Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса или руководителя

Добрый день, дорогие друзья. Не все владельцы юрлиц знают, что смена некоторых данных (например адреса, или руководителя) требуют смены данных в едином государственном реестре юридических лиц. А не внесение этих изменений карается штрафом. Мой знакомый так погорел на этом, получил штраф, и несколько дней не мог нормально работать из-за внеплановой проверки. Поэтому я рекомендую изучить материалы ниже и привести фактические данные в соотвествие с теми, что указаны в реестре. Сделать это можно быстро, просто и недорого.

Навигация по странице

Как внести изменения в ЕГРЮЛ ОКВЭД для ИП и ООО в 2018 году

На этапе подготовки документов в целях создания юридического лица в заявлении указываются коды ОКВЭД. Чем планирует заняться будущий бизнесмен, он определяет самостоятельно. В ЕГРЮЛ виды деятельности (основной и дополнительной) отражаются в качестве специальных кодов по 129-ФЗ от 2001 года. Если созданная компания решила заняться другой работой, то ей необходимо добавить новые коды.

ОКВЭД определяет, к какому виду деятельности принадлежит юридическое лицо. В этом состоит суть назначения кодов компании. Этот классификатор необходим для регистрации компании, общества, предприятия, ИП.

Шифр кода определяется предпринимателями самостоятельно, утверждается органами статистики. На базе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализ функционирования предприятий в экономической области. Кроме того, код применяется при оформлении документов общества, его аккредитации в органах таможенного контроля.

  1. Закон разрешает компаниям заниматься любой деятельностью, но в рамках требований правовых норм. Отсутствие информации о коде деятельности компании не может служить преградой к работе. Об этом говорит ст. 49 ГК РФ.
  2. Несмотря на столь явное послабление со стороны законодателя, обратим внимание на ст.5 №129-ФЗ, которая устанавливает, что в течение 3 дней с начала новой деятельности компании предприниматель обязан сообщить об этом налоговому органу.

Анализ двух норм показывает, что предприниматель может начать другую работу без обновленных кодов общеэкономического классификатора, но обязан об этом сообщить в налоговый орган и проинформировать о другой, начинаемой им деятельности.

Налоговый орган обязан внести запись об изменениях в коды. Если этой записи не будет, то организация может подвергнуться штрафу.

Кроме того, при добавлении кодов ОКВЭД необходимо понимать, что по отдельным направлениям работы юридического лица не допускается специальный режим налогообложения, например, упрощенный(УСН).

Компании, занимающиеся добычей и реализацией полезных ископаемых, не могут использовать в своей деятельности УСН. Как говорит судебная практика (№а42-5179/04-28): если в Уставе компании написан один из кодов ОКВЭД, по которому нельзя применять упрощенку, это не значит, что этот режим налогообложения запрещен организации.

Если юридическое лицо работает по направлению, по которому законом разрешен УСН, то она вправе его применять, но код должен быть в уставе.

Коды выбирают из общего классификатора. Он утвержден нормативным актом Государственного Стандарта РФ в 2014 году (№454-ст (ОК 029-2014).

Пошаговая инструкция для ООО

Законодатель не ограничивает компании по видам деятельности, которыми они планируют заниматься. С точки зрения права, в реестр можно добавить любое количество кодов деятельности. Но основной вид работы (деятельности) может быть только один. Второй и последующий вид к главной деятельности добавлять запрещено.

Определение видов деятельности

В 2016 году был разработан новый ОКВЭД. На настоящее время предпринимателям необходим ОКВЭД ОК 029-2014. В соответствии с ним с 2016 года осуществляются все регистрационные действия, включая изменения видов деятельности юридических лиц.

ОКВЭД 2 был введен в действие в 2014 году. Если предприниматель укажет в заявлении на создание ООО не этот классификатор, документы ему вернутся обратно.

Выбор формы заявления

Выбираем форму заявления с целью подачи информации о смене видов деятельности. И здесь нужно учитывать следующие моменты.

Необходимо изменение устава. Если смена кодов влечет изменения устава компании, главного учредительного документа, то заполняется заявление по форме Р13001. Например, устав содержит в себе виды деятельности организации закрытого списка, в документе отсутствует фраза о том, что компания может заниматься иными видами деятельности, то вносятся в него изменения.

Изменение устава не требуется. В этом случае предпринимателю достаточно заполнить заявление формы Р14001.

