатора один экземпляр остается у ИП, а второй выдается арендатору.

Рекомендованную форму бланка БСО  для аренды жилого и нежилого имущества (с использованием самокопирования) вы найдете здесь Специализированный БСО для аренды (самокопирка), а форму БСО с квитанцией (без использования самокопирования) – здесь Специализированный БСО для аренды (отрывной корешок).В БСО с отрывной квитанцией клиенту отдается именно квитанция (аналогично “путевкам” в турфирмах), а себе организация оставляет корешок для строгой отчетности. Поскольку БСО все равно печатаются по вашему заказу в типографии, возможно, имеет смысл добавить какие-то нужные поля в корешок, если их не хватает, но они нужны вам для учета.

Кто может напечатать БСО?

Любая типография, имеющая соответствующее оборудование. При этом, к сожалению, минимальный тираж БСО большой, и вам хватит его на несколько лет и даже десятилетий. После размещения заказа на БСО мы рекомендуем хранить бланк заказа и/или договора с типографией, на случай проверки налоговой инспекцией.

ВАЖНО: Порядок работы с БСО определен Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359 О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (ссылка). Бланки строгой отчетности, БСО, тоже нужно учитывать, для чего вести отдельную книгу.

Кассовые операции и кассовый учет. Начало.

1. ИП должен рассчитать, какую сумму он может хранить в кассе. Это так называемый «лимит остатка наличных денег». Наличные свыше этого лимита необходимо сдавать в банк на свой счет либо выдавать из кассы самому себе как физическому лицу.

Положение 373-П не обязывает ИП открывать счет в банке.

В соответствии с действующим законодательством, ИП может не иметь счета в банке, и проводить все свои расчеты наличными деньгами (но не выше 100000 рублей в рамках одного договора). Но если ИП принимает деньги наличными, осуществляет расчеты наличными или вносит наличными на свой счет ИП, ему также необходимо установить с 2012 года Лимит остатка наличных денег.

ВАЖНО: Если ИП не установит лимит остатка кассы, то он считается равным 0 (нулю). Это значит, что остаток наличных денег, выводимый ИП в Кассовой книге в конце дня, должен быть также равен 0.

Это не катастрофа. Как обнулить остаток в кассе на конец дня? – Самый простой способ: выдать себе самому деньги как физическому лицу и оформить это расходным кассовым ордером (об этом написано ниже). Раньше Лимит остатка кассы нужно было утверждать в своем банке.

2. Как рассчитать лимит остатка кассы? В Приложении к Положению вы найдете 2 способа расчета. Но мы можем еще более упростить его для нашего случая.

Берем период – 92 дня (максимально допустимый для расчета), объем поступлений наличных (если принимает оплату наличными) или объем выдач наличных денег (если принимает оплату через счет и снимаем наличными) принимаем размеру арендной платы за 3 месяца (т. 92 дня). Период сдачи или период получения денег в банке принимаем максимально возможный – 7 дней. Сам пример расчета приведен в примере Приказа по кассе, в Приложении 1.

3. Для этого ИП должен издать распорядительный документ (то есть распечатать приказ, подписать его своей подписью и заверить печатью). Приказ определяет: лимит остатка денежных средств, место проведения кассовых операций, лицо уполномоченное вести кассовые операции. Если у вас нет кассира (а скорей всего это так), то функции кассира ИП возложите на себя самого.

Мы также предлагаем включить в этот же документ утверждение формы БСО, определить упрощенный порядок оформления документов в связи с отсутствием бухгалтерского учета и отразить тот факт, что у вас как ИП нет бухгалтера. При желании все эти пункты можно оформить отдельными приказами.

ВАЖНО: ИП может нанять специализированную фирму для ведения учета, однако при этом как правило с формальной точки зрения бухгалтера как лицо с правом 2-ой подписи он не нанимает, и все документы подписывает сам. Уточните данный вопрос и текст соответствующего приказа с конкретной фирмой.

4. Для того, чтобы вести кассовый учет, вам понадобится кассовая книга (Номер формы документа – 0310004). У вас есть два варианта ведения кассовой книги. Оба варианты разрешены Положением.

Вариант 1 ведения кассовой книги: вести кассовую книгу в электронной форме, распечатывать и сшивать ее 1 раз в год.

