Что значит сменный график работы, какие есть варианты смен?

Добрый день, дорогие читатели. Сменная работа достаточно удобна тем, что в целом остается достаточно много свободного времени при занятости меньшей, чем при обычной работе, а оплата часто выше из-за неудобного для большинства графика. Но если у вас нет привязки к другим членам семьи — сменный график работы может быть даже удобен тем, что можно добираться на работу в то время, когда пробок на дорогах нет. Еще один бонус — часто сменная работа это синекура. Например, мой знакомый занимается тем, что следит за производством ПВХ профиля. Вся работа сводится к ковырянию в носу и контролю оборудования. Оплачивается тем не менее весьма неплохо. Что же до аспектов ТК РФ — о них вы можете прочитать в подборке от наших читателей.

Навигация по странице

Сменный график работы по трудовому кодексу: как составить, норма рабочего дня, оплата праздничных дней, ночных и сверхурочных часов

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен.

Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение. Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены. В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию.

В то же время в течение суток процесс станет непрерывным. Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

  • беременных женщин;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
  • тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Организация сменной работы по Трудовому кодексу — что означает?

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

  • длительность смены;
  • численность сотрудников смены;
  • рабочее время каждой смены;
  • присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Как оформить трудовой договор со сменным графиком

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

  • количество смен;
  • длительность смены;
  • количество перерывов в течение каждой смены;
  • перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

  • продолжительность работы каждой смены;
  • численность сотрудников в смене;
  • наличие и длительность перерывов;
  • возможность простоя;
  • допустимое рабочее временя.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

  • 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
  • 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
  • 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
  • 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
  • для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

  • до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
  • до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

Видео бухгалтеру: как считать оплату труда при суммированном учёте рабочего времени

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня.

Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации. В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство. Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

С сайта: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/smennyiy-grafik-rabotyi-trudovoy-kodeks-norma-chasov.html

Что значит сменный график работы и его особенности

Сменный график работы – это труд не в привычном для многих людей режиме.

Несмотря на то, что большинство граждан работают только по будням, не считая переработок в выходные и праздники, если большое количество профессий, в которых смены ставятся иначе.

Что такое сменный график работы

Дорогие читатели!

Он отличается от привычного «стандартного» режима «5 будничных дней – 2 выходных».

Рабочее время или смены назначаются заранее и распределяются иные: сотрудник может 2 дня выходит днем, 2 дня – ночью, после 2 дня отдыхать.

Это необходимо организациям непрерывного производства, службам экстренной помощи и некоторым другим.

При таком графике весь штат делится на равные группы. Они меняют друг друга в процессе работы, когда рабочее время одного коллектива подходит к концу. Меняться могут как отдельные сотрудники, так и группы целиком.

Стоит отметить: в сутках может быть от двух до четырех смен в зависимости от необходимости.

Такой тип работы должен быть указан в трудовом договоре, и сотрудник должен внимательно ознакомиться с ним прежде, чем подписывать документ.

Замечание специалиста: в правильно составленном договоре обязательно должна быть указана общая продолжительность рабочей недели, месяца или квартала.

Посменный труд регулирует статья 103 Трудового Кодекса РФ.

В нем прописано определение понятия, указывают, в каких случаях он необходим, когда сотрудники должны быть проинформированы о нем, а также запрет на работу в две смены подряд.

Полезно знать: согласно Трудовому Кодексу смена – это рабочее время каждого сотрудника, при этом не обязательно, чтобы группы сменяли друг друга.

Также работа регулируется некоторыми другими статьями и нормативами ТК РФ:

  1. №94 «Продолжительность ежедневной смены»: сроки зависят от того, какой группе принадлежит сотрудник.
  2. №110 «Продолжительность еженедельного отдыха: она должна составлять не менее 42 часов.
  3. №91 «О рабочем времени»: рабочая неделя сотрудника должна составлять не более 40 часов. Количество рабочих часов на месяц, квартал и год определяются, исходя из этой нормы.
  4. №93 «Неполное рабочее время».
  5. №96 «Работа в ночное время»: это работа с 22 часов до 6 часов утра.

Нарушение этих законов строго наказывается.

Какие организации работают

Сюда относятся все фирмы, работа которых предполагает удлиненную или круглосуточную работу.