Создание решения единственного участника общества либо протокола общего собрания учредителей о смене кодов. Решение оформляется, если в компании один учредитель, протокол – если несколько. В компетенцию участников ООО входит изменение кодов. Исходя из этого, они готовят решение или протокол. В этих документах должны быть решены следующие вопросы:

  1. Добавление, исключение кодов ОКВЭД. Если у организации меняется основной код, об этом пишется отдельно. Все коды (дополнительные, основные) следует прописывать в цифровой форме, но не в виде описания вида деятельности. Например, при открытии кулинарии нужно изобразить код 47.26.
  2. Внесение изменений в учредительный документ из-за добавления новых кодов. Они не предусмотрены уставом.
  3. Определение компетенции лица, которое несет ответственность за оформление внесения изменений. По общей практике, ответственным назначается директор общества. Но не обязательно: если директор занят, то вносить изменения может любое лицо на основании доверенности.

Доверенность – это документ, в котором отражены полномочия представителя. В гражданском праве доверенности посвящен институт представительства, который действует во всех видах правоотношений, регулируемых нормами ГК РФ. В доверенности прописывается перечень полномочий представителя. Доверенность в этом случае оформляется нотариально.   

Не стоит забывать, что от даты принятия решения одним (либо несколькими) учредителем до предельной даты предоставления информации в налоговый орган об изменении кодов деятельности должно пройти не более трех дней.

Участие юриста в удостоверении заявлений обязательно и не зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговый орган: сам директор или его представитель. Неважно, каким способом будет подано заявление: лично или через почту.

Формирование пакета документов

Документы подаются в тот налоговый орган, который регистрировал юридическое лицо. Подать документы можно через МФЦ на основании 129-ФЗ. МФЦ самостоятельно пересылает пакет документов в регистрирующий орган.

В перечень бумаг, необходимых для предоставления в налоговый орган с целью изменения кодов деятельности, входят:

  • решение участника ООО;
  • протокол общего собрания учредителей;
  • новая редакция устава в соответствии с добавленными кодами деятельности (2 копии устава);
  • документ об уплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.

Найти реквизиты для уплаты государственной пошлины можно на официальном сайте налогового органа nalog.ru.

Если в устав не вносились изменения, то для регистрации кодов пользователь должен подать только заявление Р14001. Что касается остальных документов (решения, протокола по 129-ФЗ) их не нужно предоставлять. Но на практике налоговый орган все равно их требует. Это он делает для того, чтобы убедиться в том, что соблюден срок в 3 дня.

После сдачи документов через пять дней (рабочих) предприниматель может получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ. В нем коды деятельности будут изменены. Если бизнесмен или его представитель подавали устав новой редакции или приложение к этому документу, то ему налоговый инспектор выдаст один его экземпляр с отметкой.

Документы для скачивания (бесплатно)

Как внести изменения ИП

Для того чтобы ИП изменить вид деятельности, по аналогии с юридическими лицами, гражданину также необходимо оповестить об этом налоговую и подготовить документы. В их комплект входят:

  • заявление в заполненном виде Р24001;
  • паспорт;
  • ИНН.

Если гражданин не сможет подать заявление лично, он может поручить это действие своему представителю. В этом случае необходимо оформить доверенность. Представитель также должен взять с собой паспорт.

Пути подачи документов с целью изменения кодов ОКВЭД:

  1. Через интернет. Заполнить документы можно онлайн, что экономит время. Но для того, чтобы воспользоваться этим способом, необходима электронная подпись.
  2. Почта. Бланк заявления заполняется, документы укомплектовываются и вкладываются в конверт. Письмо формуется заказным, с описью о вложении, уведомлением о вручении.
  3. Личный визит. Гражданину, обратившемуся в налоговый орган лично, инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С момента подачи документов для ИП начинается процедура внесения изменений в документы кодов деятельности. То есть, появилась новая информация о том, что ИП будет заниматься другим, новым видом деятельности. Изменения в документах проводятся 5 рабочих дней. По истечении этого срока гражданин может приходить за ними. Ему выдают новый лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены данные по внесенным изменениям.

Инспектор налогового органа может отказать во внесении изменений и отражения в документах новых кодов ОКВЭД. Об этом он выдаст соответствующий документ. Отказ должен быть мотивированный. Обычно налоговый орган отказывает предпринимателям из-за допущенных в документах ошибок, неточностей.

С сайта: http://znaybiz.ru/forma/izmeneniya-v-dokumentah/kak-vnesti-izmeneniya-v-egryul-okved.html

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц представляет собой федеральный информационный ресурс, в котором закреплены сведения обо всех компаниях, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации.

