Анализ ABC и XYZ — примеры

Бизнес

Добрый день, дорогие читатели. Методики ABC и XYZ анализа позволяют увеличить эффективность бизнеса, выделив, к примеру, самые продаваемые и самые маржинальные товары. Естественно, выгоднее всего продавать те товары, которые продаются максимально быстро и дают самую высокую прибыль. Не путайте это с высокой наценкой на товары. В то же время для мелкого бизнеса я не рекомендую слишком загоняться различными схемами анализа, которые придуманы для средних или больших предприятий.
Во-первых, у вас может не хватить данных, во вторых, вы можете получить неверные результаты. Например, что самые быстро продаваемые товары — это соль и спички. Но это же не значит, что надо теперь отказаться от продажи круп и молочки, и поставить на все полки только соль и спички. Уловили мысль? Подробнее с примерами анализа ознакомьтесь далее на странице.

Методика анализа ассортимента продукции клиента или клиентской базы: ABC и XYZ анализ

Для большинства российских предприятий основной резерв оптимизации заложен именно в сокращении ассортиментного ряда.

Неоправданно расширенный товарный ассортимент оказывает негативное влияние на экономические показатели организации – проблема заключается в отслеживании товаров, по которым уровень продаж не достигает объемов безубыточности.

Помимо данной причины организация сталкивается с трудностями грамотного предложения товара клиенту, в результате чего, по оценкам российских экономистом, только 5–10% наименований товаров являются понастоящему выгодными для организации.

В современной экономической литературе существует несколько методов анализа ассортимента в зависимости от количества факторов в модели.

Среди предложенных моделей одними из самых популярных являются метод ABC — анализа и метод XYZ.

ABC — анализ

Первый метод является прежде всего инструментом оперативного управления, методом структурного анализа, основанного на ранжировании продуктов по выбранным показателям. В рамках данного вида анализа позиции товарного ассортимента делятся на три категории: важнейшие (А) (приносят 80% дохода), важные (В) (приносят около 15% дохода) и менее важные (С) (приносят 5% выручки и менее), в зависимости от приоритетного критерия, установленного организацией.

Такими критериями могут являться: скорость оборачиваемости товаров, объем продаж, рентабельность различного типа, величина затрат на единицу продукции, цена за единицу продукта и др. Основой данного анализа является метод Парето, в соответствии с которым 20% усилий приносят 80% результативности.

Применительно к данной методике анализа основную долю дохода (80%) приносят лишь 20% приоритетных товаров, определение которых и является целью анализа. В результате данного анализа организация применяет определенную стратегию по каждой группе товаров.

Так, для категории А (наиболее прибыльных и приоритетных товаров) организация применяет политику строгого контроля, выделяя максимальные инвестиции и наиболее технологичные ресурсы. Для товаров группы В, по которым предприятие получает стабильный доход от продажи и которые являются стабильными в краткосрочной перспективе, проводится инвестирование средств для поддержания существующего уровня. Категорию товаров С, которые не приносят стабильных доходов, организации необходимо анализировать на предмет причин снижения конкурентоспособности на рынке.

Классификация методов анализа товарной политики организации

Необходимо отметить, что, несмотря на наглядность и простоту применения данного метода, у него имеется ряд недостатков.

Наиболее существенным ограничением данной модели является ее одномерность: ассортимент товаров формируется исходя из одного группировочного признака. Решением данной проблемы является использование многомерного АВС-анализа с группировкой продукции по нескольким признакам (если используются два приоритетных признака, то групп товаров будет девять – по числу возможных сочетаний, причем приоритетными будут товары АА и ВВ, а наименее приоритетными – СС). Чем большее число переменных будет введено в модель анализа, тем сложнее для организации будет определить приоритетность продукции, что может привести к тому, что в состав 20% наиболее привлекательных товаров может попасть продукция с низким рейтингом по одной из категорий, что требует от руководства организации высоких компетенций в выражении экспертного мнения.

XYZ — анализ продаж — что это?

Помимо АВС — анализа на практике также часто применяют XYZ-анализ ассортимента продукции, который представляет собой так называемый частотный анализ и дает возможность пользователю аналитической информации определить продукцию, которая может не приносить больших прибылей, однако спрос и потребность на рынке на данные товары постоянны.

Данный метод на практике часто применяется российскими организациями вместе с методом АВС, что позволяет оптимизировать страховой запас продукции и в наиболее полной мере настроить систему управления товарными ресурсами.