Вариант 2 ведения кассовой книги: вести кассовую книгу в бумажной форме, первоначально прошив ее и пронумеровав. Если вы решили вести кассовую книгу в бумажном виде, то  можете купить готовую.

5. Все движения по кассе, а у нас будут приходные операции и расходные операции, оформляются кассовыми ордерами. Они имеют строго определенную форму: приходный кассовый ордер. Номер формы документа согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 – 0310001), расходный кассовый ордер.

Номер формы документа – 0310002). Вы можете купить готовые бланки ордеров. Например, их можно купить здесь, но заполнять их придется вручную, и ордера объединены в книги. Так что купить вам придется минимум 100 бланков, которых хватит почти на 10 лет. Поскольку бухгалтера и кассира у вас нет, то подписывать кассовые документы будет сам ИП. В связи с тем, что в соответствии с действующим законодательством, индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет поля в расходном и приходном кассовом ордере, предназначенные для счетов бухучета, мы заполнять не будем.

ВАЖНО: исправления в кассовых документах не допускаются. Напечатали или написали неправильно – сделайте другой ордер, так будет спокойнее.

Получаем деньги за квартиру

Как правильно оформить получение денег от арендатора, если сдавать помещение?

Каждое получение наличных от вашего арендодателя должно быть оформлено БСО и приходным кассовым ордером. Заполняем БСО и подписываем его у Арендатора. Оригинал отдаем Арендатору, копию (именно поэтому полезно делать БСО на самокопирующейся бумаге) – себе.

Также оформляем приходный кассовый ордер. Фактически в этом случае ИП принимает деньги в кассу у себя самого. Поэтому квитанцию можно не отрывать или же отделить и хранить отдельно от ордера.

Итак, мы получили деньги от арендодателя. Но это еще не все. Если вы хотите теперь использовать эти деньги для своих личных нужд, вам нужно теперь оформить еще один ордер, расходный.

Вы получили деньги как предприниматель (ИП), а теперь вы должны выдать их себе как физическому лицу. Вот такую схему предлагает наше законодательство, ничего не попишешь. Возможное основание в расходном кассовом ордере «Выдача средств предпринимателю на личные нужды». Оформляем расходный ордер и отражаем операцию в кассовой книге.

Если уж начали вести кассовую книгу, то это надо делать в соответствии с законом. Если в течение дня были операции по кассе, кассир (а в нашем случае – сам ИП) выводит, т.е. указывает в кассовой книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись.

Совершаем другие операции

Помимо получения арендной платы от арендодателя, ИП может столкнуться с необходимостью проведения других операций.