В частности, в нем содержатся записи о государственной регистрации при создании, ликвидации, реорганизации юридического лица, изменений, вносимых в его учредительные документы, а также сведения об исправлении данных, содержащихся в реестре, в том числе и различных ошибок. Внесение изменений в ЕГРЮЛ – это строго регламентированный законодательством РФ процесс, нарушение или неисполнение которого влечет за собой различные санкции.

Какие изменения нужно вносить в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ следует вносить сведения об изменениях следующих видов:

  • смена генерального директора;
  • смена паспортных данных генерального директора и участников (ФИО, адреса, гражданства, пола и т. д.);
  • смена юридического адреса (местонахождения);
  • смена организационно-правовой формы юридического лица;
  • изменение размера уставного капитала;
  • изменение состава участников;
  • изменение вида деятельности и т.д.

Необходимые документы

Внесение изменений в ЕГРЮЛ производится на основании следующих документов:

  • оригиналы уставных документов;
  • подлинник и копию свидетельства о регистрации;
  • оригинал свидетельства о постановке предприятия на учет в ИФНС;
  •  действующий устав предприятия со всеми изменениями;
  • паспорт генерального директора.
  • оригинал приказа о вступлении в должность генерального директора;
  • оригинал решения (протокола) о назначении директора

Полный список документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ можно посмотреть по данной ссылке.

Стоимость нотариальных действий по внесению изменений в ЕГРЮЛ

Вид нотариального действия Нотариальный тариф Стоимость правовой и технической работы Итого
Подлинность подписи на заявлении в ИФНС представителя юридического лица 200 руб. 1300 руб. 1500 руб.
Представление заявления о государственной регистрации юридических лиц и ИП 1000 руб. 1000 руб. за 1 стр. сканирования, передаваемых документов, но не более 2000 руб.  

Порядок представления документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает строгий порядок предоставления документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

  1. Регистрация изменений, которые вносятся в учредительные документы юридического лица, или внесение в ЕГРЮЛ сведений о предприятии, которые не относятся к указанным изменениям, должна осуществляться регистрирующим органом, расположенным по месту нахождения данного юридического лица.
  2. Все соответствующие документы могут быть отправлены в регистрирующий орган для внесения необходимых сведений в Единый государственный реестр юридических лиц почтовым отправлением, представлены через многофункциональный центр, направлены в электронном виде (при помощи сети «Интернет»), будучи заверены электронными подписям заявителя или ЭЦП нотариуса.
  3. Все подготовленные документы предоставляются в регистрирующий орган по форме Р14001, Р13001 и др., заверенными подписью заявителя. Подлинность подписи должна быть заверена нотариально.
  4. Датой предоставления документов для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц считается день их получения регистрирующим органом.
  5. В день получения документов регистрирующим органом заявителю или его представителю, который действует на основании заверенной у нотариуса доверенности, выдается расписка с перечнем полученных документов и датой. Если же документы были получены в электронной форме (через МФЦ или Единый портал государственных услуг), то расписка предоставляется по электронному адресу, указанному заявителем в качестве контактного, в течение следующего рабочего дня.
  6.  Регистрирующий изменения в ЕГРЮЛ орган не может требовать предоставления иных документов, кроме тех, которые определены ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
  7. Физическое лицо имеет право направить в соответствующий регистрирующий орган заявление, в котором описаны возражения по поводу внесения в ЕГРЮЛ его данных. При этом следует указать свои паспортные данные (или данные иного документа, удостоверяющего личность заявителя), а также номер ИНН. Данное возражение может быть направлено почтой, представлено в качестве электронного документа, заверенного электронной подписью заявителя. Если заявление направляется почтой, то подлинность подписи заявителя должна быть удостоверена нотариально.
  8. Если требуется внесение в ЕГРЮЛ сведений о смене юридического адреса организации, регистрирующий орган обязан не только сделать в реестре соответствующую запись, но и направить дело в соответствующий регистрационный орган, расположенный по новому месту нахождения предприятия.

Ответственность за несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ

Несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ несет за собой административную ответственность. В частности, п. 5 ст.

5 ФЗ «О государственной о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8. 08. 2001 №129-ФЗ предусматривает трехдневный срок, начинающийся с момента изменения сведений или принятия решения о данном изменений, в течение которого следует предоставить на государственную регистрацию пакет всех необходимых документов.

П.2 ст.14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает ответственность за непредставление или несвоевременное внесение сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, если данное предоставление предусмотрено законом, выраженную в штрафе, размер которого составляет 5 000 рулей.