Основной идеей данного метода является группировка объектов по степени однородности исследуемого показателя (коэффициенту корреляции). В рамках данного анализа на основании выбранного объекта анализа (товарной продукции) определяются параметры (объем продаж, доход, количественные продажи, количество заказов и т.

Х, 10–25% – в категорию Y, выше 25% – в последнюю категорию Z). К первой категории относятся наиболее прибыльные товары, к Y – средние по уровню доходности и к последней категории относятся товары, приносящие небольшой валовой доход. Таким образом, в итоге весь ассортиментный ряд делится на девять категорий товаров, а результатом является совмещенная матрица сочетаний категорий.

Эксперты акцентируют внимание на том, что интегрированный ABC (XYZ) — анализ лишь средство поддержать принятие решений. Построение матрицы не разделит товары на «плохие» и «хорошие», не выявит товары, подлежащие немедленному выводу из списка продаваемых. Данный факт обусловливает необходимость проведения дальнейших исследований ассортимента товаров организации.

С сайта: http://popecon.ru/otrivki/989-metodika-analiza-assortimenta-produkcii.html

XYZ анализ ассортимента

XYZ анализ ассортимента проводится для создания более полной картины торгового процесса магазина и разработки аргументированной ассортиментной политики. Критерием XYZ анализа может становиться стабильность продаж, доходность товаров.

Проведение ABC и XYZ анализов должно проводится с выработанной периодичностью – каждый месяц или квартал. При этом необходимо следить, чтобы используемые данные отражали все изменения в товарообороте за период.

Эффективность совмещения ABC и XYZ анализов можно проиллюстрировать следующим условным примером.

Выстраиваем объектно-стоимостную матрицу для выявления наименее эффективных торговых групп в продовольственном супермаркете.

Товарные группы, принятые за объект ABC и XYZ анализа: молочные продукты, хлебобулочные изделия, мясная продукция и колбасы, кондитерские изделия, продукты глубокой заморозки, консервированные продукты, алкогольные напитки.

Определяем степень оборачиваемости продукции в каждой группе.

Выясняется, что 50% (группа А) товарооборота приходится на долю алкогольной продукции и молокопродуктов; еще 80% (от остатка) занимают колбасные изделия, мясо, кондитерская и хлебобулочная продукция – это группа В, чаще всего самая большая. В группу С вошли товарные категории, которые были мы назвали «консервированные продукты» и «продукты глубокой заморозки». Эти категории являются наименее продаваемыми в данном супермаркете.

XYZ анализ. Определяем валовый доход от каждой товарной категории. Группа Х – товары, приносящие наибольшую прибыль магазину: алкогольная продукция, колбасные изделия и мясо. В следующую группу (Y) по доходности попадают молокопродукты, хлебобулочные, замороженные полуфабрикаты. Третью группу (Z) составляют приносящие небольшой валовый доход кондитерские изделия и консервированные продукты.

Результатом совмещенного анализа является следующая таблица:

AXАлкогольная продукция AYМолокопродукты AZ
BXКолбасные изделия BYХлебобулочные изделия BZКондитерские изделия
CX CYПродукты глубокой заморозки CZКонсервированная продукция

Таким образом, выявлены:

  • наиболее выгодные для магазина товарные группы (AX, BX, AY),
  • группы товаров нуждающиеся в специальных мероприятиях по повышению их эффективности – (BY, CY).
  • Группа неприбыльных и плохо оборачиваемых товаров – BZ и CZ, требует активных действий – проведения исследования причин непопулярности товаров этой категории у покупателей и выработка дальнейшей стратегии: это может быть изменение ценовой политики, расширение или сокращение ассортимента, работа с поставщиками.

С сайта: http://www.usconsult.ru/xyz-analysis.html

АВС-анализ и XYZ-анализ

АВС-анализ и XYZ-анализ делает каждый человек, у которого есть холодильник, то есть практически все, даже если понятия не имеют, что это такое.

Как минимум раз в неделю мы заглядываем в холодильник не c целью что-то приготовить-перекусить-выпить или просто так – рефлекторно, обдумывая что-то. Цель другая – проанализировать, что нужно докупить, что срочно использовать, а что и выбросить, потому что продукт уже испортился.

А теперь представим то же самое, но только в масштабах магазина или торговой сети. АВС-анализ и XYZ-анализ – это наиболее распространённые методы изучения ассортимента.

АВС-анализ в ритейле – это метод, с помощью которого можно узнать вклад каждого товара в денежный объём оборота и прибыль магазина.