Речь идет о:

  1. Всех службах экстренной помощи и реагирования: «скорой помощи», пожарный, полиции, спасателей, службах газа. Они должны прийти на помощь в любое время, а потому и операторы, и сами спасатели работают сменами.
  2. Транспортные службы: в основном сюда относятся вокзалы и аэропорты. Задержка на целую ночь может стать причиной серьезных перебоев в работе.
  3. Предприятия, работа которых не останавливается вовсе, например, доменное производство. Там печи работают без остановки несколько лет, а внезапная остановка означает серьезные локальные проблемы.
  4. Магазины, ларьки, палатки и другие торговые точки. Их рабочий день может быть увеличен до 10-12 часов, также они могут работать круглосуточно.
  5. Компании, относящиеся к сфере обслуживания: гостиницы, рестораны, кафе, охрана, справочные и т.д.

Примите к сведению: на сменный режим может перейти любое предприятие, которому необходимо максимально использовать оборудование для увеличения производительности – например, производитель хлеба, который должен поставлять продукцию ранним утром.

Согласно Трудовому Кодексу ночная смена длится с 22 часов до 6 часов утра и считается таковой, если половина рабочего времен сотрудника приходится на этот промежуток.

По законодательству такие смены должны короче на 1 час, чем дневные, но этот час сотрудник не должен отрабатывать.

Если же сотрудник и так пользуется определенными привилегиями (например, он имеет право на укороченный день из-за состояния здоровья), этот час ему не убирают.

Работодатель не имеет право оставлять на ночь сотрудников, даже если по расписанию их очередь, если они относятся к следующим категориям:

  • женщин в положении;
  • несовершеннолетних работников;
  • некоторых других граждан.

Обратите внимание: исключением из несовершеннолетних работников могут стать только подростки, которые участвуют в создании или исполнении художественных произведений.

Следующие категории сотрудников могут привлекаться к работе или подработке только по собственному согласию:

  1. Женщины с детьми до 3 лет.
  2. Родители-одиночки или одинокие опекуны детей до 5 лет.
  3. Инвалиды и родители детей-инвалидов вне зависимости от группы.
  4. Сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи. Им необходимо принести справку от лечащего врача.

Эти категории могут выходить в ночные часы, написав письменное добровольное согласие на такого рода занятость. Образец запроса на согласие работника на работу в ночные часы Вы можете скачать здесь.

Сотрудники, занятые в творческих профессиях (СМИ, кинематографе и съемках, в театре, на концертах, в цирках) могут работать в соответствии с указанным в трудовом договоре графиком.

Как составляет график сменности

Работодатель должен составить график выходов и уведомить о нем сотрудников за месяц до его начала.

Всего существует 3 основных видов сменности:

    1. Двухсменный – стандартно это дневная и вечерняя (или ночная). В первом случае общее время обеих смен длится не более 16 часов, каждая смена составляет 8 часов. Для приема смены зачастую необходимо прийти раньше. Во втором предприятие работает круглосуточно, каждая смена – по 12 часов: дневная с 6 до 18 часов, ночная – наоборот, с 18 до 6. Возможен и смешанный вариант – часть дней работник выходит днем, часть – ночью. Все они отмечаются в табеле;
    2. Трехсменный – так называемый четырехбригадный вариант. Он применяется на производстве, в работе которого занято большое количество человек. Все сотрудники делятся на 4 группы, за день отрабатывают 3 из них. Стандартно деление происходит следующим образом:
      • 4 смены ночью (с 23 до 7) – 2 выходных;
      • 4 днем (с 7 до 15) – 1 выходной;
      • 4 вечером (с 15 до 23) – 1 выходной.
      Это позволяет каждой бригаде за месяц отработать по 128, 178, 152 и 184 часа соответственно. Нормой является выработка 167 часов в месяц.

Возьмите на заметку: частичные переработки и недоработки компенсируются следующими месяцами, и по итогам 4 месяцев разница во времени сглаживается.

  1. Трёхсменный – график «72». Он подходит при наличии 5 бригад и делится несколько иначе:
    • 2 смены днем (с 8 до 16) – 2 выходных (48 часов);
    • 2 вечером (с 16 до 24) – 1 выходной (24 часа);
    • 2 ночью (с 0 до 8) – 3 выходных (72 часа).

Название «72» пошло как раз от последнего варианта – одного «отсыпного» и двух полноценных свободных дней. Итого в месяц бригады нарабатывают от 136 до 152 часов. Существуют и другие односменные и многосменные варианты – конечный вариант зависит от решения начальства.

Сменная работа – это достаточно распространенный вариант работы, который принят на производствах и службах разного типа. Благодаря такому разделению компании обеспечивают непрерывную работу своих предприятий и служб.