С сайта: http://yuldasheva.ru/our_service/vnesenie-izmenenij-v-egryul.html

Как и в какие сроки необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ?

Организации меняются так же, как люди.

Они растут, учатся новому, по-другому начинают воспринимать мир и себя в нем.

Если организации суждена долгая жизнь, рано или поздно ей приходится не только что-то в себе изменить, но и поставить мир об этом в известность.

Мир должен узнать об этих обновлениях через Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это предусмотрено статьей 5 ФЗ о госрегистрации юридических лиц и ИП.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Виды изменений — например, смена руководителя

Необходимость внести изменения в Реестр может возникнуть как по требованиям меняющегося законодательства, так и по внутренним организационным причинам.

При этом регистрация изменений в Реестре может сопровождаться поправками в Уставе, а может осуществляться без них.

Изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаемые поправками в Уставе:

  1. Изменение видов хозяйственной деятельности, перечисленных в Уставе.Как внести изменения в егрюл по ОКВЭД? Компания может научиться делать что-нибудь новое или разочароваться в прежней работе и перестать ею заниматься. В таком случае фирме необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ измененный список кодов ОКВЭД. Изменение четко перечисленных в Уставе видов деятельности должно быть обязательно отражено ещё и в этом учредительном документе.
  2. Изменение юридического адреса.Если организация меняет юридический адрес, это обязательно должно быть зафиксировано в Уставе и ЕГРЮЛ. В противном случае организация просто перестанет получать свою почту, в том числе с официальными требованиями и уведомлениями от государства и деловых партнеров, и этим нарушит их интересы.
  3. Изменение названия.Сменить название фирмы бывает необходимо по разным поводам. К внешним причинам относятся законодательные изменения и решения суда. К внутренним организационным причинам относятся пожелания учредителей найти более благозвучное наименование, необходимость более точного соответствия видам деятельности и уровню её исполнения, улучшение имиджа и др. Изменения, сделанные в связи с любой из этих причин, обязательно должны быть отражены в Реестре.
  4. Изменение уставного капитала.Увеличение или уменьшение уставного капитала – вполне закономерное явление для компании, имеющей хоть сколько-нибудь длительную историю. На подобные изменения могут повлиять многочисленные причины: смена профиля деятельности, реформы в экономике, новые законодательные инициативы, решения госструктур. Если уставной капитал становится меньше, об этом необходимо поставить в известность кредиторов: возможно, они захотят, чтобы организация выполнила свои обязательства раньше установленного срока.
  5. Введение нового участника.Введение нового члена ООО чаще всего увеличивает уставной капитал, поэтому в данном случае требуется внесение поправок в Устав и Реестр.
    Новому участнику необходимо подать заявление, а рассматриваться оно должно на общем собрании членов Общества.
  6. Открытие, закрытие филиалов и представительств, изменение информации о них.
  7. Исправление ранее сделанных в Уставе ошибок.

Изменения в ЕГРЮЛ, не сопровождаемые поправками в Уставе:

  1. Выход участника и передача доли Обществу (в том числе по смерти участника).Если в Уставе есть соответствующая запись, то участник ООО в любой момент имеет право покинуть Общество. Если Устав этого не предусматривает, то выход одного из партнеров из состава ООО может произойти лишь с согласия других членов. Если несогласных нет, то уходящий пишет на имя руководителя заявление – оно послужит основанием для изменения состава участников. Уйти одновременно все участники не могут.
    Если доля вышедшего участника передается организации, в таком случае членам ООО предоставляется месяц на распоряжение этим активом (оно должно сопровождаться решением/протоколом).
  2. Перераспределение долей уставного каптала.Перераспределение долей (продажа, покупка, дарение, наследование) также фиксируется в Реестре.
  3. Смена руководителя или его персональных данных, а также данных участников.Глава организации – критически важная для её жизнедеятельности фигура. Без руководителя у фирмы немедленно возникнут сложности с представлением ее интересов при взаимодействии с контрагентами, властными структурами, судебными учреждениями и т.п.
    Информация о директоре является необходимой частью сведений, вносимых в Реестр.
    Смена руководителя обязательно должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ, куда наряду со всей необходимой документацией отправляются сведения о персональных данных предыдущего и нового директора.
    Если у руководителя просто меняются паспортные данные, эти изменения при срочной необходимости также могут подаваться на регистрацию в Реестр. То же самое касается паспортных данных членов Общества.
  4. Изменение видов хозяйственной деятельности, не перечисленных в Уставе.Если дело касается видов хозяйственной деятельности, не прописанных в Уставе, то можно ограничиться внесением изменений только в Реестр.
  5. Исправление ранее сделанных в Реестре ошибок.