XYZ-анализ определяет скорость движения каждого товара.

Благодаря АВС анализу, мы можем условно разбить товары на три группы:

  • группа А – товары которые приносят магазину до 80% выручки;
  • группа В – до 15%;
  • группа С – до 5%.

В рамках данного анализа выделяют также группу D (товары, которые привозятся под заказ) и группу Е (новые или неликвидные товары).

В основе АВС-анализа лежит, применимый ко многим сторонам жизни, закон Парето. Суть его в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.

АВС-анализ – вариативен в применении к различным сторонам деятельности торгового предприятия:

  • АВС-анализ товаров отдельного бренда или всего ассортимента компании;
  • АВС-анализ запасов компании;
  • АВС-анализ сырья и любых закупаемых материалов;
  • АВС-анализ клиентов или групп потребителей;
  • АВС-анализ поставщиков;
  • АВС-анализ эффективности работы подразделений и анализ трудовых ресурсов;
  • АВС-анализ бюджета, инвестиций или любых затрат.

Для анализа ассортимента использование одного метода недостаточно. Ведь может быть так, что определённый товар приносит достаточно высокую долю выручки, но продаётся в небольших количествах и редко. В этом случае используется XYZ-анализ.

XYZ-анализ позволяет выявить популярные товары и товары, не пользующиеся спросом. Весь товарный ассортимент магазина делится на три группы:

  • группа Х – товары, спрос на которые стабилен. Колебания спроса тут составляют до 10%;
  • группа Y – товары, спрос на которые слегка колеблется (от 10% до 25%);
  • группа Z – товары, спрос на которые предугадать невозможно (колебания более 25%).

Для большого торгового предприятия применение АВС-анализа и XYZ-анализа не просто желательно, а жизненно необходимо. Даже в масштабе вашей семьи катастрофой может стать то, что забыли пополнить запасы молока, а заменить его вашему маленькому ребенку чем-то другим – невозможно, или упустили из виду то, что торт так и не куплен, а гости з цветами и шариками уже на пороге.

В масштабах торгового предприятия заниматься анализом ассортимента необходимо регулярно, учитывая при этом следеющие факторы:

  • товары продаются с различной скоростью (есть товары, пользующиеся высоким спросом, а есть товары которые покупают очень редко);
  • товары приносят различную выгоду (есть товары, которые приносят более половины объёма прибыли, а есть товары, доля которых в прибыли очень мала);
  • товары имеют различный жизненный цикл (есть товары новинки, а есть товары, находящиеся давно на рынке. У первых есть перспектива роста продаж, у вторых такая перспектива очень сомнительна. Но и те, и другие могут демонстрировать низкие показатели по продажам).

Результаты АВС-анализа и XYZ-анализа применимы в различных сторонах деятельности торгового предприятия – от стратегического планирования до разработки торговых акций. Очень многое зависит от уровня компетентности и находчивости работника Вашего торгового предприятия, которому доверили работу с ассортиментом.

Хорошим подспорьем в его работе есть использование аналитических систем, в которые заложены АВС-анализ и XYZ-анализ. Сервис предоставляемый компанией Datawiz.io позволяет получить оперативный анализ ассортимента по описанным методикам.

Качество формирования ассортимента товаров в торговом зале – один из важнейших моментов работы торгового предприятия. От того, как умело подберёте ассортимент, зависит ритм торговли в Вашем магазине, объёмы продаж, величина прибыли, оборачиваемость товарных запасов, конкурентные преимущества и оценка покупателем. 

С сайта: https://datawiz.io/ru/blogs/ABC_XYZ_analiz/

ABC+XYZ

XYZ-анализ является инструментом, позволяющим классифицировать различные объекты по тем или иным позициям в зависимости от характера их потребления, от возможности прогнозирования спроса на эти объекты в динамике.

Другими словами, с помощью XYZ-анализа можно выявить колебания в значениях анализируемых объектов (товарных групп, клиентов и других) за разные периоды.

XYZ-анализ дает возможность сделать выводы о том, насколько стабильны продажи, выявить те или иные отклонения. В конечном результате – классифицировать товары, клиентов в зависимости от равномерности продаж или покупок.

Данный анализ проводится в следующей последовательности:

  1. Необходимо определить коэффициенты вариации для исследуемых признаков (коэффициент вариации характеризует отклонение значения того или иного признака от среднеарифметического значения этого признака за период).
  2. Ранжировать объекты по возрастанию этих коэффициентов
  3. Провести распределение по группам X, Y и Z
  4. Для большей наглядности можно визуализировать результаты в графиках и диаграммах

В классическом подходе в группу X попадают объекты с коэффициентом вариации до 10% — это продукты, характеризующиеся стабильностью продаж и возможностью точного прогнозирования их потребления.

