Справка 182н — для чего она нужна, образец заполнения

Добрый день, дорогие читатели. Сегодня речь пойдет о справке 182н — она может понадобиться для больничного даже после увольнения. Поэтому я рекомендую в любом случае брать эту справку при увольнении, даже если вы думаете, что она вам не пригодится ближайшие несколько месяцев. Все, что нужно знать о ней подробнее — далее на странице.

Навигация по странице

Справка 182н (О сумме заработной платы за два календарных года)

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком работодателю при необходимости помимо основных документов представляют справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

С 02.07.2013 все организации обязаны выдавать только новую форму справки о заработке для назначения пособия. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), то есть в день увольнения.

При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Справка 182н может быть заполнена работодателем как от руки шариковой ручкой черными или синими чернилами, так и напечатана на компьютере. При этом подчистки и исправления не допускаются.

С сайта: https://www.kukuzya.ru/page/spravka-o-summe-zarabotnoy-platy-za-dva-kalendarnyh-goda

Справка 182н для расчёта, начисления и оплаты больничного листа

Законодательством предусмотрена особая справка формы 182н, предназначенная для расчёта больничного листа работникам. Выясним, в каких случаях необходима справка формы 182н, кто её выдаёт, существуют ли особенности заполнения бланка. И также приведём образец документа, актуальный в 2018 году.

Кому должна предоставляться справка и для чего она необходима

Справка 182н обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности работнику из средств ФСС. Предоставление этого документа может понадобиться в тех случаях, когда выплачиваются пособия:

  • по временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа;
  • по беременности и родам;
  • если речь идёт об отпуске по уходу за маленькими детьми в возрасте до полутора лет.

Как нужно заполнить бланк 182н

Иногда начинающие бухгалтеры не знают, как выглядит правильно оформленная справка по форме ФСС. В этом документе указываются следующие сведения:

  • фактические выплаты сотруднику в течение последних 2 лет (24 месяцев),
  • основная информация об этих выплатах,
  • периоды временной нетрудоспособности,
  • указывается величина страховых взносов в ПФР и ФСС РФ.

Работник может претендовать на подобные выплаты в случае, если трудоустроен официально и выплачивает все необходимые налоги и страховые взносы.

Кто из работников организации должен подписывать документ

Заполнением этой справки должен заниматься непосредственно работодатель. Это может быть ответственное лицо в виде директора компании, главного бухгалтера или работника отдела кадров. Обязательно должна стоять подпись ответственного лица и печать предприятия в отдельно выделенной для этого графе.

Требования к оформлению справки о заработной плате за предыдущие годы

Справка может заполняться с помощью одного из трёх способов:

  • с помощью шариковой ручки чёрного или тёмно-синего цвета;
  • в электронном формате;
  • посредством машинописного текста.

В документе не должны присутствовать помарки или исправления, рядом с подписью директора организации должна находиться печать компании. Иногда бухгалтеры сомневаются, где проставлять оттиск, однако в форме 182н для этого выделено специальное поле, которое называется «М.П.»

Какие сведения указаны в новой форме 182н

В этой справке содержится информация обо всех выплатах работнику, произведённых работодателем в течение последних двух лет, с которых делались отчисления в ФСС. Периоды, в течение которых работник был нетрудоспособен, также вносятся в этот документ (указывается итоговое количество дней). В документе разрешается делать новые графы с указанием дополнительной информации о сотруднике.

В этом документе указываются доходы сотрудника за последние 24 месяца

Когда работник может получить справку для расчёта больничного листа

Далеко не все работники знают, что справку 182н можно взять в любой момент. Эта справка выдаётся работодателем по требованию работника, даже если последний обратился за ней через некоторое время после увольнения. Причём, если работник не имеет возможности забрать справку самостоятельно, то работодатель может отправить её заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.