При таком графике сотрудники работают не только в выходные, но и в праздники, однако во втором случае работник имеет право на двойную оплату труда. Нередко граждане, выбравшие смены, имеют почасовую зарплату.

С сайта: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/smennyj-grafik-raboty.html

Сменный график работы: что это значит

Основой сотрудничества руководителя и работников является Трудовой Кодекс РФ. Условия подобного взаимодействия отражаются в трудовом договоре. Одним из наиболее важных моментов является график работы.

Далеко не каждое предприятие может вписать свой производственный процесс в 8-ми часовую смену, а некоторые и вовсе не могут остановить работу ни на минуту. Для таких организаций в законодательстве предусмотрен сменный график.

Порядок применения сменного режима труда на предприятии должен соответствовать требованиям ст. 103 ТК РФ. Утверждение рабочего графика в 2, 3 или 4 смены приемлемо для организаций, ежедневная работа которых не вписывается в допустимый стандартный режим, а также с целью повышения эффективности эксплуатации оборудования, увеличения объемов производства и т.д.

Часть 1 статьи 103 ТК РФ гласит о том, что работодатель имеет право ввести сменный график, если имеют место следующие обстоятельства: производственный процесс выходит за рамки допустимой ежедневной работы, например, если учреждение занимается оказанием услуг круглосуточного характера: охрана, неотложная медицинская помощь и т.

Для реализации руководство обязано произвести формирование групп работников, а также утвердить расписание и продолжительность работы каждой смены.

Сменность и порядок ее применения представляет собой приложение к коллективному договору и напрямую касается интересов подчиненных, следовательно, при составлении документа должно учитываться мнение профсоюза (иной организации, отстаивающей интересы работников). Процесс достижения консенсуса между руководителем и профсоюзным лидером должен вписываться в рамки ст. 372 ТК РФ.

Виды и варианты

Действующее законодательство требует, чтобы суточный режим работы распределялся минимум между двумя сменами сотрудников. Продолжительность непрерывной работы не должна выходить за рамки 12 часов.

Руководитель может выбрать наиболее удобный для учреждения сменный график:

  • 2 смены – подчиненные делят рабочий процесс на 2 половины – дневную и ночную;
  • 4 бригады — работники чередуют ночные, дневные смены и выходные;
  • 72 часа — рабочий процесс выглядит следующим образом: 2 смены в день, 2 выходных, 2 смены в вечернее время, 1 день отдыха, 2 ночные смены и 3 выходных дня.

Порядок утверждения и изменения

К утверждению можно переходить только в случае соблюдения следующих условий:

  • сумма рабочих смен не превышает установленных рамок;
  • отдых предоставляется в полном объеме и своевременно.

В графике должна содержаться следующая информация:

  1. Час, к наступлению которого подчиненный обязан начать и окончить труд.
  2. Длина рабочей смены.
  3. Рабочие и выходные дни в количественном выражении (время труда и отдыха обязательно должно чередоваться). В соответствии со ст. 110 ТК РФ время непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов.
  4. Междусменный отдых, а также время перерыва, необходимое для отдыха и приема пищи, должно соответствовать требованиям ст. 108 ТК РФ. Протяженность перерыва на отдых и обед (иной прием пищи) должна быть не менее 30 минут и не более 2 часов. Рекомендуется предоставлять подчиненным отдых через каждые 4 часа работы, соответственно, если на предприятии установлены 12-ти часовые смены, то следует делать 2 перерыва по 30 минут каждый.

Важно! При составлении запрещено заведомо устанавливать переработки или недоработки. При этом допускается, что в одном месяце подчиненный отработает чуть меньше, а в другом – чуть больше, чем положено по норме.

Главное, чтобы оплата труда  в итоге была произведена с соблюдением условий, изложенных в статьях 152 и 155. Работодатель должен помнить, что, несмотря на непрерывность производства, подчиненные имеют право на сокращение рабочего дня, за которым следует праздничный нерабочий день.

Если работа пришлась на ночное время, то нужно соблюсти требования ч. 2 ст. 96 ТК РФ – сократить смену на 1 час. Гражданин, изначально принятый на ночные смены не может рассчитывать на вышеописанную привилегию.

График сменности целесообразно утверждать предварительно (за 1-2 месяца), ведь внести в него изменения не просто. Например, руководитель утвердил график на 1 год, ознакомил с ним каждого подчиненного, а кто-то из сотрудников серьезно заболел и открыл продолжительный лист нетрудоспособности или решил сменить сферу деятельности и т.