  • Вы получили арендную плату наличными и из этой суммы хотите совершить покупки в рамках своей предпринимательской деятельности. Например, оплатить услуги юриста-консультанта или купить новую бытовую технику в квартиру, сдаваемую в аренду. В этом случае необходимо оформить расходный кассовый ордер. В основании расходного кассового ордера рекомендуем указывать конкретные цели, из перечисленных в Указании 1843-У: например, если наличные нужны для закупки бытовой техники, то «Выдача средств на оплату товара» или если ИП наличными оплачивает услуги юриста, то «Выдача средств на оплату услуг». Данную операцию необходимо отразить в кассовой книге. После осуществления платежа и получения от контрагента (продавца) кассового документа требуется составление Авансового отчета. Авансовый отчет в большей мере относится к ведению бухучета (и эти поля в отчете мы как раз оставим пустыми), который ИП вести не обязан, но для целей упорядоченного ведения кассы мы рекомендуем составлять Авансовые отчеты. По итогам Авансового отчета может потребоваться выдача дополнительной суммы (оформляется расходным ордером) или возврат излишка в кассу. Возврат оформляется приходным ордером с основанием «Возврат денежных средств по авансовому расчету».
  • Вы хотите совершить оплату наличными в рамках своей предпринимательской деятельности, но в кассе ИП недостаточно денег. Сначала нужно из внести в кассу ИП из своего «личного кошелька», а уже потом оформить расход и отвезти в банк. Сначала оформляем приходный ордер. В основании приходного ордера можно указать «Пополнение кассы ИП для текущей деятельности».
  • Вы получили деньги на счет ИП в банке, и хотите получить их наличными и использовать в личных целях. Сначала необходимо получить деньги и зачислить их в кассу ИП, а затем выдать из кассы на личные цели. Для получения денег в банке необходима чековая книжка. Оформляем чек. Получаем наличные в банки и оформляем их приход в кассу ИП приходным кассовым ордером. Возможное основание взноса: «Приход с расчетного счета в банке». Потом оформляем расходный кассовый ордер. Возможное основание в расходном кассовом ордере «Выдача средств предпринимателю на личные нужды». Обе операции – приход и расход – отражаем в кассовой книге.
  • Вы как ИП получили арендную плату наличными, и хотите их зачислить на свой счет ИП в банке. Это означает, что сейчас деньги числятся в кассе ИП. Для их выдачи из кассы необходимо оформить расходный ордер. В основании расходного ордера можно указать «Наличная выручка для зачисления на расчетный счет в банке». После этого можно поехать в банк, и там банк оформит банковский приходный ордер при внесении на счет ИП. Обе операции – приход и расход – отражаем в кассовой книге.
  • Вы хотите совершить безналичный перевод со счета ИП, но на нем нет денег. Например, наступил срок налогового платежа по УСНО, а вы уже сняли или перевели все деньги со своего счета ИП, и израсходовали. Это означает, что сейчас в кассе ИП нет. Поэтому сначала нужно из внести в кассу ИП из своего «личного кошелька», а уже потом оформить расход и отвезти в банк. Сначала оформляем приходный ордер. В основании приходного ордера можно указать «Пополнение кассы ИП для текущей деятельности». Затем для их выдачи из кассы оформляем расходный ордер. В основании расходного ордера можно указать «Наличная выручка для зачисления на расчетный счет в банке» и сделать соответствующую запись в кассовой книге. После этого можно поехать в банк, и там банк оформит банковский приходный ордер при внесении на счет ИП. Обе операции – приход и расход – отражаем в кассовой книге.

Санкции и штрафы

Контролировать кассовую дисциплину вас как ИП будут налоговые органы.Итак, что же может грозить ИП, который не соблюдает кассовую дисциплину?

В соответствии со статьей 15.1 Кодекса об административных правонарушениях на индивидуального предпринимателя, который в целях данного кодекса приравнен к должностному лицу, налагается штраф в размере от 4000 до 5000 рублей, за:

  • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров (т.е.  более 100000 рублей в рамках одного договора);
  • неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности (т.е.несоставление кассовых ордеров и не ведение кассовой книги);
  • несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно и накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Отсутствие бланков строгой отчетности (БСО) признается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов. Ответственность за него предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса РФ.

  • Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.
  • Нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
  • При этом Законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ предусмотрена особенность применения указанных налоговых санкций. Если после 2 сентября 2010 года (дата вступления в силу Закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ) санкции взыскиваются по решениям, вынесенным до этой даты, применяются размеры штрафов, установленные прежней редакцией Налогового кодекса РФ. Такой порядок следует из положений пунктов 1 и 12 статьи 10 Закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ.
  • Кроме того, по заявлению налоговой инспекции суд может применить к сотруднику, ответственному за хранение документов (к руководителю, если в организации нет сотрудника, ответственного за хранение документов, – п. 3 ст. 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ), административную ответственность в виде штрафа на сумму:

o от 2000 до 3000 руб. – за несоблюдение порядка и сроков хранения документов (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ);o от 300 до 500 руб. – за непредставление документов, необходимых для налогового контроля (например, при их досрочном уничтожении) (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

С сайта: https://moskvarenta.ru/finansovyie-uslugi/priem-platezhej-za-arendu-zhil-ya/cash/

Грозят ли штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2017-2018 годах?

Кто вправе работать без онлайн-касс? Розничная торговля на ярмарке, рынке — нужна ли касса

Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) перечисляет случаи, когда коммерческие организации и индивидуальные предприниматели (далее — коммерсанты) могут вообще не использовать в своей работе онлайн-кассу либо не применять ее до определенного времени, при условии предоставления клиенту документа, свидетельствующего о факте получения оплаты.