Группа Y – коэффициент вариации со значением от 10 до 25 % — продукты, потребление которых более сложно прогнозировать, но проявляются некоторые тенденции (сезонные колебания).

Группу Z формируют товары, не имеющие каких-либо тенденций в потреблении, потребляемые нерегулярно. Значения коэффициента вариации более 25 %.

Вот пример таблицы результатов XYZ-анализа.

Таблица 1 – XYZ-анализ

1 0 272 267 324 262 271 279,2 8% X
2 90 120 120 180 250 200 160,0 34% Z
3 200 120 90 140 150 160 143,3 24% Y
…
10 250 222 255 286 262 288 260,5 9% X

Далее стоит отметить некоторые ограничения в проведении XYZ-анализа.

Первое – для получения более достоверных результатов период анализа должен быть как можно более длинным. Еще лучше, если таких периодов в анализе несколько.

Второе – включать следует данные не за весь период, а за промежутки в нем (месяц разбиваем на недели и т.п.).

Третье – для того, чтобы сделать качественные выводы о том, какие товары являются ключевыми, какие клиенты наиболее ценны для компании и т.п., недостаточно ограничиться только лишь проведением XYZ-анализа.

Ценные результаты может дать проведение XYZ-анализа совместно с ABC.

Если объединить результаты этих 2х методик, можно получить выводы о том, какие товары (или клиенты) являются не только самыми доходными, но и насколько часто они пользуются спросом (клиенты – совершают покупки).

В общем, использование ABC-XYZ-анализа позволяет:

  • Эффективно управлять товарными ресурсами (базой клиентов).
  • Корректировать ассортиментную политику, повышая долю наиболее доходных и (или) востребованных товаров (тоже с клиентами).
  • Эффективно планировать и грамотно распределять трудовые ресурсы.

Объединение результатов ABC и XYZ-анализа удобно реализовывать в наглядной форме матрицы, состоящей из 9ти категорий.

Таблица 2 – Матрица ABC-XYZ

Высокий уровень дохода, стабильное потребление Высокий уровень участия в доходах сочетается с нестабильностью потребления и сложностью его прогноза Высокий уровень участия в доходах, покупки совершаются случайно. Нет возможности прогнозирования.
Уровень дохода – средний. Потребление – стабильное Уровень дохода – средний. Потребление — нестабильное Уровень дохода – средний. Потребление — случайное
Уровень дохода – низкий. Потребление – стабильное Уровень дохода – низкий. Потребление — нестабильное Уровень дохода – низкий. Потребление — случайное

В результате по каждой категории можно сделать выводы о ее ценности для компании и потребителя, определить уровень необходимых запасов, выявить группы, продажи которых целесообразнее производить по предзаказам покупателей, постепенно вывести из оборота группы с низким спросом и случайным потреблением.

Товары групп AX и BX требуют постоянного их наличия, при этом не требуется излишний страховой запас – потребление данных групп хорошо прогнозируется.

Группы AY и BY с высоким и средним уровнем товарооборота, наоборот, требуют увеличения страхового запаса, т.к. имеют недостаточную стабильность потребления.

AZ и BZ: обеспечение наличия данных групп за счет увеличения страхового запаса приведет к значительному повышению запаса складского, что влечет за собой дополнительные издержки, связанные с хранением.

Решений данной проблемы может быть несколько: необходимо работать с поставщиками, которые могут в короткие сроки обеспечить товаром данной категории фирму, обеспечить более частые поставки, осуществлять постоянный контроль. Еще один из вариантов – поставлять данные продукты под заказ.

CX: для данных товаров нужно определить необходимую периодичность поставок, для того, чтобы не держать их на складе.

Товары категорий CY и CZ необходимо выводить из оборота, но при этом провести дополнительный анализ и разобраться, на каком этапе жизненного цикла находится тот или иной продукт, какой  является сопутствующим для продуктов других категорий, какой перспективным.

В итоге стоит отметить общепризнанный факт, что данный анализ является понятным инструментом, дающим наглядные результаты, помогающие принимать правильные управленческие решения. 

Система OLAP-Эксперт позволяет быстро  и просто проводить ABC-XYZ-анализ по различным категориям, обеспечить масштабируемость и комплексность входных данных и результатов анализа, является эффективным инструментом поддержки принятия управленческих решений.