Результат – непредвиденная корректировка. Еще один важный момент – работникам должно быть известно о предстоящем режиме работы за 1 месяц до утверждения.

Внимание! Часть 5 статьи 103 ТК РФ запрещает привлекать работников к труду в течение двух смен подряд. При этом работодатель имеет право возложить сверхурочную работу на работника, трудящегося в предыдущую смену, до момента прихода сменщика, если имеет место быть непрерывный производственный процесс. Данное основание не предполагает выполнение работы в течение всей смены, а только позволяет покрыть период поиска замены.

Учет рабочего времени и расчет оплаты труда

Руководство предприятия может остановиться на одном из следующих вариантов учета отработанных часов:

  1. Поденный. Ежедневный труд постоянно остается неизменным. Все остальные периоды считаются сверхурочными и оплачиваются.
  2. Недельный. Учетным периодом является неделя, а ежедневный труд и сменность устанавливаются графиком. Отработанные часы учитываются ежедневно, но о выработке нормы или переработке можно говорить только после завершения недели.
  3. Суммированный. Данный метод предполагает использование различных учетных периодов – месяц, квартал и т.д. На подобный учет рабочего времени обычно решаются учреждения, для которых характерен особый характер труда. В течение определенного дня, смены или недели подчиненный может подвергаться переработкам, но по итогам учетного периода работодатель обязан либо урегулировать ситуацию, либо материально компенсировать переработку.

Произвести расчет и выплатить заработную плату сотруднику не сложно, нужно просто перемножить ставку на количество выработанных часов (T).

ЗП = Ставка * T

Все трудности приходятся на конец учетного периода, ведь к этому моменту необходимо определить: продолжительность выполнения обязанностей сверх нормы, трудовые часы, пришедшиеся на выходные и праздничные числа, дни отдыха, полагающиеся за сдачу донорской крови и т.д.

Разнообразие и количество подобных моментов не позволят бухгалтеру-расчетчику расслабиться. Нужно будет не раз перечитать нормы, изложенные в Трудовом Кодексе, ведь несоблюдение может обернуться для руководителя немалыми штрафами.

Ночная смена

В Трудовом Кодексе, а именно в ст. 154, закреплено условие применения повышающих коэффициентов в отношении часов, пришедшихся на ночное время суток.

Определение уровня максимальной доплаты является прерогативой руководителя предприятия, но она не может быть меньше 20%, так как именно эта величина гарантирована действующим законодательством.

На величину оплаты ночных часов могут оказать влияние следующие факторы:

  • минимальное значение доплаты, определенное и утвержденное на законодательном уровне;
  • коэффициент надбавки, установленный внутренним локальным актом организации, то есть напрямую зависящий от воли руководителя;
  • продолжительность выполнения должностных обязанностей в ночное время – с 22:00 до 06:00.

Праздничные зарплатные надбавки и переработки

Чтобы оплатить переработку, нужно определить количество часов, отработанных сверх нормы.

Понедельный способ является самым простым – из общего числа часов, проведенных на рабочем месте, нужно вычесть нормативное количество рабочего времени для данного учетного периода.

Если же руководство организации остановилось на суммированном учете, то об оплату переработки нужно проводить, когда закончится отчетный период. Например, если был принят годовой отрезок времени, то следует суммировать все фактически отработанные часы за это время и вычесть из них нормативные.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, работнику полагается следующая материальная компенсация переработки:

  • полуторная ставка – за первые 2 часа;
  • двойная – за все остальное время.

Вышеперечисленные коэффициенты утверждены на законодательном уровне, соответственно, являются минимальными требованиями – каждый работодатель вправе увеличить показатели.

Согласно ст. 153 ТК РФ, если гражданину пришлось провести на работе нерабочее праздничное время, то ему полагается двойная оплата. Данная величина также является минимальной и может быть увеличена посредством принятия внутреннего локального акта.

При другом графике, если подчиненный изъявит желание, работодатель может предложить ему компенсировать время труда в праздник предоставлением дополнительного выходного, а со сменным режимом работы так сделать нельзя.

Смена, выпавшая на нерабочий праздничный день, может быть компенсирована только материально. А если подчиненный вышел на работу сверх собственной нормы, то он может самостоятельно решить, в чем он больше нуждается – в деньгах или в отдыхе.

Организации, работающие по сменному графику

Предприятие, рабочий процесс которого нуждается в постоянном человеческом контроле, может применять сменный график работы. Основными сферами являются:

  1. Производства, остановка которых невозможна или нецелесообразна: обработка металла, дерева, изготовление и сборка автомобилей и т.д.
  2. Службы, услуги которых могут потребоваться населению экстренно и вне зависимости от времени суток: пожарная, скорая, полиция и т.д.
  3. Учреждения инфраструктурного назначения: любые виды транспорта.
  4. Торговые организации и сфера обслуживания.