Образец заявления на выдачу справки о сумме начислений за время работы

Заявление на выдачу 182н пишется бывшими сотрудниками компании

Заявление на получение справки по форме 182н можно написать в свободной форме. Предоставить её работодатель обязан в течение трёх дней после получения соответствующей письменной просьбы.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки по форме ФСС

Некоторые работодатели считают, что они вправе отказать сотруднику в выдаче справки 182н. Однако они не имеют на это права: справка выдаётся как действующим, так и уволенным работникам. Оплата за выдачу этого документа не взимается.

Есть ли альтернатива форме 182н?

Если у работника нет возможности получить справку 182н (например, фирма уже ликвидирована), то он может получить необходимые сведения через Пенсионный фонд РФ.

Сотрудница утеряла справку: как рассчитать ей декрет

Далеко не всем бухгалтерам известно, может ли сотрудник получить пособие по копии справки. Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к п. 7 ст. 13 255-ФЗ:

Из этого следует, что заверенная копия также имеет юридическую силу. Значит, по заверенной копии справки можно делать начисления по больничному листу.

Заверить копию можно либо нотариально, либо с помощью должностного лица организации, которое наделено этим правом.

Справка формы 182н может понадобиться сотруднику, который трудоустроен официально и делает соответствующие отчисления в ФСС РФ, для получения пособий по временной нетрудоспособности. Её обязан выдавать работодатель по первому требованию работника.

При этом сотрудник не обязан сообщать нанимателю, куда он будет предоставлять этот документ. При оформлении справки важно тщательно проверять указанные в ней суммы, поскольку на основании формы 182н будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности на новом месте работы гражданина.

  • Автор: Вероника Уколова

С сайта: http://ipshnik.com/vedenie-ip/spravka-182-n-obrazets-zapolneniya.html

Где получить и как правильно заполнить справку по форме 182н?

Любого работника интересует вопрос: для чего необходима справка 182н увольняющемуся специалисту? Расчет пособий осуществляется на основании данных о фактическом среднем доходе за каждый день.

Раньше использовалась справка 4н, однако она содержала недочеты. В документе отсутствовали графы, где можно было бы указывать периоды временной нетрудоспособности работника. В новом бланке 182н, утвержденном Приказом Минфина 30.04.13 г., все недостатки устранены. Теперь он может выполнять функции, возложенные законом «Об обязательном страховании».

Что это такое, зачем она нужна?

Информация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий (по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем. Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

Исходным документом для расчета пособий по больничному листу служит среднедневной заработок, полученный из справки 182-н.

В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Когда она выдается?

В соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении (без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее.

Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).

Кто должен ее заполнять и подписывать?

В каждой организации назначается ответственное лицо за заполнение отчетности, которое и составляет данную справку (в ее основу входит информация из бухгалтерского учета). Но если составление бухотчетов, начисление зарплаты осуществляет другая компания (на аутсорсинге), то ее специалисты без труда составят и этот документ.

Подписывать его должен руководитель, возле его подписи ставят печать компании.

В соответствии с нормативами ТК РФ, при увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом, выдать ему трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н.

Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.

Правила и инструкция по заполнению

В приказе Минтруда согласована форма 182н и представлена инструкция по составлению документа. В его составе находятся следующие блоки:

  • сведения о компании;
  • сведения о сотруднике;
  • величина ежегодных выплат;
  • длительность временной неработоспособности, декретных отпусков.

Последовательность здесь следующая:

  • В верхней части документа ставится регистрационный номер и дата выдачи.
  • В первом разделе находятся сведения о реквизитах компании-плательщика взносов в ФСС,
  • Во втором — личная информация о застрахованном работнике за 2 календарных года.
  • В следующем разделе отражаются суммы зарплаты, с которых выполнялись взносы в ФСС по каждому календарному году отдельно.
  • Последний пункт должен содержать сведения о времени, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за нетрудоспособности.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк справки и образец ее заполнения

Всю информацию следует брать из бухучета компании. Сведения могут вноситься шариковой ручкой синего или черного оттенка, с помощью машинописного текста или компьютера. В документе не должно быть корректировок, все финансовые показатели следует отражать в числовых характеристиках и рядом написать словами в скобках.