С сайта: http://insba.ru/articles/article/abc-xyz/

ABC-, XYZ-анализы ассортимента

Рассмотрим ABC-анализ по товарным группам на конкретном примере продуктового магазина, работающего в формате «магазин возле дома».

Этап 1. В рамках данного анализа объектом исследования выступают товарные категории, в числе которых:

молочная продукция;

хлебобулочные изделия;

кондитерские изделия;

алкогольная продукция;

фрукты и овощи;

мясо, колбаса;

соки, воды.

Для проведения анализа необходимо систематизировать информацию о товарообороте каждой товарной группы за определенный период (месяц, квартал, год). После этого необходимо рассчитать долю каждой товарной группы в общем объеме товарооборота магазина (табл.).

Этап 2. Отсортировать товарные группы в порядке убывания их доли в товарообороте.

Этап 3. Рассчитать долю каждой группы в товарообороте накопительным итогом и на основании этого распределить товары по группам А, В и С (табл.).

Товарооборот товарных групп за 1-й квартал 2010 г.

Название товарной группы Товарооборот (январь — март 2010 г.), тыс. руб. Доля товарной группы, %
Молочная продукция 230 22,8
Хлебобулочные изделия 180 17,8
Кондитерские изделия 120 11,9
Алкогольная продукция 140 13,9
Фрукты и овощи 80 7,9
Мясо и колбасы 160 15,8
Соки, воды 100 9,9
Итого 1010 100

Таблица

ABC-анализ ассортимента магазина

Название товарной группы Доля в товарообороте в порядке убывания, % Доля в товарообороте накопительным итогом, % Группа
Молочная продукция 22,8 22,8 А
Хлебобулочные изделия 17,8 40,6 А
Мясо и колбасы 15,8 56,4 А
Алкогольная продукция 13,9 70,3 В
Кондитерские изделия 11,9 82,2 В
Соки, воды 9,9 92,1 С
Фрукты и овощи 7,9 100 С

Таким образом, проведенный ABC-анализ показывает, что основную долю товарооборота магазина обеспечивают такие товарные группы, как молочная продукция, хлебобулочные изделия и мясо, колбасы, которые относятся к группе А. Товарные группы — соки, воды и фрукты, овощи, относящиеся к группе С, нуждаются в развитии и требуют дополнительных акций по стимулированию сбыта, например в виде снижения цен или расширения ассортимента.

Однако ABC-анализ по товарным группам дает только поверхностное представление о структуре ассортимента магазина. Для более детального и глубокого анализа целесообразно проводить аналогичный анализ по товарным категориям внутри товарных категорий, так как он является более информативным и позволяет эффективнее управлять ассортиментом.

Для более глубокого исследования ассортимента можно использовать XYZ-анализ. Он позволяет создать более полную картину торгового процесса в магазине.

XYZ-анализ также предполагает разделение ассортимента магазина на группы X, Y и Z, при этом критерием данного анализа может быть доходность товаров или стабильность их продаж.

При этом чаще всего необходимость проведения XYZ-анализа возникает в случае, когда перед магазином стоит задача провести анализ ассортимента одновременно по нескольким параметрам и представить его результат в виде матрицы.

Рассмотрим совмещение ABC- и XYZ-анализа на примере магазина по продаже продуктов питания.

В качестве объекта исследования выступают следующие товарные группы:

молочная продукция;

хлебобулочные изделия;

мясо и колбасы;

кондитерские изделия;

алкогольная продукция;

фрукты, овощи;

соки, воды.

Совмещенный анализ включает в себя следующие этапы.

Этап 1. Проведение ABC-анализа. В качестве критерия разделения товаров на группы в рамках данного анализа выступает доля товарной группы в общем товарообороте магазина. Результаты анализа представлены в табл.

ABC-анализ

Товарная группа Доля в товарообороте в порядке убывания, % Доля в товарообороте накопительным итогом, % Группа
Мясо, колбаса 26,4 26,4 А
Молочная продукция 23,6 50,0 А
Алкогольная продукция 15,2 65,2 В
Хлебобулочные изделия 10,1 75,3 В
Фрукты, овощи 9,7 85,0 в
Соки, воды 7,8 92,8 с
Кондитерские изделия 7,2 100 с

Этап 2. Проведение XYZ-анализа. На данном этапе критерием деления товаров на группы выступает доля товарной группы в валовой прибыли магазина. Результаты XYZ-анализа представлены в табл.