Так, освобождаются от обязанности устанавливать онлайн-кассы следующие категории коммерсантов, занимающиеся:

  • реализацией ценных бумаг;
  • реализацией проездных билетов в общественном транспорте;
  • продажей в киосках мороженого, безалкогольных напитков и др.

Применяется следующая отсрочка для использования онлайн-касс (п.п. 7.1, 8, 11.1 ст. 7 ФЗ от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники …» и отдельные законодательные акты Российской Федерации») :

  • использующие патентный метод налогообложения – до 01.07.2019. Лица, работающие в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных работников – до 01.07.2018;
  • плательщики единого налога на вмененный доход –   до 01.07.2019. Лица, работающие в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных работников – до 01.07.2018;
  • осуществляющие работы по предоставлению населению услуг – до 01.07.2019. Лица, работающие в сфере общепита и имеющие наемных работников – до 01.07.2018;
  • занимающиеся торговлей через автоматы – до 01.07.2019. Лица, имеющие наемных работников – до 01.07.2018.

Отдельные правила применения онлайн-касс устанавливаются для коммерсантов, торгующих в отдаленных или труднодоступных районах, перечень которых утвержден на уровне субъекта РФ. Так, данные лица могут не использовать кассы при условии предоставления клиенту по его просьбе подписанного продавцом документа, свидетельствующего о проведении платежной операции (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Таким образом, указанные лица не подлежат ответственности в виде штрафа за неприменение онлайн-касс в 2017-2018 годах. 

Ответственность за неприменение онлайн-касс: штраф по онлайн-кассам

Невыполнение требований закона 54-ФЗ о работе с онлайн-кассами может повлечь ответственность коммерсанта по ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее — КоАП РФ).

Предыдущая редакция ст. 14.5 КоАП РФ предусматривала одинаковую ответственность за разные неправомерные действия при реализации товаров (неиспользование кассовых машин, отказ в предоставлении покупателю чека или сведений о продавце или производителе и др.):

  • для должностных лиц (руководителя организации и его заместителей, далее — ДЛ) в размере 3000–4000 руб.;
  • для организаций — 30 000–40 000 руб.

На текущий момент меры и размер ответственности различаются в зависимости от того, какое именно и в какой раз правонарушение совершено коммерсантом. Так, например, могут быть применены следующие санкции:

  • предупреждение;
  • штраф за онлайн-кассы;
  • дисквалификация (в отношении его ДЛ);
  • временная приостановка деятельности коммерсанта.

ВАЖНО! Совершение правонарушения в первый раз и без нанесения какого-либо ущерба (или угрозы его причинения) имуществу, жизни человека или безопасности государства может повлечь получение коммерсантом предупреждения вместо штрафа за неприменение онлайн-касс (письмо ФНС РФ от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721Ф).

Дополнительно об ответственности организаций рассказывается в статье «Административная ответственность юридических лиц — понятие». 

Какие штрафы за неиспользование онлайн-кассы в 2017-2018 годах для организаций?

Если ранее под неприменением ККТ практика понимала как отсутствие кассы в принципе, так и нарушения в ее использовании, то в 2017 году данные проступки разделены КоАП РФ в 2 состава:

  • п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ — если расчеты производились вообще без кассового аппарата (в том числе онлайн-кассы), со штрафом от ¾ до всей суммы платежа, который не попал в онлайн-кассу, но не меньше 30 000 руб.;
  • п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — если расчеты осуществлялись по кассе старого образца или онлайн-кассе, не соответствующей требованиям закона, со штрафом от 5000 до 10 000 руб.

Под неприменением кассовой машины (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), помимо ее неэксплуатации ввиду фактического отсутствия, подразумевается также использование аппарата без фискального накопителя, включая снятый с регистрационного учета по инициативе ФНС РФ (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602).

ВАЖНО! При привлечении организации к ответственности, на ДЛ также могут быть наложены штрафы по онлайн-кассам, аналогичные санкциям для индивидуальных предпринимателей, подробнее о которых рассказывается ниже.

Рецидив по проведению расчетов без кассовых машин на общую сумму в 1 млн руб. или более повлечет для организации более суровое наказание — временное прекращение работы на период до 90 дней. При этом ДЛ организации может быть дисквалифицировано на период от 1 года до 2 лет (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ). 