В оформленной справке должны отражаться конкретные суммы заработка и других поощрений на основании последних 2-х лет. Если гражданин не работал календарный год, то указывается его реальное время работы.

Внимание следует обратить на заполнение раздела 3. В нем отражается только доход, с которого делались взносы в ФСС. На суммы заработной платы для выполнения страховых взносов есть ограничения, поэтому в документе не следует указывать показатели, превышающие лимиты.

В последней части бланка в каждую строку заносят исключаемый период нетрудоспособности, ставят его начальную и конечную дату, число календарных дней цифрами и прописным текстом. Следует дать название каждому такому периоду (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.). В соответствующие графы заносят общее число дней нетрудоспособности за текущий год и прошлые 24 месяца.

Распространенные ошибки

При написании справки следует указывать общую сумму доходов и прибавлять к ней заработок за тот период, когда специалист совмещал неполные дни работы с уходом за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Бланк заполняется в момент частичной занятости на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу и отражаются в 4 разделе с нерабочими днями.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами, исключают из суммарного заработка (госпособия, компенсации, материальную помощь более 4 тысяч). Весь перечень страховых выплат можно найти в ст. 9 212-ФЗ от 24.07.09 г.

С сайта: http://znaydelo.ru/document/spravka-182n.html

Справка 182 н, для чего нужна?

Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.

04. 13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года.

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период  временной нетрудоспособности. Их расчет производится на основе данных с прежнего места работы. Для чего и нужна справка 182н (образец заполнения), содержащая следующую информацию.

  • Сведение о страхователе (работодателе).
  • Информация о застрахованном лице.
  • Сумма годовой зарплаты.
  • Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.
  • Данные о взносах в ПФР и ФСС.
  • Реально произведенные выплаты за тот же период.

В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет.

Когда и как выдается справка 182н?

Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Дополнительно заказывать ее не нужно. В случае необходимости можно попросить несколько экземпляров (отказать не имеют права). Требовать ее можно неограниченное число раз.

Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.

13 ч. 5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т. Пенсионный фонд. Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме.

Чем чревато отсутствие справки 182н?

Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.

В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку. Это требует дополнительного времени и знания его точного почтового адреса. Время уйдет на отправку запроса, получение ответа и пересылку документов, поэтому срочно предоставить документ по новому месту работы не получится.

Кто отвечает за правильность заполнения 182н?

Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.

Внимательно проверяйте указанные в справке суммы. Все вопросы задайте сразу. Существуют лимиты на начисление страховых взносов, поэтому в справке не может быть указана суммарная зарплата сверх утвержденных лимитов.

При отказе или игнорировании заявления на выдачу справки по форме 182н обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Для работодателя это чревато не только штрафом, но и внеочередной проверкой.

С сайта: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/spravka-182n-dlya-chego-ona-nuzhna.html

Справка 182н для расчета больничного листа

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную заработную плату, размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при отпуске для ухода за ребенком до 1,5 лет. Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.
Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено увольнение по собственному желанию, обратиться к бывшему работодателю с заявлением.

В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

  • Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
  • Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.
ord.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

Далее отражаются сведения об органе, осуществляющем страхование. Им выступает региональное отделение ФСС.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

Далее следует вписать полностью адрес места жительства работника с указанием почтового индекса. Сведения должны отражаться в формате, предусмотренном классификатором КЛАДР.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год.

Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Основные ошибки при заполнении

Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.

Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.

Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.

Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.

С сайта: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/spravki/spravka-182n.html

Заполнение справки 182н образец

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету

С начала 2013 года действует новое правило вычисления среднего заработка. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что размер среднего дневного заработка (СДЗ) получаем делением общей суммы заработка за два календарных года (ОСЗ), на число календарных дней в эти годы (ЧКД), за вычетом дней: временной нетрудоспособности (ИП); отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком.