Таблица

XYZ-анализ

Товарная группа Доля в валовой прибыли в порядке убывания,
% 		Доля в валовой прибыли накопительным итогом, % Группа
Мясо, колбасы 27,5 27,5 X
Алкогольная продукция 22,5 50,0 X
Молочная продукция 14,2 64,2 Y
Хлебобулочные изделия 11,0 75,2 Y
Соки, воды 9,8 85,0 Y
Фрукты, овощи 7,6 92,6 Z
Кондитерские изделия 7,4 100 Z

Этап 3. Совмещенный анализ (ABC- и XYZ-). Необходимо совместить результаты ABC- и XYZ-анализа, в результате чего весь ассортимент магазина делится на 9 сегментов исходя из двух критериев — доли товарной группы в товарообороте магазина и доли товарной группы в прибыли магазина. Результаты совмещенного анализа представлены в табл.

Таблица

ABC- и XYZ-анализ

АХ
Мясо, колбасы 		AY
Молочная продукция 		AZ
ВХ
Алкогольная продукция 		BY
Хлебобулочные изделия 		BZ
Фрукты, овощи
СХ CY
Соки, воды 		CZ
Кондитерские изделия

Проведенный анализ позволил выделить наиболее выгодные и наименее прибыльные для магазина группы товаров.

Так, наиболее выгодными для магазина товарными группами являются АХ, ВХ, AY — группы, которые обеспечивают наибольший вклад в товарооборот и формирование прибыли магазина.

К числу групп, нуждающихся в специальных мероприятиях по повышению их эффективности, относятся BY и CY. Данные группы обладают достаточным потенциалом, но для того, чтобы они перешли в группу выгодных товаров, необходимо оптимизировать ассортиментную и ценовую политику в отношении этих групп.

Наконец, к наименее прибыльным и плохо оборачиваемым товарам относятся сегменты BZ, CZ. Данные товарные группы требуют особого внимания со стороны руководства магазина.

С сайта: https://znaytovar.ru/s/ABC-XYZanalizy-assortimenta.html

ABC-анализ и XYZ-анализ

ABC-анализ и XYZ-анализ в Excel часто используются вместе, так как используют одни и те же исходные данные. Рассмотрим практический пример совместного использования двух видов анализа.

Торговая компания внедряет систему цен для покупателей, предусматривающую следующие категории цен (по увеличению скидки): базовую, оптовую, крупнооптовую, специальную.

Все покупатели должны быть ранжированы по двум показателям: объёму продаж и  стабильности продаж.

По объёму продаж вводятся следующие категории:

— категория А — лучшие 20% покупателей по объёму;

— категория В — последующие 50%,

— категория С — оставшиеся 30%.

По стабильности продаж:

— категория X — лучшие по стабильности (коэффициент вариации от 0% до 10%)

— категория Y — средние по стабильности (от 10% до 25%)

— категория Z — худшие по стабильности (более 25%).

Обе категории будут использованы для  определения ценовой категории следующим образом:

— Специальную цену могут получить только покупатели категории AX.

— Крупнооптовую цену могут получить покупатели категорий АY и BX.

— Оптовую цену могут получить покупатели категорий AZ и BY.

— Все остальные покупатели получают базовую категорию цен.

В примере будет рассмотрено определение категорий по объёму и стабильности продаж для каждого покупателя и определение общей ценовой категории. За ранжирование покупателей по объёму отвечает ABC-анализ, за ранжирование по стабильности — XYZ-анализ, в конце примера результаты обоих методов объединяются.

Скачайте и откройте файл с практическим примером. ABC-XYZ analiz Excel prostoi primer

На листе Категории слева расположены справочные таблицы для категорий. Справа – вспомогательные таблицы, задающие границы диапазонов категорий (будут в дальнейшем использованы для расчёта).

На листе Данные и расчёты расположены исходные данные по продажам за период и колонки расчётов.

ABC-анализ в Excel

  • В ячейках столбца «Ранг в продажах» вычисляется процентный ранг покупателя, для этого используется функция ПРОЦЕНТРАНГ (Подробнее о функции ПРОЦЕНТРАНГ читайте в соответствующей статье учебника Excel). Данная функция вычисляет процентный ранг и вычитает его из единицы, соответственно формула в ячейках имеет вид «=1-ПРОЦЕНТРАНГ($N$2:$N$37;N2)» (обратите внимание на абсолютную ссылку в формуле).
  • В ячейках столбца Код АВС происходит присваивание поставщику категории по объёму продаж. Формула имеет вид «=ВПР(O2;диапазоны_авс;2)». Функция ВПР берёт численные значения процентного ранга из столбца «Ранг в продажах» и присваивает соответствующую категорию А, В или С, сравнивая ранг с пороговыми значениями в таблице «Диапазоны весов в продажах» листа «Категории».