Оформление решения

Прежде всего необходимо задокументировать решение о внесении поправок в Устав и о регистрации этих нововведений в ЕГРЮЛ. Это решение должно приниматься всеми членами ООО и оформляться письменно.

Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.

Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.

Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.

Установленной формы такого протокола/решения нет. Можно оформить его несколькими простыми пунктами, в которых указывается:

  • когда и где состоялось собрание;
  • кто выбран его председателем и секретарем;
  • какие изменения постановляется внести в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
  • как распределились голоса и кто их подсчитывал;
  • кто будет ответственным за регистрацию изменений.

При этом (если речь не идет о единственном участнике), статья 181.2 ГК устанавливает, что для принятия решения количество собравшихся должно составить не менее половины списка всех членов ООО. Решение подписывается председателем и секретарем либо всеми участниками собрания.

Гражданский кодекс РФ. Статья 181.2. Принятие решения собрания1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.

Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.

2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.

3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

4. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

5. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

  • дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
  • сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о лицах, подписавших протокол.

Подготавливаем документы

При внесении изменений в Реестр с поправками в Уставе прежде всего потребуются решение/протокол о необходимых изменениях и заявление по форме Р13001, подписанное руководителем и заверенное нотариусом.

К этим двум документам могут потребоваться копии следующих документов:

  • свидетельство о регистрации ЮЛ;
  • свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет;
  • если регистрация ЮЛ произошла ранее 01.07.2002, то свидетельство о присвоении ОГРН;
  • Устав (лучше с уже внесенными изменениями) в двух экземплярах.

При внесении изменений без поправок в Уставе нужно подготовить протокол/решение о внесении изменений и заявление по форме Р14001.

Заполняем заявление

При заполнении форм P13001 и P14001 нужно знать, что в них допускается совмещение нескольких изменений, однако каждое из них должно относиться либо к изменениям в ЕГРЮЛ с поправками в Уставе (P13001), либо без поправок в Уставе (P14001).

Совмещение изменений с исправлениями ошибок в Уставе или Реестре не допускается – в этом случае стоит заполнить два заявления.

Страница 1 в обеих формах заявления заполняется всегда. В заявлении P13001, которое обязательно оформляется от имени руководителя организации, необходимые данные указываются на соответствующих листах:

  1. A− новое название.
  2. Б – новый юридический адрес.
  3. В – измененный размер уставного капитала.Если он увеличивается или уменьшается при входе или выходе участников, то их данные указываются на предназначенных для этого листах:
    Г – российское ЮЛ. Д – иностранное ЮЛ. Е – физическое лицо. Ж – РФ, субъект РФ или МО.
    З – паевой инвестиционный фонд.
  • И – новые сведения о доле Общества в уставном капитале.
  • К – новые данные о представительствах или филиалах при вносимых в то же время других изменениях в Устав. Если вносятся только измененные данные о филиалах, то используется форма Р13002.
  • Л – изменение видов деятельности, перечисленных в Уставе. Страница 1 этого листа – для добавляемых видов деятельности, страница 2 – для удаляемых видов деятельности. При смене основного вида хозяйственной деятельности на странице 1 нужно вписать код нового вида в соответствующую графу, а на странице 2 – код старого вида.
  • М – прочие изменения в Уставе.
  • В заявлении P14001 данные указываются на отдельных листах в следующем порядке:

    1. При покупке, продаже, дарении, наследовании долей заполняются следующие Листы и их соответствующие страницы о членах Общества, участвующих в этих процессах: Б – российское ЮЛ. Г – иностранное ЮЛ. Д − физическое лицо. Е – РФ, субъект РФ или МО.Ж – паевой инвестфонд с долей в ООО. На тех же листах вносятся изменения паспортных данных участников.
    2. З – доля Общества.
    3. К – смена директора Общества или его паспортных данных.
    4. Л – смена управляющей организации или сведений о ней.
    5. М – смена управляющего или сведений о нем.
    6. Н – изменение видов хозяйственной деятельности без поправок в Уставе: страница 1 – добавляемых видов, страница 2 – удаляемых.
    7. О – изменение сведений о филиалах/представительствах.
    8. П – сведения об уставном капитале.
    9. Р – сведения о заявителе: при смене паспортных данных руководителя или участника, при распределении доли и при покупке доли третьим лицом, при смене кодов ОКВЭД, при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ заявителем выступает руководитель, при нотариальной купле-продаже доли – участник Общества, при дарении – даритель, при наследовании – наследник, при смене руководителя – новый руководитель.