Другими словами, ежели обозначить:

Размер Среднего Дневного Заработка – (РСДЗ);

Общественная Сумма Заработка – (ОСЗ);

Число Календарных Дней за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности – (ЧКД);

Дни Исключаемого Периода: дни временной нетрудоспособности, либо отпуска по беременности и родам, либо отпуска по уходу за ребенком; – (ДИП).

Тогда получим формулу для исчисления РСДЗ: (РСДЗ) = (ОСЗ) / (ЧКД) – (ДИП) 

СУММА ЗАРАБОТКА

В общую сумму заработка (ОСЗ) входят: заработная плата и остальные выплаты, на которые делались страховые отчисления в ФСС и ПС. Общую сумму, как большинство из нас привыкло говорить, заработной платы исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, или отпуску по уходу за ребенком, или периоду временной нетрудоспособности.

ИСЧИСЛЯЕМЫЕ ГОДЫ

Число календарных дней за два как бы календарных года, (ЧКД)считается за два года, предшествующих году

– пришествия отпуска по временной нетрудоспособности,

– прекращения работы, увольнения,

– дате обращения за, как мы с вами постоянно говорим, справкой о сумме зарплаты.

Но могут быть заполнены и добавочные строчки для другого года, ежели у работника был отпуск по беременности и родам.

ИСКЛЮЧАЕМЫЕ ПЕРИОДЫ

В расчетный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (заболевания, отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в Фонд общественного страхования и Пенсионный фонд РФ при сохранении за работником среднего заработка.

Другими словами, исключаемыми периодами (ДИП) являются: дни заболевания и отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком.

В связи с данной для нас нормой расчета размера среднего, как мы с вами постоянно говорим, дневного заработка с неотклонимым указанием исключаемых периодов, с апреля 2013 года введен новейший бланк справки о сумме зарплаты за два календарных года.

ОТЛИЧИЕ Новейшей ФОРМЫ ОТ Старенькой

В, как мы выражаемся, старенькых бланках у этих периодов не было «своего места». Фактически, в наличии специального раздела для исключаемых периодов и состоит отличие новейшей формы «Справки о сумме заработной платы», утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н., от предшествующей формы, утвержденной ранее Приказом от 17.01.2011 №4н.

Справка о сумме зарплаты за два календарных года имеет четыре раздела.

Раздел № 1 содержит данные о предприятии, которое это справку выдало.

Раздел № 2 содержит данные о лице, на которое делается расчет.

Раздел № 3 – данные обо всех выплатах со страховыми отчислениями в пользу получателя справки. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что при этом, выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строчку инфы за каждый год. Необходимо подчеркнуть то, что информация о текущих начислениях также обязана быть показана в справке.

Раздел № 4 содержит данные о количестве дней (по каждому году в отдельной строке), в которые сотрудник был временно нетрудоспособен с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Само-собой разумеется, эти данные именуются «исключаемыми периодами».

Сведения раздела № 3 и раздела № 4 по годам должны совпадать.

ТРЕБОВАНИЯ К Наполнению ФОРМЫ

Справку о зарплате (форму 182н) можно заполнять от руки темными либо голубыми чернилами шариковой ручки. Надо сказать то, что можно заполнять справку в электронном виде (на компе), потом распечатать электронный вариант справки.

В разделе №3 формы 182н находят отражение лишь те доходы, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПС РФ. Для каждого отдельного года действует предел, в пределах которого начисляются, как всем известно, страховые взносы. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что потому нельзя в справке, мягко говоря, указывать сумму, превосходящую наивысшую для данного года. К примеру:

в 2011 году – это 463 000 руб.; в 2012 году – это 512 000 руб.

Каждый исключаемый период

– заносится в отдельную строчку,

– обязан иметь дату начала и дату конца

– количество календарных дней этого периода обязано быть записано и цифрами, и прописью

– нужно также именовать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность» либо «отпуск по беременности и родам» либо «отпуск по уходу за ребенком».