XYZ-анализ в Excel

  • Вычисляется коэффициент вариации с помощью функций СТАНДОТКЛОНП и СРЗНАЧ. =СТАНДОТКЛОНП(B2:M2)/СРЗНАЧ(B2:M2).
  • В ячейках столбца Код вариации происходит присваивание поставщику категории по стабильности продаж. Функция ВПР сравнивает код вариации и с пороговыми значениями в таблице «Диапазоны коэффициента вариации» листа «Категории».

Объединение результатов АВС-анализа и XYZ-анализа

В столбце «Общий код» с помощью текстовой функции СЦЕП?ТЬ объединяются соответствующие коды.

С сайта: http://finexcel.ru/abc-analiz-i-xyz-analiz/

Как грамотно проводить ABC-анализ

Прошу прислать расширенную информацию по ABC-анализу, у нас огромная база контрагентов в 1С. Как правильно и грамотно сделать ABC-анализ?

Если говорить упрощенно, ABC/XYZ анализ позволяет классифицировать ресурсы компании по степени их важности. В основном данный тип анализа и классификации применяют к товарному перечню и к контрагентам. Особенности данного анализа предполагают укрупненное деление массива данных на категории, поэтому не столь важно большой или небольшой у компании перечень номенклатуры и контрагентов.

В большинстве систем оперативного учета компании 1С предусмотрена возможность проведения ABC/XYZ-классификации и анализа. Проще всего описать принцип этой классификации на примере номенклатуры.

Использование ABC/XYZ-классификации номенклатуры для компании позволяет решить следующие задачи:

  • проанализировать оборачиваемость товаров, стабильность расходов;
  • улучшить показатели оборачиваемости товаров;
  • исключить дефицит материальных ресурсов;
  • оценить запасы товаров; снизить затраты предприятия на покупку и хранение товаров;
  • снизить потребности в оборотных средствах;
  • спрогнозировать дополнительные закупки.

ABC-классификация позволяет разделить все товары на три категории: товары А-класса – с большим объемом продаж; товары В-класса – с более умеренным объемом продаж; товары С-класса – наименее ходовые.

Основная идея XYZ-анализа состоит в группировке объектов по мере однородности анализируемых параметров (по коэффициенту вариации). Для этого метода нужно выбрать параметр, по которому будет проводиться анализ (например, количество проданного товара), определить период и число периодов для изучения.

Важно, что, чем больше число периодов, тем более показательными будут результаты. При этом сам период должен быть не меньше горизонта планирования, принятого в компании.

В результате анализа все товары будут отнесены по выбранному параметру к одному из трех классов: Х-класс, Y-класс, Z-класс.

Если в качестве параметра был выбран показатель количества проданного товара, то трактовать классификацию можно так: Х-класс — это стабильно продаваемые в анализируемые периоды времени товары; Y-класс — это товары с меньшей стабильностью продаж, Z-класс — редко продаваемые товары.

Если результаты АВС- и XYZ-анализа совместить, то получатся девять групп объектов анализа. Они будут сгруппированы по двум критериям: степень влияния на конечный результат (АВС) и стабильность/прогнозируемость этого результата (XYZ).

ABC/XYZ-классификация номенклатуры позволяет разделить товары на следующие группы:

  • АХ, ВХ — товары отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.
  • AY, BY — товары этих групп при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода. Как следствие, чтобы обеспечить постоянное наличие, для них необходимо увеличить страховой запас.
  • AZ, BZ — товары этих групп при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового запаса приведет к тому, что средний товарный запас торгового предприятия значительно увеличится.
  • CX товары этой группы характеризуются низким товарооборотом, однако отличаются высокой стабильностью потребления. Для таких товаров можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью.
  • CY товары этой группы характеризуются низким товарооборотом и низкой стабильностью потребления. Для таких товаров можно использовать систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас исходя из имеющихся у торгового предприятия финансовых возможностей.
  • CZ в эту группу попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых торговое предприятие несет потери.