Штраф за работу без онлайн-кассы для ИП

Изменения закона 54-ФЗ благоприятно отразились на некоторых индивидуальных предпринимателях (далее — ИП), которые ранее были обязаны применять кассовые машины. Так, теперь в своей работе могут не использовать кассы ИП, осуществляющие:

  • ремонт обуви;
  • металлоремонт и производство ключей;
  • уход за несовершеннолетними, заболевшими, инвалидами и пожилыми людьми;
  • сбыт собственноручных ремесленных изделий;
  • копание участков и распил дров;
  • работу носильщика в пунктах отправки транспорта;
  • сдачу своего дома в аренду.

ВАЖНО! Для индивидуальных предпринимателей предусматривается та же ответственность, что и для должностных лиц (п. 7 постановления Пленума Высшего Арбитражного суда РФ «О некоторых вопросах…» от 31.07.2003 № 16).

Остальные ИП, которые обязаны при расчетах применять онлайн-кассы и не делают этого, могут быть привлечены к ответственности в виде:

  • штрафа за отсутствие онлайн-кассы в размере от ¼ до ½ от выручки, полученной вне кассы, но в любом случае не меньше 10 000 руб.;
  • предупреждения или штрафа в 1500–3000 руб. за получение выручки по кассе предыдущего образца или неисправной онлайн-кассе.

Вторичный случай реализации товаров или услуг вне кассового аппарата при общей выручке, полученной без применения касс, в 1 млн руб. или более может повлечь для ИП запрет на осуществление деятельности на период до 90 дней.

ВАЖНО! Коммерсант, который по собственной инициативе сообщил в ФНС РФ о нарушении им правил применения касс, может быть освобожден от ответственности после устранения нарушения.

Для этого должны одновременно исполняться 2 условия: 1) ФНС РФ не обладала сведениями о правонарушении до получения сообщения от коммерсанта; 2) полученные от коммерсанта сведения и документы в полной мере подтверждают совершение нарушения (примечание ст. 14.

Таким образом, отсутствие онлайн-кассы при наличии такой обязанности у субъекта предпринимательской деятельности влечет привлечение последнего к ответственности в виде значительных штрафов за неиспользование онлайн-кассы. Повторное правонарушение может вызвать более суровые последствия — например, временное прекращение деятельности коммерсанта на период до 90 дней.    

С сайта: https://rusjurist.ru/kkt/onlajnkassy/grozyat_li_shtrafy_za_neprimenenie_onlajn-kassy/

Нужен ли кассовый аппарат при патентной системе налогообложения?

Для рационального использования финансовых средств любая компания может сэкономить на приобретении кассовой техники, стоимость и обслуживание которой нельзя назвать дешевыми. Но нужно учитывать все юридические и правовые аспекты, чтобы при первой налоговой проверке не оплачивать штрафы.

Об особенностях применения кассового аппарата

Согласно действующему законодательству, в 2016 году ИП или организации обязаны применять контрольно-кассовую машину (ККМ) при выполнении работ или продажи определенной продукции в случае оплаты наличностью или банковской карточкой. Выступает ли компания в роли посредника или работает от своего имени при этом, значения не имеет.

В таком случае покупателю по его требованию должен выдаваться документ, подтверждающий передачу денег. В роли такого документа может выступать квитанция или чек, оформленные по всем правилам.

Использование контрольно-кассового аппарата при патентной системе

Применение кассового аппарата при ПСН – непростой момент, который имеет свои подводные камни. Цель разработки данной системы – создание более простой и понятной версии УСН (упрощенная система налогообложения). Работа на патенте подходит ИП, которые не желают вести подробную и сложную бухгалтерскую отчетность. Удобство – главный плюс данной системы.

При покупке патента нет необходимости ежемесячно посещать органы налоговой службы. Предприниматель освобождается от заполнения деклараций и уплаты налогов. Он должен оплачивать только страховые взносы. Расчет суммы, подлежащей к уплате, выполняется налоговым органом и прописывается в патенте.