    Если нужно, можно заполнить несколько листов одного вида. Ненужные листы можно не печатать и не включать в заявление. На пустых разделах листов ставятся прочерки.

    Все листы заявления складываются по порядку буквенных обозначений, нумеруются, а затем прошиваются. Прошивка закрепляется бумажной наклейкой, где числом и прописью записывается количество пронумерованных и прошитых листов. Подпись на заявлении и наклейке заверяется нотариусом.

    В сложных случаях, чтобы не возникло путаницы и в регистрации изменений не отказали, заявитель может дать пояснения в форме сопроводительного письма и включить его в пакет подаваемых документов.

    Госпошлина

    Если изменения в Реестр вносятся вместе с поправками в Уставе и применяется форма заявления P13001, за такую регистрацию в соответствии с частью второй Налогового кодекса необходимо заплатить 800 р. государственной пошлины и предоставить квитанцию об уплате вместе с остальным пакетом документов.

    Оформить и распечатать квитанцию удобнее всего на сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru в разделе «Уплата госпошлины», в этом случае не придется искать актуальные реквизиты.

    Оформленная квитанция подписывается заявителем.

    Оплатить квитанцию на госпошлину можно в любом банке, допускается также оплата по безналичному расчету со счета компании.

    Если изменения в ЕГРЮЛ регистрируются без поправок в Уставе и используется форма P14001, то в этом случае госпошлину платить не нужно.

    Платим пошлину и подаем документы

    Существует несколько установленных вариантов подачи документов для регистрации изменений в налоговую инспекцию.

    Во-первых, это может сделать заявитель лично, придя в регистрирующий орган.

    Во-вторых, предусмотрена возможность предоставить пакет документов через многофункциональные центры (МФЦ).

    В-третьих, возможна пересылка по почте, при этом необходимо указать ценность письма и составить опись вложенных документов. Копии документов и подпись заявителя в случае почтовой пересылки необходимо заверить у нотариуса.

    Датой предоставления документов будет считаться дата отправки по почте независимо от того, когда адресат получит письмо.

    Для надежности можно отследить получение налоговой службой отправленных по почте документов: на сайте nalog. ОГРН.В-четвертых, можно подать документы в электронном виде через сайт ФНС в специальном разделе «Подача электронных документов на госрегистрацию». Отправлять таким способом документы имеет право сам заявитель или нотариус, заверивший подпись заявителя, а в случае временного отсутствия нотариуса – замещающее его лицо.

    Документы должны быть отсканированы в черно-белом варианте в формате BW с плотностью точек на дюйм (dpi) 300×300. Несколько листов одного документа должны объединяться в один файл, на выходе должен получиться готовый файл TIFс несколькими страницами.

    Каждый файл должен сопровождаться квалифицированной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Из подготовленных файлов формируется архив zip, который после заполнения на сайте нужных реквизитов прикрепляется и отправляется специальной кнопкой.

    В-пятых, допускается предоставление документации третьим лицом, представляющим заявителя, при наличии заверенной у нотариуса доверенности.

    Доверенность

    С 5 мая 2014 года в связи с принятием закона 107-ФЗ подать документы на государственную регистрацию может не только лично заявитель, но и другой человек, представляющий заявителя, однако для этого ему необходимо оформить доверенность и подтвердить её у нотариуса.

    Доверенность выдается Обществом в лице руководителя.

    Если подается копия доверенности, она также должна быть засвидетельствованной у нотариуса.

    Такая же доверенность необходима будет и при получении документов, если заявитель не является за ними лично.

    Сроки

    Каковы сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ?

    Поставить налоговую службу в известность об изменениях, которые необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ, юридическое лицо обязано не позднее трех рабочих дней с того дня, как эти изменения произошли. Это не распространяется на изменение паспортных данных руководителя или участников Общества.

    Если документы подаются непосредственно в налоговую службу или МФЦ, то эти органы выдают расписку, подтверждающую получение документов, в день подачи. При почтовой отправке документов расписка также высылается почтой в течение одного рабочего дня после даты получения. В случае подачи документов в электронном виде расписка отправляется на электронный адрес заявителя не позднее одного рабочего дня после получения файлов.