Проведение ABC/XYZ-классификации номенклатуры можно разделить на следующие этапы:

  • настройка параметров ABC/XYZ-классификации;
  • выполнение ABC-классификации номенклатуры;
  • выполнение XYZ-классификации номенклатуры;
  • анализ ABC/XYZ-номенклатуры.

АВС и XYZ классификация контрагентов производится аналогично. Как пример, можно анализировать за определенный период времени на основании анализа данных о продажах товаров клиентам: выручки, прибыли и количестве оформленных документов продажи.

Параметры для проведения АВС и XYZ классификации клиентов задаются в настройках параметров учета. Для каждого клиента можно посмотреть динамику изменения показателей АВС и XYZ классификации клиентов. Обобщенные данные можно посмотреть в соответствующих отчетах для анализа клиентской базы.

В учетных системах 1С помимо стандартных средств можно произвести дополнительную классификацию партнеров с помощью так называемых «дополнительных свойств». Для каждого профиля партнера (клиенты, поставщики, конкуренты) можно создать свой набор свойств, дополнительных реквизитов и сведений. Далее на основе этих дополнительных свойств можно проводить ABC и XYZ анализ.

С сайта: https://all-cons.ru/press-center/articles-interviews/kak-gramotno-provodit-abc-analiz.html

Совмещённый ABC-XYZ анализ (всё ближе к оптимизации) — пример товарного расчета

Сегодня решил написать о том, почему одного АВС или XYZ анализа не достаточно для управления ассортиментом. По большому счёту, совмещённого анализа тоже не достаточно. Но это уже вполне объективный шаг и некоторые серьёзные выводы вы всё-таки сможете сделать.

Я уже описывал отдельно эти виды анализа. В АВС анализе мы увидим распределение классов по обороту (если конечно объектом анализа был оборот), в XYZ, на сколько эти обороты подвержены колебаниям.

Чтобы сделать совмещённый анализ, достаточно скомпоновать эти данные в один файл (за основу брать нужно конечно артикул товара), в этом поможет Excel формула =VLOOKUP или =ВПР. Остальное дело техники — сортировка по колонкам и фильтры для удобства восприятия. Определитесь, что для вашей компании является главным, стабильность продаж или количество.

Я бы советовал сделать сортировку «1» по XYZ классу, сортировку «2» по АВС. А ещё лучше, «подтянуть» в итоговый файл все цифры и сделать сортировку по ним. 1- коэффициент вариации по возрастанию, 2- общий оборот. На мой взгляд, именно так можно наиболее удобно смотреть на положение вещей.

Разберёмся с образовавшимися классами.

Класс AX — наиболее важные для вашей компании товары. Они должны быть на складе всегда. Но. Совершенно не обязательно делать для этого класса большой страховой запас. Не тратьте ресурсы зря. Конечно, стоит так же принять во внимание периодичность поставок и надёжность поставщика.

Класс BX — ситуация та же, что и с AX.

Класс CX — эти товары не приносят компании большой прибыли, но степень их важности нельзя недооценивать. Я уже писал о подобном товаре, примером был хлеб. Не купят хлеба, – не купят колбасу. А она может быть в классе А. Следите, чтобы этот товар был всегда у вас в наличии.

Классы AY и BY схожи, продажи высокие, но прогнозированию поддаются плохо. Этим товарам стоит уделить больше внимания. Кстати, задумайтесь, может товара просто небыло у вас на складе, и отсюда перепады в продажах? Или его просто неудачно переместили в зале и покупатели его не находят.

Класс CY – товар близок к, так сказать, «удобным», который просто периодически покупают. Возможно это импульсный товар. Скорее всего, приятное дополнение в ассортименте для ваших покупателей. Может стоит выделить ему более «удобное» место?

Классы AZ и BZ — задумайтесь о работе по этим товарам под заказ (если это возможно). Попытайтесь не загружать склад по классу BZ, а для AZ рассчитайте оптимальное количество страхового запаса.

Класс CZ – вот тут уже стоит призадуматься о выведении его из ассортимента. Если товар приносит столь мало прибыли, стоит ли он всех издержек, которые вы тратите на его хранение, транспортировку?…

Следует понимать, что рекомендации приведённые здесь, не смогут стать универсальной «таблеткой» для любой торговой компании. Подойдите к вопросу формирования Вашего ассортимента индивидуально. И прежде чем прекращать работать с каким либо товаром, подумайте, почему он попадает в класс CZ. Может, проблема в организации процесса, человеческом факторе или поставщике?

С сайта: http://atrade.info/abc-xyz.html

Оставить комментарий