Справка заполняется на базе данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Должна, стало быть, стоять, как мы с вами постоянно говорим, круглая, «мокрая» печать компании так, чтоб не мешать чтению фамилий лиц, поставивших свою подпись. Справку подписывают управляющий и основной бухгалтер. Очевидно, что исправления делают справку, как всем известно, недействительной. (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013. № 182н).

Эталон наполнения справки о сумме заработной платы на инженера ООО «Электродвигатель – Томск» Ванина

Структура данной нам справки Вверху справки указывается ее номер регистрации и дата выдачи. Возможно и то, что дальше документ, вообщем то, разбит на четыре раздела: В первом из их должны содержаться все сведения о реквизитах работодателя, как страхователя, уплачивающего взносы в ФСС. Всем известно о том, что 2-ой пункт документа содержит все, как все знают, личные данные о застрахованном трудящемся, его СНИЛС, о периодах его работы у страхователя за крайние 2 календарным года и текущий год.

В третьей части справки предоставляется информация о суммах доходов работника раздельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. Несомненно, стоит упомянуть то, что при этом, эти периоды для указания сумм заработка и остальных поощрений от компании в пользу сотрудника должны, стало быть, указываться в бланке справки, утвержденном к использованию с 1 января 2013года.

В четвертом разделе обязана быть указана информация о днях отсутствия на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью данного сотрудника также раздельно по каждому календарному году. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что главные характеристики для наполнения должны быть взяты из бухгалтерского учета работодателя.

С сайта: http://bestbuhshop.ru/blog/zapolnenie-spravki-182n-obrazets

Образец заполнения

На каждом предприятии периодически возникает потребность в расчете больничного пособия. Для его определения бухгалтеру необходимы данные о заработке заболевшего сотрудника за последние два года. Для оперативного получения подобной информации предназначена Справка 182н. В статье расскажем, как заполняется справка 182н для расчета больничного в 2018 году, дадим оформленный образец.

Когда появляется необходимость в справке

Сотрудник вправе менять место работы неограниченное количество раз. Увольняясь, важно не забыть востребовать у работодателя документ о сумме всех доходов, полученных на данном месте работы.

Таким документом выступает Справка 182н. Имеющиеся в ней данные позволяют бухгалтеру в случае необходимости определить заработок за последние два года трудовой деятельности сотрудника.

Итак, указанная Справка выдается:

  • работнику, который увольняется;
  • бывшему сотруднику компании по его требованию.

Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда. Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:

  • БиР;
  • уходу за малышом до 1,5 лет.

Как правильно заполнить документ

Справку заполняет бухгалтер при помощи:

  • шариковой ручки. Цвет стержня может быть черным или синим.
  • ПК с последующей распечаткой документа на принтере.

Необходимая информация для оформления Справки содержится в бухотчетности компании работодателя. Последовательность получения документа:

Шаги Описание
1. Сотрудник, ранее работающий в компании, пишет заявление о выдаче соответствующего документа. Он предоставляет его лично или официально доверяет этот шаг третьему лицу
2. Руководитель компании, получивший заявление, поручает своим службам подготовить документ
3. Кадровик и бухгалтер уточняют период работы бывшего сотрудника и его заработок
4. Бухгалтер готовит соответствующую справку
5. Документ подписывает руководитель и главбух компании. Он заверяется печатью (при наличии)
6. Справка выдается заявителю

Справка должна быть готова или в день увольнения сотрудника, либо максимум через три дня после получения работодателем заявления о необходимости ее оформления. Компания-страхователь обязана направить своему бывшему работнику уведомление о том, что Справка готова, и следует явиться за ее получением. Документ может быть выслан и по почте, но только с письменного согласия застрахованного лица.

Печать на Справке – необходимый реквизит только тогда, когда она утверждена уставом организации. Ее оттиск не должен закрывать подписи. Справка может позитивно повлиять на сумму выплат по БЛ, если только заработок на предыдущей работе превышал теперешний. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни в 2018: расчет».