    Регистрация изменений в Реестре не занимает более 5 рабочих дней с момента получения налоговой инспекцией документов. После этого в ЕГРЮЛ появляется соответствующая запись, а заявителю выдаются (или высылаются почтовым отправлением) установленные законодательством документы, подтверждающие регистрацию изменений в Реестре.

    Что получаем?

    В результате всех действий по регистрации изменений в ЕГРЮЛ заявитель должен получить либо лист записи ЕГРЮЛ, либо, если изменения в Реестр вносились с исправлением Устава, лист записи и экземпляр Устава, отмеченный записью регистрирующего органа.

    В Листе записи указывается вся информация, касающаяся содержания и времени зарегистрированных изменений, а также данные заявителей, список предоставленных документов и данные регистрирующего органа.

    Наказание за несвоевременное внесение

    Если не соблюсти трехдневный срок подачи в налоговую инспекцию документов об изменениях, подлежащих регистрации в ЕГРЮЛ, то должностные лица по третьему пункту статьи 14.25 КоАПП могут получить предупреждение или быть оштрафованы на 5000 рублей.

    Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей1. Несвоевременное или неточное внесение записей о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц или об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей —

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

    2. Незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и (или) документов либо иных предусмотренных законодательством о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов лицам, заинтересованным в получении таких сведений и (или) документов, за исключением случаев, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 5.

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

    3. Несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —

    влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

    4. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

    5. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 4 настоящей статьи, а также представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, — влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

    Как проверить, прошли ли изменения?

    Чтобы проверить, какие сведения фигурируют в данный момент в Реестре, то есть статус регистрации, можно воспользоваться на сайте nalog.ru разделом «Сведения о государственной регистрации юридических лиц».

    Поиск информации там предлагается сделать двумя способами:

    • указать ОГРН или ИНН;
    • вести название и (если нужно) регион.

    Можно также заказать выписку из ЕГРЮЛ, как бумажную, так и электронную. Электронную выписку можно запросить на том же сайте в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ», используя:

    • регистрацию через свой электронный адрес и пароль;
    • личный кабинет налогоплательщика.

    Электронная выписка выдается в формате PDF с цифровой подписью. Заказ бумажной выписки предусмотрен через личный кабинет налогоплательщика или через сайт Госуслуг.

    Правильно зарегистрировать и сверить изменения в ЕГРЮЛ – не самое простое мероприятие. Можно поручить это специалистам за определенную сумму. А можно очень внимательно прочитать законы, советы экспертов и многочисленные инструкции – и сделать всё самостоятельно и бесплатно.

    С сайта: http://101million.com/sozdanie/izmeneniya-i-preobrazovaniya/egryul.html

    Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2018, документы, образцы

    В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.

    Что такое смена юридического адреса ООО?

    Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении.

    После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е.

    Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

    Документы для смены юридического адреса ООО

    Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

    • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
    • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

    Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

    • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества —  1 экземпляр.
    • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
    • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) —  в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
    • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
    • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
    • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
    • Свидетельство о праве собственности.

    Подача документов для смены юридического адреса

    Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

    На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

    Что делать после смены юридического адреса

    После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

    Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

    Риски при самостоятельной смене юр.адреса

    При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

    При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

    P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

    С сайта: http://www.advocatoff.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-samostoyatelno-dokumenty-obrazcy.html

    Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2018 году

    Уже в момент образования юридического лица предприниматель знакомится с понятием ЕГРЮЛ. В данном реестре необходимо регистрировать все коррективы относительно данных о компании. Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2018 году стоит 800 рублей, и ее нужно оплачивать при внесении всех изменений в уставные документы.

    Какие изменения сколько стоят

    Сразу с даты подачи информации об образовании каждое юр. лицо попадает в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в реестре, довольно обширны. Подробно они перечислены в ст. 5 129-ФЗ.

    Приведем их перечень коротко, чтобы было понятно, когда необходимо регистрировать изменения.

    1. Все данные о наименовании и организационно-правовая форма.
    2. Юридический адрес (по законам РФ предполагается, что он же и должен являться фактическим местом нахождения компании).
    3. Сведения об учредителях и/или акционерах, их доле в уставном капитале/объеме акций, размер уставного капитала.
    4. Факты и даты предыдущих корректив.
    5. Способ образования и способ прекращения юридического лица и сведения о процессе ликвидации или реорганизации.
    6. Данные лица, которое может представлять компанию без доверенности.
    7. Сведения о лицензиях, филиалах и представительствах организации.
    8. ИНН, КПП, ОКВЭДы, сведения о юр. лице как страхователе в ПФР и ФСС (в ЕГРЮЛ регистрируют только изменения ОКВЭД, так как они свидетельствуют о сферах деятельности компании, и КПП, если он изменился в связи со сменой юридического адреса).