Применение доступно и любому другому учреждения, которое сможет обосновать целесообразность и эффективность подобного использования приборов, зданий или территории.

Пример расчета

Для большей наглядности рассмотрим следующий расчет оплаты за труд в соответствии со сменным графиком.

Охранник Соловьев А.М. работает в продуктовом магазине с 18:00 часов до 02:00 часов ночи. Он должен выходить на смены с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье – отдыхать. Величина месячной ставки Соловьева равняется 18 000 руб.

Директор охранного предприятия принял решение, что за работу в ночное время его сотрудники должны получать доплату в размере 35%. В течение марта месяца Соловьев вышел на смену 20 раз, отработав при этом 160 часов. На ночное время пришлось 80 часов.

Стоимость 1 часа:

18000 / 160 = 112,50 руб.

Величина надбавки за ночные часы составит:

112,50 * 80 * 0,35 = 3150,00 руб.

Общий размер заработной платы Соловьева А.М за март:

18 000 + 3150 = 21 150,00 руб.

Работа оплачивается 2 раза в месяц путем перечисления аванса и заработной платы. В основе расчета может быть оклад или тарифная часовая ставка. Основным отличием являются надбавки, праздничные часы и переработки.

С сайта: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/smennyj-grafik.html

В чем плюсы сменного графика работы?

Современная экономика и потребности общества требуют беспрерывного функционирования многочисленных предприятиях, таких, как хлебозаводы, молочные фабрики, а также промышленные производства, на которых установлена аппаратура, нуждающаяся в постоянном надзоре и управлении, жилищно-коммунальные и медицинские учреждения.

Чтобы удовлетворить все эти требования, организации устанавливают сменный режим работы сотрудников.

Благодаря этому обеспечивается максимальная эффективность использования оборудования, изготовления различных товаров и оказания необходимых услуг.

Понятие

Сменный режим работы – это такой график работы, при котором поддерживается беспрерывное функционирование предприятия засчет двух, трех и четырех рабочих смен для сотрудников.

Устанавливается индивидуально, соответственно законодательствам Трудового Кодекса, правилам внутреннего трудового распорядка или коллективного трудового договора. Время работы в сутки, а также рабочие дни в неделю при этом различаются.

Если вводится сменный график, коллектив сотрудников разделяется на бригады – смены, — которые будут работать поочередно, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование предприятия. Работники могут сменять друг друга и по одному, если коллектив небольшой.

Категорически запрещено законом привлекать сотрудника к работе две смены подряд!

Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.

В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.

В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.

Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.

Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России. Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа.

На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.

Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».

Особенности

Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.

Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.

График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.

Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.

Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.

Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.

Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.

Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:

  • максимально возможное количество смен;
  • продолжительность одной смены;
  • очередность смен;
  • выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
  • перерывы на смене для приема пищи и отдыха.

Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.

Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.

При двухсменном графике работы смены делятся на:

  • дневную;
  • вечернюю или ночную.

Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.

В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.

В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.

Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.

При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.

Если задействованы четыре бригады, то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.

Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.

Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.

Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.

Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.

Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.

Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.

Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.

То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.

Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.

Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.

Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.

Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет.

С сайта: https://naim.guru/rabochee-vremay/smennii.html

Сменный график работы и норма часов — учет и оплата

Порядок подсчета нормированного времени 

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

  • За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
  • Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.
  • При вычислении норм времени труда из рабочего времени необходимо исключить время, которое работник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, например период болезни и учебы. Данная позиция отражена в письмах Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377333-782.
  • Если в качестве учетного установлен не месяц, а иной произвольный период, то сначала исчисляется норма за месяц, затем полученные данные суммируются в зависимости от принятого периода. 

Применяются разнообразные способы учета:

  • поденный (при одинаковой продолжительности смены);
  • недельный (длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова);
  • суммированный (учетный период — месяц, квартал и т. п., не более года, т. к. рабочие недели могут быть разной продолжительности). 

Норма часов при сменном графике работы 

Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.

По общему правилу норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Специфические правила для особых профессий или категорий работников (сниженная продолжительность рабочей недели или рабочего дня) установлены ст. 92, 94, 284, 299, 333 ТК РФ.