Основными плюсами ведения бизнеса на патентной системе налогообложения можно назвать:

  • прозрачность;
  • простота;
  • невысокая стоимость патента (но не во всех случаях);
  • возможность применения ко многим видам предпринимательской деятельности;
  • освобождение от уплаты налогов;
  • возможность купить несколько патентов в разных регионах;
  • отсутствие отчетности в виде декларации, а значит, и бюрократических трудностей, связанных с ее заполнением и проверкой;
  • не предусматривается использование ККМ, в связи с чем не требуются деньги на ее приобретение, регистрацию и сервисное обслуживание.

Сколько стоит патент — покупать ли?

Стоимость патента рассчитывается как возможный доход за год. Поэтому в 2016 году по каждому патенту необходимо вести книгу учета прибыли. Делается это для того, чтобы доказать, что предприниматель получает доход не больше 60 млн. руб. в год.

Особенности применения кассового аппарата при работе на патенте

Специфика применения кассового аппарата при патенте прописана в Законе №54-ФЗ «О применении кассовой техники», в котором написано, что бизнесмены, которые ведут деятельность на ПСН, имеют право производить финансовые расчеты наличностью или с применением банковских карточек без использования ККМ. При этом если покупатель потребует подтверждение передачи денег за услуги или приобретенный товар, ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности.

Это означает, что решение об использовании ККМ предприниматель принимает самостоятельно. Если при ведении бизнеса кассовый аппарат не нужен, его не устанавливают. Но если компания в своей деятельности не использует регистратор расчетных операций, отказать покупателю в выдаче расчетного документа она не имеет права. Это строгое нарушение.

Если клиент требует расчетный документ, то предприниматель обязан его выдать, при этом в 2016 году не предусмотрено строгих форматов такого бланка.

Главное, чтобы в нем были прописаны следующие поля:

  • название документа, его номер;
  • контактные данные ИП;
  • идентификационный код продавца;
  • вид услуг или название оплачиваемых товаров;
  • стоимость товара или услуги в денежном эквиваленте;
  • величина оплаты;
  • должность, ФИО лица, которое отвечает за проведение сделки, его личная подпись;
  • печать (при наличии);
  • другие реквизиты, которые характеризуют реализуемую продукцию или выполненные работы.

Изменения в законодательстве

В 2016 году предпринимателей, работающих на патенте, могут ожидать некоторые изменения.

Уже разработан законопроект об обязательном использовании кассового аппарата при ПСН. Поправки и нововведения Закона №54-ФЗ вступят в силу после рассмотрения и одобрения Правительством РФ. Также данный законопроект предполагает и другие нововведения. К примеру, компании, занимающиеся реализацией товаров или предоставлением услуг, будут обязаны передавать сведения о каждой продаже в органы налоговой службы через оператора фискальных данных.

При этом, бизнесмены, которые использовали старые образцы кассовых аппаратов, должны будут перейти на новые ККМ в течение 3 лет. В этот период позволяется использование кассовых аппаратов, что были зарегистрированы до 2016 года.

Кто имеет право работать на патенте и не использовать кассовый аппарат

Патентная система налогообложения очень проста и выгодна для многих видов бизнеса. Но по состоянию на 2015 год назвать ее востребованной и распространенной сложно. В прошлом году из 3,6 млн. ИП только 122 тыс. работали на патенте, это примерно 3,5% от всех бизнесменов.

Такая ситуация обусловлена тем, что ПСН разработана достаточно недавно (с 2003 года) и нужна для желающих упростить сдачу отчетности. Ее преимущества частично дублируют другие налоговые режимы – УСН и ЕНВД.

Кто может работать на ПСН в 2016 году и не применять кассовый аппарат (ККМ):

  • ИП.
  • Годовой доход компании не должен быть более 60 млн. руб. Если предприятие работает по упрощенной и патентной системе налогообложения одновременно, учитывается сумма прибыли по двум режимам.
  • Численность персонала не может быть больше 15 человек (по всем видам работ), включая руководящие должности.
  • Сфера, в которой работает компания, должна соответствовать п.2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ.
  • Не разрешается применение ПСН в рамках договоренностей товарищества.

Заявление на оформление патента направляется в органы налоговой службы. В 2016 году такое заявление можно подать в момент регистрации ИП, но только если место жительства бизнесмена и место действия патента совпадают.

С сайта: http://ipprof.ru/buhgalteriya/kassa/kassovyj-apparat-dlya-ip-na-patente.html

Оставить комментарий