    За регистрацию новообразованного юр. лица пошлина составляет 4000 рублей (п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

    За внесение изменений в устав (с последующей регистрацией изменений в ЕГРЮЛ), в том числе за подачу сведений о начале процесса ликвидации (кроме банкротства), пошлина составляет 800 рублей (п. 3 ст. 333.33 НК РФ).

    Для микрофинансовых организаций пошлина составляет 1500 рублей.

    За аккредитацию филиалов/представительств иностранных организаций на территории РФ — 120 000 рублей.

    Порядок оплаты, программа смены данных

    К моменту подачи комплекта документов и заявления установленного образца госпошлина уже должна быть уплачена. Документы подаются лично директором или представителем путем оформления нотариальной доверенности одним из следующих способов:

    • непосредственно в ФНС;
    • через МФЦ;
    • при посредничестве нотариуса;
    • по Почте России с описью вложения;
    • через интернет посредством сайта ФНС или портала Госуслуги (для подачи документов таким образом у директора должен быть зарегистрирован личный кабинет в данных сервисах, а также сгенерирована электронная подпись, позволяющая оформлять документы удаленно).

    Если вам удобно пользоваться Госуслугами, то пошлину можно оплатить там же с помощью банковской карточки. Программа сама выдаст  пошаговый алгоритм действий. Там вы можете зарегистрировать как юридическое лицо, так и оформить индивидуальное предпринимательство и сразу же оплатить пошлину.

    Ее можно прислать себе на электронную почту или сразу распечатать. С этой квитанцией можно идти в банк или в банкомат. А также оплатить ее сразу онлайн по безналичному расчету.

    Сформировать квитанцию на этом сайте можно, если вы собираетесь подавать заявление в ФНС лично, или по почте, или через нотариуса.

    Обратите внимание, в скобках указаны корректные коды бюджетной классификации для самостоятельного заполнения квитанции на оплату госпошлины. А остальной текст необходимо внести в поле «Назначение платежа».

    Здесь очень подробно расписан алгоритм (с перечнем необходимых документов) регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Программное обеспечение позволяет ФНС принимать электронно не только заявление, но и все необходимые для регистрации изменений документы. Для этого только нужно отсканировать их с соблюдением перечисленных технических требований.

    Спустя 5 рабочих дней вы можете получить лично (или ваш представитель с нотариальной доверенностью) Устав с отметками ФНС и лист записи ЕГРЮЛ с обновленными данными.

    Подробная пошаговая инструкция, как найти реквизиты для оплаты госпошлины, есть в этом видео:

    Для чего нужны данные ЕГРЮЛ и где их взять

    Поддержание актуальности данных в госреестре необходимо как для государственных нужд, так и самим предпринимателям. Перед тем как заключить договор с новым контрагентом, минимальной нормой безопасности является запрос учредительных документов и выписки из ЕГРЮЛ.

    Выписку можно заказать платно, если это официальный запрос для оформления кредита или лицензии, например. А можно получить в свободном доступе на том же сайте ФНС в разделе «Проверь себя и контрагента» по номеру ИНН, ОГРН или наименованию организации.

    На основании полученных сведений можно сделать вывод, стоит ли иметь дело в предложенным юридическим лицом и нет ли сомнений в его чистоплотности. Это важно потому, что если юр. лицо выступает в качестве участника в цепочке обналичивания средств или незаконного уменьшения налоговой базы, при раскрытии этих данных в пособничестве подозревают всех контрагентов.

    С сайта: https://grazhdaninu.com/nalogi/gosposhlinyi/za-vnesenie-izmeneniy-v-egryul.html

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене директора?

    Внесение изменений в ЕГРЮЛ — смена директора предполагает эту процедуру — осуществляется с помощью подачи соответствующего заявления лично, в электронном виде или по почте. Первые два способа являются самыми надежными, и о них мы вам подробно расскажем.

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления на бумаге

    Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:

    • Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
    • Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.
    • Заполнение заявления по форме Р14001 в 2 экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.
    • Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
    • Получение листа записи в ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.

    Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

    Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

    В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц.

    Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

    Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

    Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

    Итоги

    Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.

    С сайта: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kak_vnesti_izmeneniya_v_egryul_o_smene_direktora/

    Оставить комментарий