Структура и содержание справки

Справка 182н состоит из четырех частей (блоков):

Блоки Содержание
1.      Сведения о страхователе Полное наименование предприятия, которое выдает документ.Если это ИП – то его ФИО.
Номер регистрации, код подчиненности, подробный адрес и телефон
2.      Данные о сотруднике, кому предназначена выдача документа ФИО застрахованного, полные паспортные данные, его адрес, СНИЛС.Указывается период работы с указанием точной даты приема и увольнения
3.      Сумма дохода Подробная числовая информация о суммах выплат сотруднику, на которые начислялись страховые взносы
4.      Информация о тех периодах, которые следует исключить из расчета пособия Количество календарных дней по временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, за свой счет

Образец заполнения справки 182-н для расчета больничного

Когда вместо оригинала Справки подойдет ее копия

Чтобы корректно подсчитать пособие по временной нетрудоспособности и иные выплаты,  можно использовать копию Справки 182н. Но это реально только в нескольких случаях, а именно:

  1. Если имеющаяся копия заверена нотариусом в установленном законом порядке.
  2. Когда документ подписан (заверен) бывшим работодателем сотрудника, который и выдал ранее ее оригинал.

Справка о заработке не требуется – возможные ситуации

Когда работник организации только начал свою трудовую деятельность, то, безусловно, он не может получить Справку 182н с предыдущего места работы, поскольку его не было.

В таком случае бухгалтер примет за основу расчета пособия данные МРОТ, которые имеют место на данный момент времени. В результате сумма полученной компенсации будет минимально возможной.

Пример 1. Фасовщица Радова Т. Р. проработала в фирме семь месяцев. Это рабочее место – первое в трудовой карьере сотрудницы. В феврале 2017 г. она представила БЛ на 8 дней.

  • Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается так: МРОТ в 2017 — 7500 руб.
  • Если же сотрудник уже имеет трудовой стаж, превышающий два года, но вовремя не представил необходимый документ, расчет делается аналогично.

Существует ряд ситуаций, при которых сумма больничного пособия рассчитывается по МРОТ независимо от того, есть Справка 182н или отсутствует. Это возможно тогда, когда сотрудник нарушил больничный режим, и об этом факте в БЛ проставлена соответствующая пометка.

Кроме того, таким же образом рассчитывается компенсация за период прохождения курса терапии по избавлению от алкоголизма или наркомании. ИП, заключивший соглашение с ФСС, может рассчитывать только на минимальное пособие. Если у него значились сотрудники, то им при увольнении, следует оформить Справку 182н.

Когда производится перерасчет уже выплаченного пособия

В том случае, когда трудящийся получил пособие по БЛ, а через некоторое время представил Справку 182н, величину выплат необходимо пересчитать заново. Работодатель не имеет права игнорировать факт поступления документа. Если новый расчет покажет большую сумму, чем выплаты, ранее произведенные, то сотруднику выдадут положенную доплату.

Справка по форме 182н выдается и тогда, когда у работника не было дохода, например, он (она) ушел в декрет сразу же после поступления на работу, или получил травму, которая требовала длительного лечения.

В соответствующих строчках раздела третьего Справки нужно записать «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Новый работодатель, получив документ, будет уверен в том, что ранее назначенные выплаты не подлежат перерасчету.

Как поступить работнику при ликвидации организации

Когда предприятие, на котором сотрудник работал последние два года, ликвидировано, он не сможет получить Справку 182н. Но ситуация не безвыходная. Данные о заработке хранятся в архиве Пенсионного фонда. Достаточно подать в ПФР запрос, форма которого утверждена специальным приказом Минздравсоцразвития.

Ответ будет получен быстрее, если представление поступит от имени организации, где трудится сотрудник в данный момент времени. В том случае, когда сотрудник был раньше ИП и перечислял взносы в ФСС.