Кроме того, для отдельных категорий работников нормы часов вводятся специальными отраслевыми актами и соглашениями. Так, например:

  • норма часов для педагогов введена приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601;
  • водолазов — приказами МЧС России от 21.08.2014 № 443 и от 14.01.2013 № 10;
  • спортивных тренеров — Отраслевым соглашением по организациям, подведомственным Минспорта РФ, между Минспорта РФ и Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ на 2015–2017 годы от 13.03.2015. 

Особые правила установления нормы часов в ночную смену предусмотрены ст. 96 ТК РФ. Кроме того, абз. 5 ст. 103 ТК РФ запрещает работать 2 смены подряд. 

График учета рабочего времени при сменной работе 

Графики бывают:

  • 2-сменные;
  • 3-сменные;
  • сутки через 3;
  • иногда в 4 смены (ежедневно 3 смены работают, каждая в свою смену, а 4-я отдыхает). 

При этом графики могут быть установлены на различные периоды. График составляется работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии на предприятии), работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Норма часов и период учета должны соответствовать установленным отраслевыми соглашениями.

Графики составляются исходя из нормы работы за принятый период и отражают продолжительность времени работы в смену и время отдыха.

Недопустимо заранее указывать в графике сверхурочную работу. Количество рабочих часов должно соответствовать тому, которое приводится в производственном календаре.

В графике отражается время непрерывного отдыха, которое не должно быть менее 42 часов подряд еженедельно для каждого работника.

Как правило, в графике отражается прямое чередование смен. 

Учет времени при суммированном подсчете 

В целях производственной необходимости (при непрерывном производственном цикле, вахтовых работах, в организациях транспорта или торговли) может быть установлен суммированный учет времени работы, при котором за расчетный берется период времени более чем 1 неделя. В этом случае длительность времени работы может отклоняться от установленной нормальной 40-часовой.

Суммированный учет не является обязательным при сменных режимах работы.

Он позволяет корректировать время недоработки и переработки по графику. Подсчет нормы часов производится следующим образом: количество рабочих часов ежедневно умножается на число дней за соответствующий период (за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе). 

ВАЖНО!  Из расчета вычитаются часы, на которые сокращается рабочее время, например уменьшение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день. Также исключается нерабочее время и период нетрудоспособности. 

На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Продолжительность работы может меняться в пределах 1 учетного периода, однако не может превышать установленную норму в принятый отрезок времени. Переработка в некоторые дни компенсируется дополнительным временем отдыха в другие периоды в пределах учетного времени. 

Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени 

Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели. Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации.

Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику.

Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.

Учет рабочего времени при наличии на предприятии посменной работы удобнее всего вести суммированным способом, однако возможны и другие. Длительность смен фиксируется в графиках сменности.

Учету подлежит все отработанное время, которое отражается в табеле учета времени работы. Работодатель вправе сам определять периоды, которые подлежат учету. Это может быть 1 день, неделя, месяц, квартал или год.

С сайта: https://rusjurist.ru/kadry/rabochee_vremya/uchet_normy_chasov_pri_smennom_grafike_raboty_po_trudovomu_kodeksu/

Статья 103 ТК РФ

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

С сайта: http://trudinspection.ru/st/g16/st103/

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

  • протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
  • интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни.

Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае.

Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме.

При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени.

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос: https://forum.nalog-nalog.ru/zarplata-i-kadry/smennyj-grafik-s-bol-shim-kolichestvom-rabochih-chasov-kak-oplachivaetsya/

С сайта: http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/norma_chasov_pri_smennom_grafike_raboty_po_trudovomu_kodeksu/

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя. Из-за этого требуется определять работы по сменам, чтобы функционирование компании не прекращались. Сменный график имеет свои нюансы и отличия от обычного.

Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

  • качество продукции;
  • количество продукции;
  • эффективность используемого оборудования;
  • объемы товарооборота.

Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.

Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. Эта необходимость прописана в статье №103 Трудового кодекса РФ.

При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы.

График должен составляться согласно следующим пунктам:

  • продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
  • некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
  • в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
  • в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
  • сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
  • непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.

Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.

Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени. Такие лимиты будут устанавливаться внутри предприятия, что разрешается статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Чем отличается от обычного

Лучше всего различия можно увидеть на визуальном примере.

Сменная работа определяет сотрудников на смены, например, на две: первая – с 09:00 до 21:00, а вторая – с 21:00 до 9:00. Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.

Смены будут составляться согласно нормам ТК РФ, так как никаких специальных порядков определения режимов в законодательстве не предусмотрено.

Работа 2/2 по 12 часов в день – это скользящий график.