Ошибки при заполнении Справки

При заполнении документа вполне можно сделать ошибки или допустить неточности. Они бывают техническими, арифметическими и логическими. Причина оплошностей – человеческий фактор. Наиболее распространенные ошибки такие:

Ошибка Как исправить
Заполнены не все необходимые реквизиты, например, отсутствует ИНН, СНИЛС сотрудника Внести недостающую информацию
Данные в документе записаны разными ручками или недопустимым цветом, например, зеленым Выдать новый документ, заполненный правильным цветом или распечатанный на принтере
Отсутствует подпись руководителя Подписать документ у работодателя
Подпись руководителя или главбуха закрыта печатью Справку придется полностью переделывать, правильно поставив печать, исправив ошибки в расчетах
Не заполнен полностью или частично четвертый раздел справки. В нем необходимо отметить те календарные периоды, которые исключаются из расчета среднедневного заработка

Ошибки технического характера легко устранить. При допущении неточности в расчетах необходимо выдать новую Справку. Исправлять числа в документе недопустимо.

Топ-5 популярных вопросов

Вопрос №1. Кто уполномочен подписывать Справку 182н?

На больших предприятиях документ подписывает главбух и руководитель. В небольших фирмах возможно наличие подписи только работодателя.

Вопрос №2. Работодатель отказал в выдаче Справки 182н бесплатно. Имеет ли он право так поступать?

Работодатель нарушает закон, если отказывает в выдаче документа или требует за него оплату. Справка должна быть обязательно предоставлена как тем сотрудникам, которые уволились, так и тем, кто пока находится в БиР, но планирует менять место работы. Требовать оплатить выдачу справки незаконно.

Вопрос №3. В скольких экземплярах выдается Справка 182н?

В соответствии с НК трудящийся имеет право затребовать несколько экземпляров Справки. Кроме того, он может обращаться за нею не один раз (количество обращений неограниченно).

Вопрос №4. Работник компании предыдущие два года трудился в трех местах. Должен ли он запросить у каждого работодателя Справку 182н?

Чтобы бухгалтер компании имел возможность корректно подсчитать сумму пособия по БЛ, в интересах работника получить справки со всех предыдущих рабочих мест.

Вопрос №5.

Руководитель компании на новом месте работы не принимает во внимание справку 182н, где указан доход сотрудника, работающего в прошлом по совместительству. Он обосновывает это тем, что у нового коллеги отсутствует запись в трудовой книжке относительно указанного в Справке предприятия.

Подтверждением работы по совместительству может стать трудовой договор и копия приказа о приеме на работу.

В соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства все пособия трудящимся рассчитываются на основе среднего заработка за два предыдущих года. В помощь бухгалтеру разработана Справка 182н. Благодаря этому документу он может без проблем и точно насчитывать сотруднику пособие по БЛ. В Справке в наличии все необходимые числовые данные.

С сайта: http://online-buhuchet.ru/spravka-182n-dlya-rascheta-bolnichnogo/

Как получить справку 182н, если организация ликвидирована

По общему правилу, справка 182н выдается сотруднику в день прекращения работы. Данная справка необходима для расчета размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления.

В данном случае справка 182н выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Но что делать, если справки 182н на руках нет, а организация ликвидирована (обанкротилась, закрылась и т.

В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н.

Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.

На основании поданного заявления работодатель не позднее двух рабочих дней формирует запрос по утвержденной форме (приложением №2) и направляет его в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Со дня получения запроса территориальный орган Пенсионного фонда в срок не позднее 10 рабочих дней представляет сведения о заработной плате. Исключением является ситуация, когда организация запрашивает сведения за прошлый год в 1 квартале текущего года. В этом случае сведения представляются работодателю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.

Но необходимо помнить, что в сведениях о заработной плате, полученных от ПФР, будут указаны только фактически начисленные суммы за 2 года, но не будет информации об исключаемых периодах. Так, если вы находились в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды не отразятся в справке и в графе будет указано, что за такой-то год «сведения отсутствуют».

С сайта: https://www.kukuzya.ru/page/kak-poluchit-spravku-182n-esli-organizaciya-likvidirovana

Оставить комментарий