Так как документ составляется самим предприятием, то каждый сотрудник должен ознакомиться и подписать локальные нормативные акты, которые определяют порядок трудовой деятельности. Отсутствие подписи будет свидетельствовать о том, что гражданин не был ознакомлен или согласен с предоставленными требованиями.

При составлении графика чаще всего обращаются к статье 103 ТК РФ, где можно найти информацию о допустимых сроках работы. Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему.

Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте. Этот документ будет иметь полную юридическую силу, так как составляется в соответствии с законодательными  актами.

Если же у работника возникнут претензии к работодателю насчет графика и смен, то он может обратиться в соответствующие инстанции, основываясь на отсутствие норм, которые бы смогли регулировать условия скользящего графика на законодательном уровне.

Положительный поворот для обращающегося будет принят, если суду будут предоставлены доказательств отсутствия информации об условиях сменного режима в трудовом договоре.

Чтобы работа по скользящему режима проходила в соответствии с выверенными условиями трудового договора и управленческих актов предприятия, лучше всего ввести суммированный учет рабочего времени.

Это поможет избежать несоблюдения ежедневной или еженедельной нормы занятости. Главное при составлении такого графика – учитывать период так, чтобы в нем собиралась информация по отработанному времени в соответствии с необходимыми условиями без недоработок или переработок.

Нередко граждане трудятся по схеме «сутки через двое» и схожим. Такой режим нельзя назвать скользящим, так как работник выполняет свои  обязательства на протяжении 24 часов.

Сменная работа подразумевает под собой наличие смен, которые чередуются в течение одних суток. Законодательство не устанавливает специального графика, которого можно придерживаться при составлении порядка режима работы.

Также нюансы содержатся и в сфере оплаты работы по сменному графику. Занятость по обычному режиму оплачивается в конце рабочей недели, учитывая выходные.

А если человек работает по сменам, то его отдых может выпасть на будние дни, а во время выходных он будет занят на предприятии. Особенно часто встречается ситуация, когда работник выполнил сверхурочные задачи, отклоняемые от нормы, либо не смог достичь поставленной минимальной цели.

Для учета всех этих нюансов, требуется сверять показатели фактически отработанных часов и часов за учетный период, которые были записаны в нормах. Переработка должна быть оплачена, согласно Верховному суду РФ.

Правила составления и образец

Бланк представляет собой документ, который состоит из трех последовательных частей:

  • Шапка, включает в себя:
    • Название документа.
    • Дата, место создания.
    • Номер, действующий внутри предприятия.
    • Период действия графика.
  • Основной блок, включает в себя:
    • ФИО сотрудника.
    • Дату подписания.
    • Номер смены.
    • Информацию о выходных.
    • Отметки о мнении сотрудников и их подписи.

    Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. В поля должны быть вписаны ФИО и должность. Место внесения этих данных не регламентируется, главное – их наличие.

    Таблица основного блока может быть дополнена любыми колонками, если они помогут сделать документ более удобным или информативным. Под таблицей должна присутствовать полноценная расшифровка всей предоставленной информации.

    Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев.

    Расчет сменного графика

    Для того, чтобы рассчитать график работы при системе «сутки через трое», необходимо:

    • определить суммированный учет рабочего времени;
    • отражать работу в дневное и ночное время;
    • учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
    • учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.

    Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.

    В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:

    • зарплата за проделанную работу

    80 х 200 = 16 000 рублей

    80 – 77 = 3 часа

    • в учетном периоде сотрудник проработал

    80 / 11 = 8 дней

    3 / 8 = 0,375 ч/дн

    200 х 3 х (1,5-1) = 300 рублей

    16 000 + 300 = 16 300 рублей

    Также должны начисляться надбавки за рабочие смены в праздники. Стандартный минимальный коэффициент равен двум. Если работодатель желает самостоятельно увеличить размер выплат, то он может это сделать без ограничения на максимальную сумму. Со всеми праздниками, попадающими в список оплачиваемых, можно ознакомиться в статье №112 ТК РФ.

    Информация по любой оплате, включая и праздничные добавки, должна передаваться в локальный акт компании для отражения перечисления средств. Праздничные день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00, это необходимо учитывать при определении рабочего графика для сотрудников и назначения дополнительной оплаты.

    С сайта: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/grafik-smennosti.html

    Чем режим работы отличается от графика работы?

    В наше время часто можно встретить словосочетания «режим работы» и «график работы». Их можно увидеть почти повсеместно – начиная от придорожных кафешек и заканчивая торговыми центрами. На вывесках всегда красуется одна из этих фраз.

    Большинство не обращает внимания, а те, кто обращает, скорей всего не понимают разницы в этих двух понятиях. Так или иначе, режим работы и график работы имеют общие стороны и стороны различные. Попробуем разобраться, что это и с чем, как говорится, его едят.

    Режим работы

    Режимом работы в глобальном смысле принято называть строго установленный определенный порядок действий на каком-либо предприятии. Чаще всего под этим понятием подразумевается порядок работы и отдыха.

    Именно режиму работы сотрудники обязаны обеденным перерывом во время смены. Чаще всего он разрабатывается на предприятии при участии внутренней СОТ (службы охраны труда) с учетом специфики деятельности оного.

    1. Односменный режим, предполагающий, как видно из названия, одну дневную смену; при таком режиме всегда ведется учет рабочего времени. Он может быть поденным, недельным и суммированным – это зависит от специфики деятельности предприятия.
    2. Режим ненормированного рабочего дня, при котором помимо основной рабочей смены сотрудник может быть вызван на работу в любое время по необходимости. Ярким примером ненормированного рабочего дня на предприятии служит профессия инженера по безопасности любой сферы. При травме сотрудника он сразу же вызывается на место вне зависимости от того, где он находится, и который сейчас час. В кратчайшие сроки он прибывает для оформления необходимых документов и освидетельствования несчастного случая.
    3. Сменной работы, который является самым распространенным в большинстве стран мира. При таком режиме работы существует две, три или четыре смены – снова-таки, всё упирается в специфику деятельности предприятия. На промышленных предприятиях, занимающихся, например, сталелитейным производством или металлопрокатом, деятельность происходит непрерывно, поэтому там чаще всего практикуется данный режим работы. Смены могут быть по 6, 8 и 12 часов, в зависимости от их количества.

    Другие виды режимов работы включают в себя вахтовый, гибкого рабочего времени и режим раздробленного рабочего дня, когда рабочее время делится на части.

    Вахтовым режимом называется весьма специфический режим работы, при котором работники находятся вдали от дома и не имеют возможности по окончании рабочего дня ездить обратно. В этом случае для них строится так называемый вахтовый посёлок, где им обеспечиваются условия для отдыха и сна. При таком режиме работы полагается доплата, как при сверхурочной работе.

    Режим раздробленного рабочего времени интересен тем, что при его введении интенсивность труда растет в часы пик, и постепенно снижается по мере их убывания. Это отчетливо видно на примере работы метро или городского транспорта.

    Если вы обращали внимание на расписание автобусов или поездов метро, то наверняка видели, что в час пик они движутся на порядок интенсивнее, их как будто становится больше. На самом же деле это предусмотрено спецификой времени суток (утро, вечер, при наличии крупных предприятий – начало или конец смены, около вокзалов – время прибытия пригородного электропоезда и т.

    Режим гибкого рабочего времени, в народе ещё часто называемый «скользящим графиком», используется сотрудниками, находящимися на определенных должностях на предприятии. Он позволяет им самостоятельно регулировать начало и конец рабочего дня, не выходя при этом за рамки установленного законодательством трудового дня.

    При таком режиме работы ведется учёт времени, отработанного каждым сотрудником во избежание недоработок или злоупотребления своим положением. Обычно этим занимается бригадир или мастер. Чаще всего делаются пометки в специальных карточках или журналах.

    График работы

    Графиком работы принято называть заранее прописанную последовательность выполнения работы каждым сотрудником на предприятии.

    Именно по нему определяется, кто за что отвечает и в какой промежуток времени. Например, передвижения уборщицы по супермаркету являются строго регламентированными, а не случайными, как иногда может показаться; то же самое можно сказать и про обходы охраняемых объектов службой охраны, закрепленной за ними или сторожем, находящимся непосредственно при них.

    Что общего

    • Оба понятия регламентируют определенность и последовательность действий, которой необходимо подчиняться для достижения хороших результатов в своей деятельности.
    • Режим работы и график работы составляются уполномоченными для этого людьми. В противном случае коллапс предприятия неизбежен.

    Что различного

    1. Режим работы в первую очередь является более глобальным и объемным, нежели график.
    2. График, в отличии от режима, позволяет более точно распределить время на выполнение определенных задач.
    3. График может быть индивидуальным в то время, как режим является обязательным для всех без исключения сотрудников предприятия.

    С сайта: http://vchemraznica.ru/chem-rezhim-raboty-otlichaetsya-ot-grafika-raboty/

  • Оставить комментарий